（4）、协会建设工作安排。
第三部分部门简介及学期规划。
一． 各副会长管理分工。
1.常务副会长李平高主管协会内部建设，协调各个部门活动的进行，组织进行各个活动的财务评估以及活动经费申请的审核和发放。分管新闻部。
2.常务副会长韦定勇主管协会对外事务，跟踪监督协会学期规划、年度规划的实施落实情况，同时分管调研部。
3.副会长黄正云分管职规部、女生部。
4.副会长黄鹏分管秘书部、组织部。
5.副会长王良富分管创业实践部、活动部。
6.副会长张志诚分管外联部、宣传部。
二．各个部门的简介和规划。
1.秘书部。
1）部门简介：秘书部以“尽最大的努力做好各项工作，协调好各部门的工作，为协会的发展和会员的利益做出最大的贡献”为宗旨，日常事务为负责活动场地的申请；拟订和策划协会的部分活动；负责协会日常工作和会议的安排和组织，会员证等证件和会员档案的管理；负责与会人员通知。
2）部门规划。
10月29日，拟与女生部和创业实践部联谊，增进部门间的默契感和部门成员的深入交流。
11月5日或6日，邀请副会长对写邀请函、发邀请函的礼仪等进行一次系统的培训。
期末进行一次部门聚餐，总结本学期的工作。
其他时间，均为协助协会进行活动的安排。
2.组织部。
1）部门简介：组织部是协会各个活动施行的重要部门，日常事务为负责筹备讲座，研讨会等，安排参与者入座，以及会场纪律；负责统计各部门成员人数，并记录入档案；制作干部聘书，各种奖状，以及请柬；负责各部门的人事调动；组建干事干部的人事档案，对获奖名单进行备案留底。
2）部门规划。
第八周进行一次活动策划培训， 培训讲授员为我们李平高学长。
第九周与外联部进行一场篮球友谊赛，赛后进行小游戏以促进两个部门人员的交流。
第十一周制作会员证。
第十二周组织一次部门的外出游玩活动，以促进干事和部长副部之间学习和工作的交流。
第十三周在桃李园草坪上开一次部门的讨论会，安排后面的工作。
其他时间，均为协助协会进行活动的安排。
3.宣传部。
1）部门简介：创新团结一致扎实工作锻炼自为宗旨，日常事务为配合协会各部门展开各项活动，有重点地进行活动前、中、后的宣传工作；负责协会各种活动的海报制作、传单制作，及配合其他各部门搞好宣传工作；为活动做好前期的宣传策划，树立良好的协会形象，设立一个明确、创新、统一的活动主题，以吸引更多人的关注，达到宣传协会主旨、目的的效果；经常开展内部以及与其他部门的交流会，促进工作发展。
2）部门规划。
第八周，进行一次pop培训，以加强部门成员的业务水平。
每次协会组织活动的宣传初期，制作宣传展板。
其他时间协助协会进行活动。
4.新闻部。
1）部门介绍：新闻部以“开发自我、激发潜能、参与竞争、创造人生”为宗旨，日常事务为全面负责会刊的编辑出版工作：与宣传部密切合作，适时对协会举行的活动写活动稿：
加强对外联系，提高本部门的工作质量：在协会的活动后，整理好文字资料以及在活动中的精彩**，并保存。
2）部门规划。
第八周部门联谊以及ppt和pop的培训，强化部门成员的**处理能力。
第九周组织进行摄影大赛的宣传。
第。十、十一周校运会的招新。
第十二周举办摄影大赛初赛。
第十三周部署摄影大赛决赛的相关工作。
第。十四、十五周进行职规赛的ppt**和拍照展示工作。
第十六周部门总结。
5.职规部。
1）部门介绍：职规部以“规划人生，参与竞争；挑战自我，成就未来”为宗旨，主要负责职业生涯规划大赛相关方案的制定，协助开展大学生开展职业规划等活动，宣传职业生涯规划的知识以及培养大学生的职业生涯规划意识；管理职业生涯规划咨询点；负责职业规划大赛的指导工作及会员的培训；配合协会其他部门做好协会其他活动。
2）部门规划。
2011年9月，部门招新、部门成员信息完善，并组织进行一次户外活动和对新干事职规赛的培训。
2011年10月继续对新成员进行职规赛策划的培训，与组织部进行户外联谊活动加强部门间的交流，并作职规赛的前期准备。
2011年11月，组织进行协会的职规赛。
其他时间协助协会进行其他活动。
6.女生部。
1）部门简介：女生部以“发掘和激发女生潜能，提高女生就业、交际、竞争能力”为宗旨，日常事务为根据协会需要，负责协会的礼仪工作，提供优质的礼仪服务；为部门成员提供礼仪、化妆、着装方面的培训；充分利用协会的信息资源和优势，为部门成员提供社会实践机会；密切配合协会其他部门的各项工作。
2）部门规划。
2011年10月，进行部门内部活动、化妆技巧培训和化妆的实践学习。
2011年11月，职业礼仪训练、部门内部学习交流会、服装、彩妆秀。
2011年11-12月，负责协会晚会的相关工作。
其他时间协助协会进行其他活动。
7.调研部。
