公关部工作总结

发布 2019-05-19 22:31:15 阅读 3003

资源环境学院学生会。公关部。

工作总结。公关部。

2010年12月10日。

一学期的学习和工作即将进入收尾阶段,现将本年度公关部所举行的活动总结如下,以便来年参考与借鉴。

一、迎新赞助。

由于部门工作职能的原因,我们公关部的迎新工作从六月份就开始了。由于刚好处于纳新前的时间,整个迎新赞助主要由两位部长完成。在经历了一个多月的努力下,本次迎新共拉得赞助贰仟元左右,并有可送给新生的各种会员卡若干,与三家店铺建立良好合作关系,包括天天兴超市、大学服务社以及零度造型,与此同时,与兰州市榆中县联通公司成为长期合作伙伴,在今后的各个活动中互利互助,实现共赢。

当然了,在这些成功的背后,还有着许多的不足,譬如说,在商家的选取上找到了两家综合性的营销商天天兴与大学服务社,这样在给商家实现承诺时就有点矛盾,好在最后时刻舍弃了校园折扣仓,不然一场小规模商战在所难免;另外,在对商家心理的把捏上还从在这不足,留给商家的底线太前,余地过多,使得自身方面就承担了更多的压力。这些所面临的问题,将成为我们下一个工作期重点解决的方面。在整个迎新赞助工作中,我们倡导了一种长期合作的模式,就是与商家签订合作协议,具体理论在于商家在进行店面宣传的时候可以借助我们的影响力,而我们在需要条幅奖品的赞助时,可以直接去找该商家,从而达到一种长期的互惠互利的效果,并在商家面前建立诚信为本的形象,便于今后工作的继续。

以上就是整个迎新赞助的轮廓性概述,具体细则如下:

1、 活动时间:2010.6.——2010.7

2、 活动地点:整个榆中校区,重点在于后市场。

3、 活动流程:

1)、从6月中旬到月末,与各商家开始商榷,选择可能合作的商家;

月末到7月初,和上一阶段已经确定的商家进行口头协议,确定各方面职责;

月初到中旬,签订正式协议,拿取赞助经费。

4、活动效果:

成功拉取到1500元的整体经费以及数百元的闲散移动资金,并得到数百张零度造型会员卡,以及大学服务社和天天新超市的打折卡若干。受到新生的欢迎,建立良好的形象。

活动自省:

在本次的赞助拉取中,好的一方面在于及时的筹集到迎新期间的部分经费,使得迎新活动有着更好的发展方向;建立与商家的长期良好合作关系,符合社会和谐的大的方向;不足的方面主要在于在商家的选取不妥以及对商家的心理把捏不够。在所确定的两家综合性的营销商天天兴与大学服务社中,难免的在给商家实现承诺时就有点矛盾,好在最后时刻舍弃了校园折扣仓,不然一场小规模商战在所难免;另外,在对商家心理的把捏上还从存在不足,留给商家的底线太前,余地过多,使得自身方面就承担了更多的压力。在今后的工作中,将保持与商家建立长期合作这一大的方向,并注意商家的选取方向,加强与商家的商业式讨论。

活动创新:

本次活动创新性的提出与赞助商建立长期性的互惠互利的良好合作关系,这个理论将成为今后工作的工作基础,为公关活动确定方向。

二、纳新。本年度的纳新工作安排在新生军训结束的当天下午,时间方面可行,但是由于和校会纳新在时间上又有所冲突,且当日好多新生班级开班会,致使当天到场的新生人数有限,当然了,人数有限并不代表着没有可取之才,本次纳新,公关部共纳得9名部员,名单如下:

三、迎新晚会赞助。

迎新晚会的赞助有着些许的偶然性,但这种偶然性正是建立在我们公关部长期的努力下所得得到。由于在迎新拉赞助期间,留给联通公司的良好印象,以及在迎新期间对联通公司承诺的妥善完成,才使得联通公司将这次举办晚会的举办权力在二十多个院系中交给我们,这样才有了迎新晚会充足的经费。当然了,正是由于我们确立了建立与商家的长期友好合作的理论基础之上,才获得了这次机会。

