如何更好的履行职责

发布 2019-06-11 04:23:15 阅读 1779

作为办公室文员和助理,我的工作职责有:1、负责公司员工的考勤管理;2、对各类资料进行签收并整理;3公司办公用品和日用品的采购和发放,包括物品的入库和领用的详细记录;4、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;6、负责例会的会议记录等;7、各部门费用明细的登记;8、.完成上级安排的其他工作任务。

为了更好的履行职责,应该做到以下几点:

一、强化办公室自身建设,努力提高办公室整体素质。

办公室人员应,培养强烈的事业心、责任心和甘于吃苦,乐于奉献的敬业精神,提高工作效率和服务质量。进一步加强办公自动化的延伸和推广使用工作,提高公司公文的运转速度,加快工作节奏。不断加强办公室自身建设,充分发挥沟通协调、信息咨询、参谋助手的作用,保证办公室各项工作快速、准确、有序运转,开创办公室工作的新局面。

二、认真履行办公室职责,提高综合服务水平。

办公室人员要强化服务意识,要把握好完成任务和主动服务的关系,办公室每天都要办很多领导工作中带有执行性或比较具体的事务性工作,使领导能够从繁杂的事务中解脱出来,以较多的时间和精力处理重大问题,办公室要把握好完成任务和主动服务的关系,根据领导决策需要,调查收集各种信息材料,积极主动的为领导决策做好准备,并协助领导实施各项管理工作,督促检查决策的招待情况,随时向领导反馈意见,以便领导者不断改进和调整工作部署。

三、团结协作,互相帮助。

中国有句古话:千人同心,则得千人之力;万人异心,则无一人之用,意思是说,如果一千个人同心同德,就可以发挥超过一千人的力量,如果一万个人离心离谱,恐怕连一个人的力量也比不上!这就是团队的力量,这就是我们需要的团队精神!

因为我们所从事的工作,只有通过团队协作才能完成好,因为现在的市场竞争是团队协作能力的综合市场,我们不难发现一千个成功的企业,必然有一个重要的因素,那就是上下同欲,精诚合作的团队精神。所以我们要团结协作,互相帮助,互相体谅,才可以把事情做的更好!

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