电子信息工程学院青年志愿者协会。
2013动员大会暨换届仪式策划书。
一. 活动主题:电子信息工程学院青年志愿者协会13级动员大会暨换届仪式。
二. 活动目的:宣传电子院青协,让13级新生更深入地了解本协会的性质及开展的主要活动、各个部门的职能和工作范围,呼吁大家加入到志愿服务的行列当中。
三. 活动时间:2023年9月xx日晚xx:xx
四. 活动地点: xx教室。
五. 活动对象:13级电子院新生。
六. 活动前期准备:
1. 宣传部制作海报宣传海报3张,分别张贴于一栋宿舍,黑超,第一食堂的宣传栏处。准备好150张报名表用于现场派发。并收集、筛选上几年活动中有意思的**,用于现场张贴。
2. 外联部申请会议教室,邀请与会嘉宾,并告知其时间、地点。
3. 秘书部通知各班班长或组织委员动员大会的具体时间和地点,要求每个专业有20名同学参加本次大会。
4. 确定好会议主持人及各部门发言人,做好准备。
七.活动流程:
1.主持人致开场白,介绍到场的嘉宾,介绍会议的主要流程,邀请现任会长发言。
2.会长发言完毕,由嘉宾老师进行发言。
3.由校青协代表发言。
4.由各部门代表发言,依次次为宣传部,外联部,项目部,秘书部,维修组。
5.由嘉宾老师对老干部进行颁奖,颁发聘书。
6.老干部代表进行发言。
7.会议的最后一个环节,新生举手进行提问。
8.主持人宣布会议结束,提醒有意向成为新干事的会议结束后领取报名表。
八.活动要求:
1. 宣传部现场拍照,秘书部做好会议记录。
2. 各部门都要做好发言的准备,同时也好好想想新生可能会问得问题以应付现场的提问。大家的说辞要大方得体,表现要淡定自如。
3.现任干部注意着装,最好为白色衬衫,黑色裤子,并佩戴好工作证。
九.经费预算:
矿泉水:两箱 24元
干事报名表:150份 25元。
打印**: 60张 30元。
总计:79元
琼州学院青年志愿者协会。
电子信息工程学院青年志愿者协会分会。
二零一三年x月x日。
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青年志愿者协会简介
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