19：30 宴会正式开始。
19：45 穿插**环节。
20：00 总经理带领导酒店部门经理及营销部人员向来宾敬酒。
21：00 宴会结束，送客户（个人做好个人客户的整体离场工作）
十、具体安排：
一）、签到、引领安排：
：00酒店餐饮部安排6名迎宾小姐，酒店大门口4、宴会厅2名；之后晚宴开始前（18：30）酒店大门口4位回宴会厅指引客人就座。
：00酒店准备好酒店礼品及宣传资料，用礼品袋装好，放到签到台后面；财务部派专人负责礼品资料的发放、宾客签到、留名片等。
：00酒店人事部准备一张签到台，台面放置一个 “请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到并领取礼品券和**券各一份。
4、宾客将于约18：00到达酒店，各部门经理及营销部人员届时在门口迎接宾客。
二）**环节奖品设置（讨论后确定）
一等奖 1名酒店一**1000元
二等奖 2名酒店套房1间夜，价值699元。
三等奖3名酒店商务房1间夜，价值399元。
幸运奖10名酒店代金券券1张，价值100元。
十、跟进部门：
人事部：活动当日下午14：00组织人员检查接待场地的设施设备、卫生情况；以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况，人、车、物均是否到位。
活动当日16：00准备好相机或摄影机，做好这次客户答谢会的摄影工作。在5月10日前准备好所有客户的邀请函，并让营销人员员发传真或登门邀请各自的客户。
宴会的横幅、欢迎牌。
市场部：活动前5天将邀请信息或邀请函发送出去；活动前两天下班前汇总反馈实到人数，并知会各部门，活动当日16：00摆放嘉宾签到台上所须物品，15：
00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位，要求2张会议台4张凳子，签到接待由餐饮部及财务部负责。
保安部：做好保卫工作，指挥车辆的停放，在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。
工程部：活动当日检查大厅的灯光、音响，保证大厅的正常使用，协助悬挂横幅，活动当日晚上的现场必须有工程部人员值班；
财务部：在10日落实礼品及**奖品，以及需要采购物资、礼仪小姐绶带等。
十。一、活动经费：
茅台赞助：餐饮费用：1200元/桌*15桌=18000元。
酒水费用：x
其它费用：横幅100元，喷绘300元，水牌50元，请柬200元，其它不可估计费用。
酒店费用：奖品费用：2000元+120元（房间成本）=2120元。
礼品费用：5000元以内（每人约30元左右的礼品）
该次活动参加人数较多，影响广泛，且该次活动的接待质量将影响我店与他们的长久合作，望各部门给予高度重视，通力配合，共同使此次接待工作顺利圆满完成！
以上建议是否可行，请总经理批示！
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