1）部门简介：调研部以“客观、公正、高效、务实、求新的态度，积极有效地开展本部门职能工作，密切配合就业协会的各项工作，团结向上，共同进步”为工作宗旨，日常事务是为协会成员争取各种形式的兼职工作；负责及时准确地反映同学状况与企业信息，传达各方面意见、建议；负责校内外对与就业有关的调研工作，并以多种灵活的调查形式进行调研，以了解就业信息和学生需求，负责起草调查分析报告；联合协会其他部门有效开展工作，为协会及各部门的各项活动提供多方面的支持，为同学们提供更好的服务。
2）部门规划。
第八周，对干事进行策划书和调研报告的培训。
第九周，和创业实践部进行一次联谊，促进交流。
第11到12周，针对协会开展的大型活动，以走访，调查问卷等形式调查活动参与人员对活动的看法，以及将信息反馈给协会，促进协会对活动的改进，巩固上一阶段的培训成果，为以后的校外调研打好基础。
第13到14周，组织干事到校外调研，对兄弟院校，协会部门进行访谈，了解外校社团的发展状况，学习外校社团的管理方式，调研部的最终结果以报告形式呈现，进一步巩固培训成果。
其他时间协助协会进行其他活动。
8.外联部。
1）部门简介：外联部以“为协会各项活动筹备资金，为同学提供社会实践机会，服务协会，服务同学”为宗旨，日常事务是为协会开展各项活动寻求资金，与各赞助商保持良好的合作关系；并制订赞助商、各公司或社会组织的公司档案；配合协会其他各部活动，做好协会的各项工作；与校内外兄弟社团进行各种商务联谊，宣传协会，扩大协会知名度和美誉度；为会员提供社会实践的机会，帮助会员培养良好的交往能力和外联工作能力。
2）部门规划。
10月21日——11月19号，组织进行职规赛的外联工作。
10月21日——校运会前，进行协会在校运会的外联工作，主要工作重心放在横幅，单页和摊位方面。
10月30日，和组织部进行一次篮球友谊赛。
11月第二或第三周周末，参观一个知名企业。
周末或平时，进行外联的培训。
12月5号之后，进行一次部门期末总结，交流经验。
9.活动部。
1）部门简介： 活动部以“充分发挥、充分改进，做好各项工作，让协会不断发展壮大”为宗旨，日常事务为组织策划协会内部以及与其他兄弟协会的各种联欢活动；组织会员参加社会实习；协助其他部门展开工作。
2）部门规划。
2011年10月，策划并举行协会会员大会。
2011年11月，组织进行协会的职规赛。
其他时间协助协会进行其他活动。
10.创业实践部。
1）部门简介：创业实践部以“务实、创新、探索”为宗旨，日常事务为与外联部合作，为协会开展各项活动寻求资金，与各赞助商保持良好的合作关系，并制订赞助商、各公司或社会组织的公司档案；致力于所有对外的社会实践性，科技创新性活动的外联、组织、策划等工作；与宣传部密切合作，为化学化工学院广大在校生提供最新创业信息；密切配合协会其他部门的各项工作。
2）部门规划。
第七周进行市场调研，调查火炬路和农院的商家分布。
第八周向会员讲述当初部门创立之初的构想和艰辛，加深部员对部门的深层次了解，同时征求部员对协会和部门的建议，更好地促进部门交流。
第九周为开展实体店，征求部员的创新建议，更好地为部门创业二字开新立意，同时进行深层次调查时，附带为校运会的摊位的经营出谋划策．同时于本周举行部门交流活动，更好地丰富部员生活，加深彼此的感情。
第十周运动会的开幕，届时摊位的经营与销售，及销售方案也要出炉，开展紧密罗鼓的活动．同时，也借机多多观察成功经营人士的靓点，带领部员多学习，体现部门创业的宗旨。
第十一周总结上周的摊位经营状况，让部员更好地对自主创业的理解，同时总结经验，以便更好地发展．同时进行一些比如外出拉商家入驻**和策划书的培训。
第十二周部门的主要事情进入一个总结期了，可以在此时多多关注协会**的发展，鼓励并推荐爱好外联的部员去**商业部去锻炼下。同时着力培养骨干分子，为协会输送人才。
第十三周协助举办职业生涯规划大赛，为协会的大型精品活动出人出力。同时继续带着他们锻炼下，多见识下别人组织的活动，好对将来组织有个初步的想法。
第十四周总结本学期活动经验，并为协助协会的期末晚会的筹备。
第四部分后语。
本规划对化院就协所有成员均具有同等的约束力。各个部门在组织进行本部门的活动时应避免与协会的活动有冲突，若部门内部的活动有临时时间上的改动要及时通知所分管部门的副会长进行协调。各部门要要以为协会成员提供最大的锻炼机会为原则认真开展各项活动。
化院就协的所有会员应当立足于一个部门，放眼整个就协，善于学习和运用各个部门的优势来拓宽自己的锻炼平台，积极参与协会的各项活动，为协会的发展壮大做出积极的贡献。
化院就协因为有你将会更加光彩夺目，你会因为参加化院就协而不悔大学生活！
广西大学化学化工学院就业与职业发展协会。
二o一一年十月。
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