广东外语外贸大学亚运志愿者宣誓动员大会策划书。
一、 活动名称。
相约奥运，志愿有我”——广东外语外贸大**志愿者宣誓动员大会。
二、 活动目的。
大会将会回顾和总结我校已开展的亚运志愿者招募培训工作及相关活动，同时对我校5000多名亚运志愿者进行赛前动员，以表广外志愿者蓄势待发之决心。当晚志愿者会庄严许诺为广州亚运会提供热情，高效，优质的志愿服务。
三、 活动时间。
2010年10月28号（星期四） 晚上8:00——9:30
四、 活动地点。
大学城广东外语外贸大学体育馆。
五、 出席人员。
1、 学校领导，相关部处领导，各学院学生工作负责人。
2、 广东外语外贸大学南校区3000名志愿者。
六、 流程设计。
一) 总体流程。
1、准备工作（28日）
13：30—14：30 会场外布置。
14：30—15：30 搬运大会所需设备（音响，麦克风，盆花，展示板等）
会场内布置。
完成座位工作（包括但不限于将活动椅布置好等）
15：30—16：30 调试音响、灯光、幻灯片等设备。
16：30—17：30 彩排。
17：30—17：50 准备工作餐、和工作人员所需矿泉水。
17：50－18：30 吃饭。
18：30－19：00 会前对大会所用设备及卫生清洁等方面做最后检查。
19：00—20：00 观众进场，搬运流程单到场，并分派给每个班负责人。
2．大会流程。
20：00—20：05 集体欢唱亚运会歌。
20：07—20：12 主持人进场，宣布大会开始及介绍嘉宾。
20：14—20：25 嘉宾致辞。
20：27—20：32 志愿者代表讲话。
20：35—20：45 纪念品的展示及简要说明。
20：47—20：57 用**及ppt回顾总结我校亚运志愿者招募及培训工作，展望亚运工作。
20：58—21：08 教在场志愿者用不同语言一起说“一起来，更精彩”
21：10—21：20 全体志愿者学用流程纸折出心形。
21：20—21：35 用指定哪一排的方式选出60名志愿者上台将心形纸贴于舞台的展示板上，其余志愿者互赠，相互祝愿。
21：35—21：40 在代表的领誓下，全体志愿者宣誓。
21：41—22：00 宣布大会结束，再次响起会歌，嘉宾及志愿者离场。
二） 流程说明。
1、 广州亚运会会歌《重逢》mv （长度5分钟）
2、 广外大亚运志愿者工作回顾**。
a. **内容。
合适的背景**，回顾及总结我校开展的亚运志愿者招募及培训工作，还会展望志愿者在亚运会时将扮演的重要角色，长度10分钟。
b. 准备工作。
a) 活动资料的收集整理，应包含以下要素（时间、地点、我校志愿者人数、岗位数、服务区间、服务总时数、服务效果、**评价和感动瞬间**或**）
b) 近亚运会志愿者招募的**拍摄和存档工作。
3、 创新节目。
1 、教观众折心形纸**。
a. **内容。
真人示范折心形纸，要求**清晰，过程详细，节奏缓慢，使得观众能跟上**步骤，在**结束时能折好心形。（**里加文字说明，并伴语音指导）
b. 准备工作。
a) 掌握简单心形的折法，选择合适的场所，用高清dv将折法步骤录下。
b) 对**进行处理，加入文字说明和音频指导。
2 贴心形纸。
a,方案简介。
a)主持人请贴心形纸志愿者代表排成两列到舞台中间展板前（伴**）
b)志愿者代表按顺序贴纸，同时主持人发动台下其余志愿者互赠心形纸。
c)贴纸完毕，志愿者代表有序回座位，同时主持人阐述贴心形纸的意义。
b,准备工作。
a) 贴心形纸志愿者代表要预先选好。
b) 展板上要预先画上一个心形（尽可能大），并在心形区域内粘满胶。
七、 宣传方案。
1.前期宣传。
贴海报。拉横幅。
qq群轰炸。
新闻网活动预告。
2. 后期推广。
活动**上网。
对外发布新闻稿。
摆摊展示大会的心形纸贴板。
八、 会场布置方案 （具体见布置方案）
南校体育馆外场 （插彩旗，拉横幅，门口放篮花，.指示牌）
南校体育馆场内 （拉会标横幅）
观众席 （标识）
舞台 （演讲台，盆花，嘉宾坐席）
九、时间推进表。
十、现场舞台安排。
十。一、当天工作推进表。
十。二、注意事项：
1、各项活动在准备及举办的过程中应当突出“***”的主题。
2、要注意加大宣传力度，提高活动的影响力和知名度。
3、全体工作人员应佩戴工作证，举止文明，注意维护现场秩序。
4、一开场时就**《重逢》及派发歌词、流程纸。
5、话筒电池准备充足，防止话筒问题，话筒声音不要调最大，防止产生噪音；节目开始前音响效果要检查。
6、主持人要时刻注意现场情况的变化，如领导嘉宾的到场情况等。
7、在青年志愿者代表讲话之前叫他们做好上台准备。
8、电脑和灯光必须有专人控制，及时跟进节目进度。
9、大屏幕作为背景，必须及时切换成与当前活动有关的主题，避免当前活动与背景不一致造成的尴尬局面。
10、侧面解说注意方位，防止大屏幕上出现解说人员投影。
11、现场教用不同语言时工作人员要维持好秩序，防止起哄。
12、现场折纸时要把握好时间，用温馨的**协调好在场气氛；志愿者上台贴板时工作人员要做好安排及维持秩序工作，13. 工作人员应保持畅通的****。
十。三、应急处理：
1、若启动仪式现场停电或音响设备损坏，则使用事先准备好的扩音器；音响喇叭临时故障，马上找场内工作人员检查检修，派队员到办公室借备用设备。
2、事先准备好相关物品的备份，例如海报、横幅等，防止现场物品因悬挂不善而掉落等意外情况。
3、原请嘉宾因故缺席，马上有礼貌请其他来场嘉宾代替，实在无法，当机立断取消该环节。
4、时间超出安排预设，适当删减或增加节目，迅速进行调整安排。
5、上场志愿者人数过多，台下工作人员监督放行，反之则进行现场宣传，上场控制在60左右。
十。四、经费预算。
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