武汉商业服务学院。
校青协年度总结大会。策。划。
书。校青协志愿者协会制。
1、活动目的。
时间飞逝。12级武汉商业服务学院青年志愿者协会纳新以有三月之久。回顾这三个月里，从青涩到略见成熟；从陌生到熟悉。
12级商院青协550名新会员经过了半学期活动的洗礼，逐渐跟上了商院青协的节奏。回顾三个月的点点滴滴，我们也有很多纰漏需要去改正。经过了11级武汉商业服务学院青年志愿者协会的成果后。
我们坚信，在以后的活动中。我们将逐渐走向成熟。做好承上启下的职责。
带领着商院青协会员走向未来、走向成功。武汉商业服务学院青年志愿者的旗帜将在阳光下飘扬，志愿者精神将在12级青协会员身上闪耀。
总结大会活动详情。
1、活动主题：
武汉商业服务学院青协志愿者协会年度总结。
2、活动时间：
2012年12月17日晚上18：30至20:30
3、活动地点：
行政楼308多功能厅教室。
4、活动流程：
简介来宾。全体起立宣誓。
校青协总会会长作年度总结报告。
flash展示各系部活动场景。
老师代表发言。
**情景剧。
互动环节（会员提问、各系会长解答）
ppt教育展示。
嘉宾发言。全体起立合唱《青年志愿者之歌》。
合照留念、散会。
5、活动准备。
12月14日申请行政楼308申请。
提前预约大会到场嘉宾（提前做好邀请函）
提前准备投影仪、音响、话筒等基本设备。
各系部星期二上午之前将各系部活动精选**交付艺术系青协。艺术系青协在12月15日之前将制作的flash提交校青协考核。
提前确定情景剧演员以及准备筹集相关道具。
提前划分大会各系部青协代表。
提前将大会宣传喷绘以及横幅制作出（两张喷绘、两条横幅）南北校区各一张喷绘、一条横幅。
拍照人员、文本记录人员提前准备。
6、注意事项。
确定会场工作人员（由各系部抽取）组成大会工作小组、由安逸涵任组长。作为大会机动部队。
大会当天17：50由各系会长带领会员进场、18:20以后禁止会员入场。
大会当天18:15邀请嘉宾准时到场、若有特殊原因需提前告知大会工作人员。
外语系青协负责制作总结大会ppt（大会背景）
校青协组织提前将投影仪、音响话筒等设备送往行政楼308
艺术系青协安排拍照、录像人员。信息系青协安排记录人员（将大会简报写好、于第二日交往广播台报告）
各系青协会长在参加大会前须向本系会员通告：会场静止带入零食等、手机一律调成静音。各系会员座位处清洁由各系青协会长负责。
大会严禁无理由退场。若有特殊情况需向大会工作人员提前声明，待允许后方才离场。
7、活动经费。
农夫山泉：2件x30=60元。
横幅2条：2条x80=160元。
喷绘2张：2张x100=200元。
备用话筒电池、情景剧道具 30等。
总计：450元。
八、后期工作。
做好人员调整，保持高效的工作效率来迎接12级商院青协工作。
武汉商业服务学院。
校青协组委会编。
2012年12月10日。
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