一、活动背景3
二、活动时间、地点3
三、活动对象3
四、活动宣传3
五、活动准备3
1.活动前期准备3
2.会场布置5
3.人员安排5
六、工作要求5
七、活动流程6
八、应急预案8
九、附件8一、活动背景。
大一新生刚刚进入大学,为了使他们更好地适应大学的活动,尽快地接触、熟悉接下来的第二届“ccdc杯”辩论赛,学习部特举办本次辩论赛开幕式,以更好地宣传辩论赛,使首次接触辩论赛的大一新生熟悉辩论赛流程与赛制,注意比赛中应当注意的细节问题及辩论赛中新生需要学会或者需要使用的各种技巧,以确保辩论赛正式比赛的顺利进行,还可以进一步使大一新生体会我院大型活动“ccdc杯”辩论赛的魅力,扩大“ccdc杯”辩论赛在学校的影响力,为大一新生注入更多的活力与斗志。
2、活动时间、地点。
时间:2014年10月12日19时至20时30分。
地点:初定于十一号楼**号教室。
3、活动对象。
七院辩论赛辩导、辩论队成员、大一各班新生。
4、活动宣传。
1、大一班长短信通知:将开幕式的时间、地点以短信形式发给大一各个班的班长,让他们通知班级有兴趣的同学参与。
2、宣传板宣传通知:提前邀请宣传部的同学制作宣传板,宣传板要求表达出开幕式的时间、地点及主办方。
ps:宣传板设计见附件(1)
5、活动准备。
1、活动前期准备:
1)物品准备:将此次活动所需物品准备齐全如桌椅、座次表、胶带、矿泉水、相机、座签、秒表、无忧计时器、嘉宾和主席座签、红黄牌、笔、请柬等,所有物品务须准备充足。
ps:物品清单见附件(2)
2)活动场地:提前3—4天将活动场地申请好,需确定多**可以正常使用,同时确定如何布置会场。
3)主持人与执行主席:提前一周将主持人与执行主席邀请好,同时工作人员要与主持人进行沟通,让他们熟悉整个流程,确保活动的流畅性,另外需要工作人员进行配合时,工作人员要做好相应准备,提醒主持人特别注意时间与会场的掌控,要求主持人与执行主席有一定经验、较强的控场能力和应变能力。
ps:主持人稿详见附件(3),执行主席稿详见附件(4)
4)电子资料的准备:活动时用到ppt、**、电子计时器,提,需要的**须提前三天制作完成,开幕式**要求介绍辩论赛规则,同时回顾展现去年辩论赛历程,同时需要准备好入场**以及与各环节所需要的背景**。
5)宣传工作:提前联系宣传部的同学将宣传板画好,活动开始前3天将宣传板放于合适的地方。
6)表演赛:
表演赛主题:
正方(841班队):男生更需要关怀。
反方(842班队):女生更需要关怀。
打表演赛的队伍提前三天整理好表演赛具体内容,活动前至少要有一次彩排。
表演赛时打表演赛的同学必须全部身穿正装。
7)通知记者站的同学前去照相。
2、会场布置。
画黑板:黑板正中书写“第二届ccdc杯辩论赛”,并于右下角表明主办方:计算机与控制工程学院学生会学习部。
座签:将主持人、嘉宾,辩导,观众等座签放置于各自规定区域前。
3、人员安排。
1)主持人:主持整场活动,负责控场、调节气氛。
2)执行主席:负责表演赛的主持。
3)搬运人员:负责搬运桌椅、宣传板等。
4)布置人员:负责画黑板、贴座签。
5)礼仪:前后门迎接人员、场内站场礼仪。
6)电脑操作人员:负责ppt、**、计时器的操作。
7)举牌计时人员:负责台下使用秒表计时、举红黄牌。
8)助理人员:负责到场辩导、嘉宾的签到。
9)机动人员:预留三人作为机动人员,防止突发状况。
10)活动记录人员:为活动拍照、并文字记录活动。