做为公关部来说,这次的赞助拉取可以说是完美的,没有缺点的。如果非要找出不足,那么只能说是存在些许遗憾,就是在晚会的那天下午出现的,背景喷绘出现了点小插曲,主要是由于联通公司与其下属的联系不够紧密有关的,当然了,作为负责与联通公司联系的公关部也是负有一定的责任的。

以上就是整个迎新晚会赞助方面的轮廓性概述,具体细则如下:

1、活动时间:2010.8—2010.9

2、活动地点:主要是在联通公司榆中校区营业厅以及昆仑堂前。

3、活动流程:

在经历了迎新赞助拉取的前半部分序曲后,由于公关部的出色表现,以及对联通公司的认真负责态度,使得联通公司将这次开学以来影响巨大的晚会交给我们学院来完成。没有过多的程序和繁杂的步骤,完全是建立在双方充分的信任之上。

4、活动效果。

极其有效的完成了迎新晚会经费的筹集工作,在学生组织内部获得良好的声誉。

5、活动自省。

在这次的赞助拉取工作中,以前所提出来的立足根本也就是与赞助商建立长期性的互惠互利的良好合作关系这一理论基础得到验证。美中不足的是,在后期的活动组织中,与联通公司联系稍有脱节,延误整个晚会的进程,实属败笔。这也成为我们今后所必须注意的问题。

6、活动创新。

从某一方面来说,达到了不战而屈人之兵这一境界,也是对与赞助商建立长期性的互惠互利的良好合作关系这一理论基础的验证。

四、六院联合干训。

本次由资环、管理、经济、新闻、基础、物理六院联合开展的联合干训共分为两个阶段,分别为干训讲座与素质拓展训练。其目的在于为了提高学生干部的整体素质,更好的投入到自己的学生工作中去,更好的来为同学们服务;同时也为了加强管理学院、基础医学院、经济学院、物理院、新闻院、资源环境学院六个学院之间的交流与合作,通过六院联合干训,为大家搭建一个交流学习的平台,集中各院优势,共同开展干训,为学生干部的培养创造更好的环境,六院之间互相学习和借鉴经验,以便更好的开展以后的干部培训。

以上就是整个六院联合干训的轮廓性概述,具体细则如下:

室内讲座方面。

1、活动时间:2010.10.17 19:00—21:00

2、活动地点:天山堂。

3、活动流程:

:00开始,由主持人介绍到场人员,介绍干训主讲人杨老师。

2)、由杨老师给大家做讲座。

3)、学生提问环节。

4)、主持人总结会议主要内容,并宣布会议结束。

5)、会场的打扫与清理。

素质拓展训练方面。

1、 活动时间:2010.10.23

2、 活动地点:西区田径场。

活动流程。第一个项目:记名游戏。

1. 每小组成员围成一圈,从每小组个子最高的一位同学开始,说出自己的名字×××如“我是a”,然后其右边的同学说出自己是前一位同学×××右边的×××如“我是a右边的b”以此类推,待所有同学说完,第一轮游戏完毕。2.

从第一轮开始的同学对面的同学开始说出自己的学院及姓名如:“我是来自管理学院的c”,然后其右边的同学在重复前一位同学的话之后报出自己的学院和姓名,如“我是来自管理学院的c右边的来自经济院的d”,以此类推,待所有同学说完,第二轮游戏完毕。

注:1. 中途如有中断,惩罚该同学表演节目(不愿表演节目的同学要完成一个“真心话、大冒险”的游戏),表演完毕后从该同学处重新开始。

2. 游戏结束后,如果同学之间没有很熟练的记下彼此的名字,则游戏可以重新开始。

3. 该游戏旨在让团队中的每个成员彼此认识,记住姓名。

第二个项目:方寸大乱。

每组派5个人参加。要求是各组派出的5个人全都要站在工作人员事先放好的,其他五位同学可以在旁协助,共同完成。如果手脚是离地的可以超出报纸的范围。

注:1. 每次站立10秒才算完成。

2. 站立之后不可以借助在报纸外的同学的力量。

3. 该游戏旨在培养同学依靠团队成员的意识。

第三个项目:趣味投篮。

参赛选手可以以个人参赛,也可以以团体参赛。参赛者首先应用右手绕过左肘,并抓住自己的左耳,同时弯腰,原地旋转五周。然后站到指定的地点(男生为罚球线,女生为罚球线前一米),接过组织者递过的球,开始投篮,次数不限,但是投篮和转圈的时间一共1min,。

