“青”爱的，我们相爱了五年。
青协五周年庆。策。划。
书。郑州城市学院青年志愿者协会。
二〇一六年三月十七日。
“青”爱的，我们相爱了五年。
青年志愿者协会五周年庆方案。
一、活动背景：
在这5年以来，我院青年志愿者协会积极投身志愿服务事业，践行志愿精神，取得了骄人的成绩。“奉献一份爱心，收获一份感动”的志愿精神已成为每位青年志愿者身上不朽的烙印。在这个绚烂的季节，在这个值得纪念的日子，让我们一起加入到志愿者队伍中来，一起肩负时代赋予的使命，共同进步用智慧和汗水谱写出一支绚丽多彩的青春之歌，用无悔的青春和坚定的信念打开迈向和谐校园的金色的大门。
二、活动主题：“青”爱的，我们相爱了5年。
三、活动目的：
1、本次活动面向全院所有同学，旨在展现青协风采及成果。通过集中开的活动和发展风采展示，展现出学校志愿者精神。
2、通过此次活动宣传志愿者文化，在城院营造一个浓厚的志愿者文化氛围，宣传青协的口号与宗旨，扩大青协的影响力。
四、活动主办单位及人员：
主办单位：郑州城市学院青年志愿者协会。
活动对象：郑州城市学院全院师生。
五、活动时间及地点：
活动时间：2016年3月**日。
活动地点：报告厅二楼。
六、经费预算：
八、 晚会流程：
1、 全场关灯，为晚会开始做倒计时。
2、 **青协各次活动及全体人员的**与**，认识青协的成长与经历。
3、 关院长为本次活动发言。
4、 房老师发表重要讲话。
5、 青协会长发言，总结协会的工作情况。
6、 各个节目按序表演（穿插**环节）。
7、 学校领导切蛋糕。
8、 青协全体人员上台合影留念。
9、 致结束词。
九、活动步骤：
1）前期准备：
1．申请晚会举办场地，邀请学校领导。
2.联系各系表演人员，安排好接待工作。
3. 筹集晚会节工作，突出由院团委青年志愿者协会主办这个特点。
4.外联部负责拉赞助，（具体的策划书，经费预算，给赞助商带来的宣传效应等资料后备），以筹集活动经费。该晚会的各项支出应在经费范围内，由外联部负责。
5.进行全校范围内宣传。
6.晚会当天青协全体成员会场布置，其余部门抽调3——5人辅助。
7.音响设备道具准备。
8.安排礼仪接待人员。
2）.晚会进行：
1.剧务组负责音响及灯光的控制，ppt的放映以及节目**的**。
2.纪检部负责整场晚会的秩序，在每条走道上安排4名人员负责秩序维护，有序进场，不准中途退场，若有观众大声喧哗，打闹现象以及突发状况应及时制止与应对。
3）.晚会结束后期安排：
1.晚会结束后，由纪检部负责嘉宾以及观众有序退场，并做好安保工作。
2．青协全体成员进行会场的卫生打扫清理工作。
十、各部门具体工作安排：
办公室：申请晚会场地。
策划组：负责前期策划，活动流程以及活动所需物品清单。
宣传部（宣传小组协助）：对晚会进行全校范围内宣传，负责制作周年庆活动展板及条幅。
外联部（后勤小组协助）： 负责拉赞助，（具体的策划书，经费预算，给赞助商带来的宣传效应等资料后备），以筹集活动经费。该晚会的各项支出应在经费范围内，由外联部负责。
组织部（组织小组协助）：组织协调各部门相关工作有序开展，保证活动顺利进行。
文艺组：表演周年庆节目，保证节目之间的不间断。
纪检部：负责整场晚会的秩序，在每条走道上安排4名人员负责秩序维护，有序进场，不准中途退场，若有观众大声喧哗，打闹现象以及突发状况应及时制止与应对。
礼仪部：安排礼仪接待人员，晚会开始前，在会场入口安排女生接待贵宾与观众。
十。一、活动注意事项：
1、 所有工作人员、演员务必提前到达晚会现场。
2、 参加活动青年志愿者成员佩戴工作证，着装整洁，注意青年志愿者的形象。
3、 晚会开始前强调参会同学把手机调为振动或静音模式。
4、 整个活动的前期准备工作需要各个部门的密切联系，有任何问题进行沟通，并争取尽快解决。
5、 各个岗位的人员都必须十分清楚所在岗位的工作情况，在活动现场要有高度的热情，积极带动现场的气氛，而且时刻注意自己的言行举止。
6、 各个岗位都需要分配维持秩序的人员，控制现场的情况。
7、 活动结束后，要清理完现场。桌子，木板、画具等物品要统计完，确定无误后才可离开。
郑州城市学院学院青年志愿者协会。
二〇一六年三月十七日。
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