2019年办公室工作计划

发布 2019-05-29 04:36:15 阅读 5048

2012年办公室工作整体思路。

一、指导思想:

紧密围绕2012年集团化建设的方针,适应培训中心改革发展的需要,为中心五年发展规划更好的服务,办公室在明年的工作中,应积极转变思路,以“抓落实、上台阶、出成效”为总体要求,以科学归类、合理分工、规范程序、提升效率、完善制度、提高能力、全程参与、综合协调、以人为本、创新服务为具体工作目标,团结和发挥办公室全体干部职工的智慧和力量,共同为中心改革和发展贡献自己的力量。

二、工作思路。

一)服务于中心建设。

1、行政管理方面应认真履行办公室的各项职能,严格执行中心的各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅。具体为:

(1)作为一个有五十年历史的单位,向新型的企业转变,所有一切事物都要从现实进行规划,办公室首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,。

(2)加强沟通,密切各部门工作关系,办公室起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。

在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,办公室的工作原则是务必真诚、谦虚。

(3)办公室要在培育和传播中心的企业文化上下大功夫。企业文化是一个单位的精神,是它的内在力量。中心的企业文化,很简单概括的六个字“创新、开放、专业”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了中心的工作理念与管理模式。

在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。

而企业文化的建设离不开完善的组织建设和形象建设,简要概括为:一是组织结构清晰,战略导向明确。办公室应该协助中心领导班子制定完善的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。

二是注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括中心的硬件建设、内外环境、产品、公司设施等。

精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。

同时组织文化的建设需要中心全体员工的参与,根据中心的战略目标和实际经营情况,提炼企业文化精髓,编制企业文化建设纲要,形成完善的可行的管理手册,并逐步实施,最终使中心的各项工作步入正规化、科学化的管理水平。这一点需要在日常的工作中经过分析与评估,在中心所有的工作在正常轨道中加以建设,真正的使中心文化理念深入到人心,渗透到每个角落。

(4)办公室应监督中心各部门指定专人做好所属固定资产和办公设备的管理工作,严格按“谁使用谁负责”的原则,杜绝因管理不善造成的固定资产和办公设备损坏或者丢失等不良现象发生。

(5)全程参与中心各部门的业务工作,积极为业务部门工作提供相应的服务。

2、人事方面。

办公室将根据中心的五年发展规划,通过中心未来的人力资源的需求和供给状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作。用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成中心目标发展任务。

(1)组织架构和人员配备。根据中心五年发展规划的需要,中心领导对整体编制的规划,各部门的实际人员需求办公室组织实施人员招聘。考虑到中心目前状况,对人事招聘与配置工作主要做到两点:

谨慎招聘、满足需求。

(2)人员考核与教育培训。按照企业管理的规则建立完善的绩效评价标准和有关考核制度,按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成情况进行检查。对各部门工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。

评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。对员工,管理者不完全控制员工做事情的方式,而应衡量做事情的结果。把任务完成的质量作为考核重要参考依据之一。

其次在中心员工自身素质培训上与中心的需求和个人发展规划相结合,培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。加大“走出去,请进来”的培训力度提升员工能力,从而全面提高中心的整体人才结构。

(3)员工福利与激励。办公室计划完成福利项目与激励政策的制订:如考勤奖,交补,话补、福利标准,年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等,并报中心领导审批,通过后进行有组织地宣传贯彻。

(4)劳资关系的建立。建立公司合同体系,办理员工社会保险,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做到每一个在职、离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。

(二)办公室抓自身建设。

1、对办公室各项工作科学归类,明确岗位职责,本着工作性质相近的组合原则合理分配工作,提高工作效率。避免出现因工作衔接不紧密、分工不合理或是多人交叉分管同一工作造成的工作忙乱现象。

2、在局各项规章制度原则内,规范中心相关制度,以及工作流程。重点整改规范文件、公章等发放与**管理流程,物品采购审批及使用流程,车辆管理使用流程,电子设备使用与**的管理流程等容易出现问题的工作程序。具体是:

(1)中心文件管理制度。统一中心的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。

(2)严格执行公章使用管理规定。认真监督、管理中心印章的使用。

(3)规范中心的各种会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促中心领导布置的各项工作的落实情况 。

(4)严格采购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。

(5)财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度,推广公务卡结算制度,完善财务报销流程。

(6)完善车辆使用管理制度。根据中心的实际情况,强化车辆管理,确保中心业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全。

(7)做好监督办公场所环境卫生。

(8)安保问题重点就是办公室、教室的安全,以及房屋出租的三防工作。

(9)完成中心领导交代的其他日常工作,认真做好领导的助手。对各项政策的制定要软,对政策的落实要硬。因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议,让出台的政策更切合实际,更有利于执行。

虽然有时每一个政策的出台很难让所有的人全部接受。

3、按照中心五年发展规划,对办公室工作职责分工明确以后,首要开展中心成本管控的工作。以便于办公室下一步能够有条不紊的开展工作,提高工作效率,很好的为中心各部门做好保障工作。

办公用品领用将继续严格执行登记制度,控制办公用品的用量,完善办公用品领用制度,对所有耗材使用将进行进出有登记,消耗有异常时,将查明原因,并采取相应措施。主要有以下几个方面:

1、办公耗材的管控。

(1)办公室**费用。

(2)办公用的打印纸(各部门定期**废旧打印纸,并进行可利用与不可利用的分类)

(3)做好宣传指导工作,在中心内部树立起勤俭节约的工作作风。

2、车辆使用的管控。车辆的管理情况复杂,牵扯的方面较多,包括日常驾驶、维护保养、加油、等等。最好的就是定人定卡定车,重要的是出现问题有利于追究责任。

3、办公室将严格按照之前既定政策、制度进行落实并加以完善。

4、做好离退休同志工作,多与老同志沟通,关心生活情况,定期组织离退休同志外出游览。节假日提前向中心主管领导汇报,安排时间前往看望。

5、创收工作。2011年在中心领导指导下,办公室同志共同努力,特别是负责具体工作同志,付出了很大的努力,截止到12月份房屋出租共计收入70余万元。2012年我们将继续努力,在此基础上加大宣传力度,合理提高出租**,为中心创收争取更大的利润。

总之,明年是忙碌的一年,是充满挑战与艰辛的一年,办公室全体同志将以热情的工作态度和坚定的工作信心投入到中心的改革和发展中,贡献自己的一份力量。

二o一一年十二月二十二日。

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