共进球多者为胜。

注:篮球(二十个),秒表,须借篮球场。

第四个项目:六人七足。

以小组竞速为主,每组定员六人;初始时六人并排站,两相邻者需用布条将脚踝绑在一起,从指定地点跑至规定的终点,以第一个过起点的人为开始时间,以最后一人过终点为终止时间。用时最少者为胜。

注:布条需要固定在脚踝处,如果a组队员对b组队员进行干扰或将b组队员弄倒在地,则在a组的总时间上加1秒最为惩罚,相应的给b组的总时间减去1秒。为安全起见,每次只允许两组进行。

工具:秒表、布条(共需25条左右,8cm*60cm)

第五个项目:齐心协力争第一。

先将各组同学编号1—n;每组计时开始后,各组同学牵手迅速跑至圈外;该组同学从编号1开始交替摸圈内号码,游戏进行过程中不得有两位同学同时踏进圈内,否则记为违规,比赛从新开始,有累计两次及以上违规记为自动放弃比赛;待第n位同学摸过自己的号码且回到端线外止,游戏结束,以用时最少者为胜。

由于是六个院的整体活动,必须对活动的分工做以安排。

1活动宣传。

1)个院出一条条幅,总共是六条条幅,分别挂在校园的不同地点;

2)个院出一张海报,分别将海报展板放在校园六个不同的地点。

2活动准备。

1.管理学院负责策划书的撰写工作,负责讲座的借教室工作。

2.基础医学学院负责老师邀请以及鲜花的准备。

3.经济学院负责买水。

4.物理学院负责ppt制作。

5.新闻学院负责会场条幅的布置。

6.资源环境学院负责主持人和桌签。

7.管理学院负责方寸大乱游戏的准备。

8.基础医学学院负责场地的占用。

9.经济学院负责齐心协力争第一游戏的准备。

10.物理学院负责趣味投篮游戏的准备。

11.新闻学院负责记名游戏的准备。

12.资源环境学院负责六人七足游戏的准备。

五、至善杯院队的选拔。

至善杯院队的选拔,应历史文化学院之邀所组建的三国杀院队。“至善杯”大学生人文知识竞赛是由共青团兰州大学委员会主办,由兰州大学历史文化学院团委、学生会承办的兰州大学规模最大、最具影响力的人文知识类赛事。在校团委领导的支持下,迄今已连续成功举办了七届,其影响力在兰州大学校园乃至西北地区各大高校中甚为深远,成为我校一个极具特色的品牌活动。

竞赛活动分为校内个人赛、校内团体对抗赛和团体邀请赛三大模块。为保证竞赛的严肃性、公正性和权威性,大赛实行严格的评审制度,邀请校内外以及历史文化学院资深教授、老师担任大赛评委。曾任大赛评委和嘉宾的有西北民族大学历史文化学院党委书记张文俊、 前历史文化学院党委书记牟范、我校学工部副部长景金生、团委书记阴怀勇、哲学与社会学院党委副书记王建强、历史文化学院党委书记赵泽斌、教务处李星波老师等,并由历史文化学院副院长乔健教授、历史文化学院冯培红副教授、屈直敏副教授、沈桢云老师、杨林坤老师等学识渊博、经他丰富的老师担任仲裁组成员。

七年来,“至善杯”大学生人文知识竞赛已经逐渐建立起一整套健全、高效的比赛体系,不断扩大了在省内各大高校的影响力。往年参与大赛的有西北民族大学、甘肃政法大学、兰州交通大学、兰州理工大学、西北师范大学等多所省内知名高校。

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