11)清洁人员:活动结束后全体人员打扫教室。
ps:人员安排表详见附件(5)
6、工作要求。
全体工作人员必须态度认真、严肃仔细,注意每一个细节,百分之百地完成自己所负责的任务,于此同时,注意团体的协作,互相之间相互帮助相互合作,以共同举办好本次开幕式,同时,各环节人员应注意:
1、会场布置人员:会场布置是一场赛事主办方形象的象征和赛事好坏的重要评判标准,所以要求布置会场的人认真仔细,同时又要加快速度,提高效率。
2、礼仪人员:礼仪人员是一场赛事中主办方形象的象征,所以要求礼仪人员仪态大方得体,举止优雅,保持微笑。另外礼仪人员也是一场赛事的眼睛,要求礼仪人员仔细观察赛事进行中的突发事件并立即向副部报告,同时也应该思考本次赛事的优缺点和改进方案。
3、计时人员:计时是保证比赛正常开展的重要环节。要求计时人员全神贯注,仔细认真,不能出差错。
4、助理人员:介绍嘉宾和评委是比赛进行中的重要环节,如果出现偏差会出现极坏的影响。要求助理人员和嘉宾和辩导能很好地沟通,字体书写整齐规范,以便主席能准确分辨。
5、机动人员:突发事件是比赛过程中的意外,也是机动人员的职责所在。机动人员在没有突发事件的时候可以代替礼仪人员进行工作,以缓解礼仪人员的疲惫。
同时要求机动人员随时待命,令行禁止。
6、其余人员:负责好自身任务,禁止擅离岗位,工作时要求严肃认真,不能玩忽懈怠,同时注意礼仪形象。
七、活动流程。
时:除搬运人员外,其余全体人员到活动现场报道。
时—18时20分:贴座签、画黑板。
时20分—18时30分:搬运人员将桌椅搬至活动现场,开始布置桌椅,贴桌布。
时30分—18时45分:调试多**,再次检查所需的所有电子资料。
时45分—18时55分:准备活动开场,各环节人员全部各归其位、负责好自己的任务,同时**背景**,做好活动开始准备。
时:活动正式开始,主持人致开场白,宣布活动开始。
时—19时10分:主持人介绍到场嘉宾、辩导,介绍辩导时指出辩导所带班级及辩导所获荣誉。
时10分—19时20分:主持人介绍辩论赛规则及本届辩论赛赛制(此时,电脑操作人员**辩论赛规则、赛制的ppt)。
时20分—19时30分:**关于辩论赛的**。
时30分—19时40分:主持人串场请出辩导队,辩导队在辩导代表领导下进行宣誓。
时40分—20时10分:主持人邀请执行主席上场,执行主席宣布表演赛正式开始,表演队上台开始表演赛。
时10分—20时15分:主持人上场,再次呼吁各位同学关注辩论赛,多多跟进。
时20分:主持人致结束语,宣布开幕式成功结束。
时20分—20时25分:工作人员安排引导观众退场。
时25分—20时30分:工作人员清洁活动现场。
时30分—20时45分:进行活动总结,指出活动本身不足和需要改进的地方。
时45分:活动正式结束,男生送女生回宿舍。
以上活动流程各个流程具体事务安排参考“五、活动流程”
7、紧急预案。
1、如果辩导无故缺席,则取消辩导单独介绍环节,直接介绍辩导队,介绍各辩导姓名及所获荣誉、不介绍所带班级。
2、如果大屏幕计时出现问题或者突然停电,则有秒表计时后备。
3、主持人或执行主席无辜缺席,则启动备用主持人或执行主席。
4、如果嘉宾没有及时到场,则取消介绍该嘉宾的环节。
8、附件。附件(1)宣传板设计。
附件(2)物品清单。
附件(3)主持人稿。
附件(4)执行主席稿。
附件(5)人员安排表。
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