文化节开幕式策划

发布 2019-06-04 19:59:55 阅读 9241

合肥工业大学。

第13届社团文化节。

大学生社团联合会。

2011年09月。

第十三届学生社团文化节开幕式。

暨大学生社团风采展示晚会策划书。

一、 活动简介。

1. 活动背景:

合肥工业大学大学生社团联合会(以下简称“社联”)成立于2002年,是在校团委的统一领导下,直接服务和管理全校学生社团的校级组织机构。社联自建立以来,在校团委的正确领导及各社团的积极配合下,本着“科学管理,协调发展,高效服务,携手并进”的宗旨,对各社团发展起着无可替代的领军和指导作用。

在2011年9月,我们迎来了第十三届社团文化节

目前我校社联工作条件、社团建设成果居省内高校前列,拥有全省最大的社团活动中心,并投资建立“大学生艺术走廊”。学校也鼓励和支持大学生成立各类社团,丰富校园文化生活,提高大学生的综合素质。经过努力,基本实现了学生社团“百花齐放”,现有各种类型的学生社团100多个,为大学生拓展素质提供了良好的平台。

其中大学生书画协会、武术搏击俱乐部、“追风堂”轮滑社、羽毛球协会、斛兵文学社、摄影协会、网球协会、翡翠棋苑、演讲与口才协会、公共关系协会、民族曲艺协会、大嘴英语吧等50多个校级社团属大学生社团联合会直辖管理。

2.活动主题:魅力工大,青春社团。

3.活动目的:

应社团要求,希望给新生一个展示自己社团的机会,故社团联合会在继承以前的传统基础上将本次文化节开幕式的重心放在社团风采展示方面,故特安排在东风广场举办,给全校新生一个认识工大社团的机会,展示社团魅力的机会。

增强对社联的宣传,使更多的人了解我们的组织。

在活动中加深会员对社联的了解,增强会员的参与意识,增加会员对社联的信任,为以后活动的开展打下基础。

为会员、同学们提供一个放松的环境,享受快乐,促进交流,体验家的感觉。

加强与校兄弟协会及社团的联谊,增强感情,共同进步。

慰劳在社联辛勤工作的所有成员。

4.活动时间:2011年11月12日晚7:00

5.活动地点:东风广场。

6.参加人员:

到场嘉宾:校领导,本协会历届会长,校兄弟协会负责人,外校兄弟协会负责人,校社团负责人。

表演单位:社联及工大校级社团。

晚会观众:在校学生。

主办单位:工大大学生社团联合会。

赞助商:待定。

二、活动程序。

表1:活动前期准备日程表。

人员安排相关说明。

在整个活动进程中,主席团享有决策权,各项目负责人如对活动产生疑议,请直接向主席团反应。

发展规划部成员除原有工作外,还应对整个活动进行监督,主要负责配合各阶段负责人更好的完成策划安排,传达负责人对于活动的完善意见,并实时监控各组任务完成情况,并上报主席团,原则上每一进程都应有1-2名监都组成员在场。(监督组与赞助组其他部门成员可自愿加入)

. 由于任务重、时间紧、人员配置不尽合理,各负责人有权调用其他部门成员,全体社联成员应尽量配合,共同完成任务。

表2:活动宣传展板图(听从该项负责人安排)

表3:活动现场布置图(听从该项负责人安排)

现场活动细则:

1) 入场:在入场处,由礼仪小姐、工作人员对观众发放节目单、荧光棒,会场坐席区有人指导嘉宾与观众就座。

三、活动负责人(具体各人职责由总负责人负责分配)

a) 活动总负责人:陈震。

职责:分配任务,主导活动,保证活动顺利进行。

b) 活动前期总负责人: 王子成。

职责:负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作。

c) 活动现场总负责人:余欣纬。

职责:负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护。

d) 活动策划:主席团(陈震,刘洋,李飞,孙蒋子豪,彭伟,余欣纬)

职责:拟定活动策划书。

e) 活动摄影负责人:张石亮。

职责:负责活动前期和活动现场摄影记录工作。

四、现场突发事件应急预案。

五、费用预算(大体估算)

注:表中空白格(除备注外)为待相关负责人确定项目,物品准备负责人请咨询该项负责人。

六、赞助指南。

1. 提供冠名权(5000元以上)

2. 活动前期宣传工作中,我们可以把对社联的宣传和对赞助商的宣传结合在一起,以在校内摆展板,挂横幅,贴海报,发传单和人员宣传等形式进行宣传。

3. 现场布置工作中,我们把赞助商的商标可以贴在舞台和会场。

4. 现场活动中:

我们会给与会者对赞助商作介绍的节目单。

我们在**展播中加入对赞助商宣传的**。

我们会请主持人对赞助商介绍和鸣谢。

我们会在吉祥娃娃身上贴上赞助商的商标,在全场调动气氛。

我们会在服装上贴上赞助商的商标,而且赞助商自己也可以制作服装和他们同台竞技,使全场人目光聚集于此。

我们的工作人员的服装商也可以贴上赞助商的商标。

5.活动后,学校及其他**对本次活动的报道也会对赞助商做无形的宣传;与会者在同学和朋友中也会对赞助商起到宣传作用。

7、可行性分析。

1、本次活动是大学生社团联合会在往年庆典的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、本次晚会学校学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学校学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。

八.应急措施。

1.台上一个节目演出时,其后的三个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

3.事先准备八个话筒(六个正常使用,两个备用)及四个话筒架,如演出时话筒出现意外,则迅速用备用话筒,演出前及时配好话筒架高度,如话筒架演出时过高或过低,则由工作人员迅速调节等

4.若出现某组工作人员不足,总负责组根据具体情况,及时调动其他组有空的组员去支援,以求工作顺利进行

预案a:停电(降雨)

1.发生停电情况时,由维序人员负责人立即到会台上用扩音喇叭说明停电事故并通知场内一切人员切勿躁动,安静坐或站在原地等待工作人员进行停电情况调查是否长期停电。

2.在停电调查期间会场四周由现场工作人员在会场备用灯的照明下密切注意场内人员的行动和安全情况。

3.准备备用电源。

4.事先联系好学校的电力是如何**的,有没有备用电源及停电后该找学校哪个部门供电。应急部门需确定何时来电并通知现场负责人,以提供参考。

5.若工作人员调查是短时间停电后,立即进行停电维修,然后由维序组负责人向会场人员通知请所有人员耐心等待。(有没有小型发电机?)

6.在维修期间,由现场负责人向会场人员及时通报停电原因和抢修情况,一直到会场来电后继续活动。

7.若晚会前停电(或降雨),晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果到时间仍没有正常供电(或降雨),则由主持人宣布晚会改天举办。

8.在晚会前半部分之间停电(或降雨)超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电(或降雨)超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

9.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按策划书中规定清理会场。

10.在停电(或降雨)期间,由各节目的负责人员来安排看管相关道具服装。

文化节开幕式策划书

一 活动主题 文城学海 飒爽英 资 言而有 信 金玉其 质 规 在之心 四 指导老师 周洁 五 主办部门 组织部 文化部 六 开幕式时间 4月11日晚6 40 七 开幕式地点 力行馆 八 开幕式流程 1 形式 以 文城学海 报纸为主轴,四大专业各为一个版块,另有娱乐版。2 具体流程 1 主持人致开场...

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