一．会前。1．与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2．提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4．确定方案，签订合同，预付定金。
二．会中。1．会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。
提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2．会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3．会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。4．会议住宿：
房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。5．会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6．会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。7．会议娱乐：
娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
三．会后。1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
大型会议活动策划方案
任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤 会前准备 会议开始 会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要...
会议接待策划方案
会议接待安排表。一 会议接待前期筹备 1 会场布置。1 签到台 1 个 布置在酒店大堂门口。2 指示牌 2 个 其中 1 个放于酒店大堂门口，1 个放于会议室门口 会议室 可容纳260人正规剧场式，投影仪和屏幕音响设备。桌面上需摆放纸笔 桌牌 水，摆放美观 统一 3 会议室背景喷绘 按照主席台背景的...
会议接待流程方案
一 会前服务。1 与会议主办方洽谈会议初步方案。2 我中心为会议主办方提供会议 1 前往召开会议城市所需要的飞机票价 火车车票的交通信息。2 会议住宿酒店客房 会议场所信息。3 机场 火车站接站安排。4 酒店欢迎横幅 指引牌 签到台 水牌安排方案。5 会议流程方案。6 会后旅游行程安排。3 与主办方...
大型会议接待注议事项
大型会议接待的注意事项。一 接待人员的仪容仪表。1 仪容规范。仪容 指容貌，是礼仪的本身素质的体现，反映了企业的管理水平。微笑 仪容又以笑容最重要。笑是眼 眉 嘴和脸面的动作集合，它能够有效地表达人的内心感情。在人的各种笑颜中，微笑是最常见 用途最广 零投资而效益最大的。微笑的基本方法是 不发声 不...
会议接待流程
一 会议接待准备。1 根据协议内容和要求，拟订内部通启报送总经办和各相关部门，通启中要明确落实执行部门的责任以及注意事项。2 通知广告公司制作会议主题条幅 引导牌 欢迎牌。3 会议正式举行的前一天，根据客人要求摆放会议台型，签到台摆放到位。4 开列 打印会议 菜单，传真或亲自送客人审阅，客人确认后在...
会议接待流程
会前准备工作。1 接到会议通知单后确认出席会议的人数，会议类型 名称，主办单位，会议日程安排，会议的宾主身份，会议标准，会议的特殊要求及与会者的风俗习惯。2 调配人员 分工负责。会前，会议主管要向参加会议服务的所有人员介绍会议基本情况，说明服务中的要求和注意事项，进行明确分工。使所有服务员都清楚地知...
关于接待大型会议安全保卫预案
为了能够圆满接待来酒店召开的大型会议 活动，确保参会人员的人身 财产安全，保卫部特制定以下安全预案。一 安全领导小组 组长 庄伟。副组长 汤盘峰 卢士凯杨文林。组员 全体保卫部人员及山庄义务消防队。由卢士凯经理具体负责此次活动安全保卫工作的组织与实施。二 安全保卫工作重点 1 重点检查消防报警系统，...
关于接待大型会议安全保卫预案
1 目的 为了能够圆满接待来博物馆召开的大型会议 活动，确保参会人员的人身 财产安全，保卫部特制定以下安全预案。2 范围 适用于上海汽车博物馆区域。3 职责 由展区管理部和保安部经理具体负责此次活动安全保卫工作的组织与实施。4 安全领导小组 组长 物管中心服务总监。副组长 展区管理部经理 保安部经理...