河海大学。
2011届学子迎新晚会。策。划。
书。河海大学社团联合会。
2011年3月。
一、活动背景：
河海大学社团联合会在校团委的正确领导下，在社会各界的大力支持下，以丰富大学生课余生活，增加河海大学人文氛围为使命，以“百团大战”为奋斗目标，努力发展河海大学社团文化，为河海大学建设综合型强校贡献出学生自身的力量。如今，河海大学校园社团文化氛围浓厚，特色鲜明，社团实力发展迅速，社团数量与参与人数逐渐增多，是丰富河海大学学生课余生活的中坚力量。
二、活动目的：
为了迎接2011届学子的到来，为了满足学子们对大学社团的种种幻想。本次晚会的目的在于介绍各种社团，一个社团的核心是什么，孩子可以在社团里学会什么，都会在晚会中给大家满意的答案。
三、活动地点：
晚会地点：商学院报告厅。
四、活动时间：2011年9月
五、活动流程：
1. 迎新晚会。
活动前期准备：各社团准备好最可以体现本社团特色的节目以及宣传单及宣传词。将宣传词融汇在节目中，其中部分节目可以融合。类似桌游社等的社团可以准备**。
晚会时间：2011年9月。
节目列表。节目待定，待定列表详见活动具体规划）
12：30~14：30 装饰性道具进场，由社联企划，外联两个部门成员负责晚会现场的布置。
15：00~16：30 音响，灯光等舞台专用道具进场，装配，调试等。
16：30~17：30 需要舞台效果的节目提前预演，音箱调试做好，与乐器同步，保证舞台上器乐以及声乐演出效果。
17：40~18：10 工作人员用餐。
18：10~18：30 晚会现场布置的后期扫尾阶段。
七、活动具体规划。
1.进行并最终确定晚会的规划；联系社团，并动员各社团积极参与晚会的演出；联系学校合唱团，开始对社联的合唱表演进行训练。
2.进行节目的第一轮筛选，统计晚会所需物资；开始前期的宣传。
3.第一轮筛选留下的节目开始排练，由专业人员对节目本身做多方。
面评估；晚会宣传进入高峰阶段。
4.确定闭幕式到场嘉宾人数及名单，由专业人士对第二轮筛选留下的节目进行专业性辅导，召集所有参演人员进行彩排等。采购所需物资（包括当天布置所需物资以及演员所需服装）；申请晚会当天所需要的音响设备等；进行晚会的彩排；后期的晚会宣传。
八、部门分工。
社团服务中心：动员社团积极参与晚会；收集社团建议，社团节目；通知社团成员参加巡礼月闭幕式晚会练习及彩排。
秘书处：晚会物资的统计和物资的采购，做好会议流程以及论坛现场的接待工作。
网络部：传单、横幅的设计；晚会所需要**的搜集及晚会现场各种技术支持等。
管理部：场地、桌椅、音响等设备的申请；论坛以及晚会现场的布置，活动现场秩序的维持等。
外联部：赞助商的确定；嘉宾的邀请；带领外校嘉宾逛校园；闭幕式当天对外校嘉宾进校的接待。
采访团：晚会的记录；主持人的选拔及训练；论坛现场拍照，在论坛中做好书面和语音记录。
宣传部：展板、传单、横幅的制作以传单的分发；做好外校嘉宾联系表；
企划部：晚会前期策划；论坛策划；闭幕式当天晚上后台工作；活动现场秩序的维持。
九、活动实施可行性。
在如今社团文化飞速发展的河海大学校园中，学生社团已经成为学生活动的中坚力量。在此次河海大学社团巡礼月闭幕式中，活动集聚大学生风采，展示大学生风貌，也是社团风采展示最佳的平台。
此次高校社团文化发展论坛集聚高校社团发展的骨干人员，对如今高校中存在的社团发展所存在的问题进行深入讨论，讨论涉及多方面，多个想法的汇集，多种思维方式的碰撞必将产生智慧的火花，我们将集思广益，及时做好记录，为河海大学社团文化的发展打下铺垫，为日后社团文化的发展壮大提供兄弟高校的宝贵经验和理论依据。
十、应急预案。
1. 嘉宾到位不全：在之前的宣传中做好对本次闭幕式的宣传，以正式请柬的方式将请柬亲手送达收件人，并及时给社联主席团报告请柬送达情况。
对外校嘉宾，由外联部干事一对一负责，确保当天所有邀请学校嘉宾到位。若是出现外校嘉宾出现不可预知事件，嘉宾席由社联内部成员顶替。
2. 论坛或者晚会现场停电：多功能厅必须确保安全用电，保证用电额度在活动现场所承受范围之内；做好一系列应急措施，例如，晚会现场布置应急照明灯，针对晚会现场停电制定第二套应急预案（根据节目性质制定）等；外联部，管理部，企划部主要负责活动现场秩序的维持，若是出现停电等可预知事件，三个部门必须确保现场人员安全疏散。
3. 恶意破坏现场秩序：对于此类事件的发生，将联系校警，确保活动现场的安全稳定。
4. 晚会现场节目无法演出：社联内部将准备数个精品节目，在第二轮选拔中淘汰的节目我们将做适度安慰，并让其在后场准备，做应急节目备用。
5. 主持人：主持人我们将邀请播音主持专业同学做好前期专业辅导以及论坛以及晚会现场的后备主持人工作。
想法：我认为应该在学生充分了解社团以后在进行宣传。而宣传，只有宣传单是远远不够的。
我认为可以办一场让大家了解社团，感受社团氛围的晚会，甚至可以在晚会后马上招新，这样子可以激发同学们参与社团的积极性，同时也可以避免后来退社团以及对社团失望的尴尬。
但还是有几个问题，第一是时间问题，一开学各个学院都在安排迎新晚会，什么时间举行是最大的问题。第二是部分社团没有办法在台上展示，比如比亚迪社团。第三是社团数量太多，应该怎么融合的问题。
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