七、 计票小组发放投票(严格按照到场会员人数发放一人一张发放,且一人不可投多张票)。
八、 到场的计协会员投票——机票小组进行公开整理,由选票结果确定会长、副会长、秘书长、副秘书长、技术部部长、技术部副部长、策划部部长、策划部副部长、外联部部长、外联部副部长、宣传部部长、宣传部副部长、电竞部部长、电竞部副部长的职位。
九、 计票小组进行统计——要求计票小组遵循公开、公平、公正的原则,并且由社团列席成员进行监票。
会议是不公布竞选结果,完成计票后要交予社团部列席成员,并提交由社团部统一公布,职位产生办法及计票方法详见“会议细节”。
一十、 现任会长进行本次大会的简要总结。
一十一、 换届大会结束。
会议细节:1. 职位的产生办法:
会长、副会长、秘书长、副秘书长、技术部部长、技术部副部长、策划部部长、策划部副部长、外联部部长、外联部副部长、宣传部部长、宣传部副部长、电竞部部长、电竞部副部长由会员选举,得票率占60%,平时工作表现占40%(以百分率表示,最高40%)。平时工作表现由评定小组进行评定。
会长和副会长外的其它部门的职位都为一正部长两副部长。若有的部门存在职位空缺,则候选人应服从调挤。
平时表现评定方法:由评定小组7人评定(以百分率表示,最高40%,最后取其平均值)。
2. 机票方法:
投票结果=平时工作表现*40%+得票率*60%,候选人为一人且由投票》=50%者获得任职,若候选人为两人或者两人以上的由投票结果高的胜任部长,其余的再选出投票结果次高的任职副职。
3. 会议人员安排:
主持人:由现任会长或者其他非候选人担任;
机票小组成员:3名10级的副部长(非候选人);
评定小组成员:7名计协干部(包括会长、副会长、技术部部长、策划部。
部长、外联部部长、宣传部部长、电竞部部长);
选票公正人员:社团部列席成员;
维护秩序人员:5名10级外联部干事;
布置场地人员:3名10级电竞部干事;
计算机爱好者协会。
2012年5月6日。