社团文化月闭幕式策划书

发布 2019-05-12 22:40:35 阅读 5241

岁月嬗递,时光荏苒,又是一个硕果累累的深秋时节,我们满怀期望的迎来我院第四届社团文化月,为繁荣我院校园文化,增强学习技能,丰富课余生活,展现各社团风采,加强社团与社联的紧密联系与合作。在第四届社团文化月即将落幕之际,经院社团联合会决定,院团委批准,与11月之末为全校师生献上一台异彩纷呈的盛大晚会。为第四届社团文化月画上圆满句号。

导演团:总导演:

导演组成员:

具体方案如下;

一、活动主题:扬青春之帆,展社团风采。

二、活动目标:展现出社团特色,打造精品社团,加强社团与社联及全校师生的联系。突出‘扬青春之帆,展社团风采。

’的主题。向全校师生及外界人士展现我校优秀的社团发展成果,提高我校社团的知名度和影响力,繁荣校园文化。

三、活动意义:宣传社团文化月,扩大社团影响力,展现我校社团蓬勃发展的打好气象。因而加深安大学子对社团的了解,增强其参加社员活动的积极性。实现走精品社团路线。

四、主办单位:安康学院社团联合会。

五、活动时间:2010年11月末。

六、活动地点:安康学院西校区大礼堂。

七、活动安排:

一)前期准备:各社团报一个节目,邀请系主任主持人彩排。

1.安排:a.文娱部:负责主持人的确定和协调各部工作,确定晚会的举办方式,节目顺序及数量,并负责彩排和筛选,严格把关,确保节目质量。整台晚会文娱部全权负责。

b.办公室:负责写邀请函,通知各社团准备,协调各部的准备工作,对各种工作进行安排,负责到人,确保现场秩序。

c.活动策划部:负责服装道具的外借,管理及检查,协调配合各部工作。

d.网络部:确保节目伴奏无误,负责喷绘设计,网上宣传,根据安排配合各部工作。

e.外联部:负责经费筹备,寻找晚会的协办单位,根据安排配合各部工作。

f.宣传部:负责宣传,加大宣传力度,确保宣传效果,根据安排配合各部门工作。

海报在宣传栏粘贴

展板在食堂宿舍等地方摆放并派专人负责,保证宣传效果

条幅:在两校区主要大道悬挂。

g.财务部:负责活动经费的预算,及未知费用的预算。根据安排配合各部工作。

2.由办公室负责邀请函,邀请学院领导, 团委及系主任。

3.彩排:第一次第二次彩排确定节目,第三次带装彩排 ,文娱部活动策划部负责,其它各部配合,4.彩排时间:第一次彩排11月20号(在19号之前所有参加演出的节目的伴奏报到网络部)

第二次彩排:11月27号,第三次彩排:12月4号,第四次彩排:

12月5号(带妆彩排第一次。第二次彩排文艺部严格把关,确保节目质量。第三次。

第四次彩排筛选节目,确定节目。)

5.晚会互动游戏:(关于“移动”的知识竟答,有礼品赠送。主持人具体安排。)

二)晚会当天。

1.前期准备:

邀请系主任、嘉宾**演出。

安排:a.文娱部:负责协调各个节目,保证晚会顺利进行。

b.办公室:负责分配各部工作和安排会场,维持现场秩序。

c.活动策划部:协调各部工作,维持现场秩序,根据安排配合各部工作。

d.网络部:负责音响、灯光、背景的设置和调配,根据安排配合各部工作。

e.外联部:负责配合各部根据人员安排工作。

f.宣传部:张贴海报,喷绘,展板的摆放。

g.财务部:资金预算,根据人员安排配合各部工作。

服装道具 :由宣传部,文娱部,活动策划部负责。

化妆:a.晚会当天12:30 所有演员到位化妆。

b.外联部提前根据办公室,文娱部的汇报进行物资筹备。

装饰品和晚会用品的分配发放。

人员安排:a.舞台秩序维护人员:10人。

b.礼仪:10人(彩排,由文娱部负责。)

c.出入口秩序维护人员:6人。

d.场内秩序维护人员:8人。

f.机动灵活人员:10人,随时等候调遣。

e.邀请护校队,武协人员到场协助。

晚会座次安排:各不负责各社团到场就座。

2.晚会流程:

开场节目结束后主持人宣读开场白。

文娱部负责节目安排。

安排人员叫场,带动现场气氛。

奖状分类,专人负责。

表演结束后由团委和主席对晚会进行总结讲话。

所有演员和嘉宾合影留念。

三)后期总结。

1.善后工作:由各部统一安排各社团人员清理会场,相关人员负责巡查会场,关门。

2.各部及时做好物品归还。

3.各部认真总结评估,完善各社团的办事能力。

4.办公室及时做好对本次活动新闻稿的撰写。

5.各社团进行活动总结。

八、活动经费预算。

1.喷绘:晚会简介和节目单简介。

2.海报:社团简介、社团名单、节目单、活动月活动简介。

3.横幅:晚会现场、室外宣传。

4.其它费用:灯光、化妆、水、荧光棒、气球、服装等。

上述费用由办公室、文娱部、财务部、等进行总体预算。

九、晚会要求。

1.社团联合会及各社团应该高度重视、周密计划、精心组织、深入动员、广泛宣传,以确保节目质量。

2.要求各社团及相关人员到场。

3.晚会本着最小的投资、最大最好的效果,充分利用各种现有资源的原则,把本次文化月搬到最好。

4.要求各社团积极配合社联工作,按时到场,座到指定位置。

十、活动紧急备案。

一)人员安排:

1.由各部具体负责人进行到场登记,若出现问题及时进行处理协调,具体要负责到人。

2.若活动中间出现问题,各部负责具体负责到人。

二)安全方面:

1.用电线路和用电安全问题安排专人负责。

2.突发事件:如,**:由机动灵活人员、场内秩序维护人员组织安排,并进行安全有序撤离观众。

3.停电:有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。

4.舞台道具和设备:若出现问题及时安排相关负责人员到场解决。

5.观众内乱:有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。

6.晚会事故:

如若不伤大雅的小事故由主持人灵活处理。

如若晚会不能继续开展,由主持人对观众表示歉意。

若发生重大事故:由主持人叫停晚会,有社团联合会集体成员向观众表示歉意。

7.确定若干人员博大急救**几个不重大事件的处理工作。

总策划:胡宝宝苏群艳罗凌云。

开幕式策划:付晓敏。

活动流程策划:胡效鹏来高超。

闭幕式策划:杨雅莉吉明超。

安康学院社团联合会活动策划部。

2010年10月27日。

安康学院2010—2011学年。

第四届社团文化月活动策划书。

安康学院社团联合会活动策划部。

2010年10月27日。

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