巧妙整理文档，提高工作效率。
本文着眼于挖掘wps文字办公潜力，通过灵活运用各种方式和技巧，把一篇文档，尤其是又长又复杂的文档打造成一件美轮美奂的艺术品，真正物尽其用，充分发挥wps文字的能力，为各适应性人群（如写手、记者、编辑、老师等文字工作者）提供一个比较全面和完整的帮助文档，便于提高工作效率，获得上级的嘉奖和同事的认可。本文重在抓住一个“巧”字，着重打造一个“精”字，最终形成一个“美”字，其中难点会详细介绍，简单的只略带一提，限于篇幅所限，对于wps文字的基本环境还要读者先行熟悉，再来看本文比较妥当。
下面请跟我一步步走，通过对各类型的杂乱文章整理实例来领会和学习。（图中详解）
一、巧用文档结构图，轻快解析文章架构。
首先，在整理文档时要有一个通盘的考虑，整体应该是什幺样的，字号、字体、结构如何，如果有需要，直接套用模版更好。
1、大概整理。
根据图1所示整理，搭配文字整理工具，调整文章。效果如图2。
2、设置样式。
整理好后的文档成功了一半，接下来要运用样式，灵活使用文档结构图。通过对样式的设置，调整大纲级别。如图
小技巧，第一段的标题可以单独选择段落来控制，图6）
小技巧，通过对快捷键的设置可以更方便进行整理。图7）
3、目录与注。
最后是简单的修饰，比如页码等的安排和目录。（只要有了文档大纲，直接可以插入目录。）
效果如图9其它注如图10－12
二、加入各类控制符，灵活布局文章页面。
1、几种分割符简单介绍。
分页符参见图9；分栏符可用在**中（图13）；换行符只是增加一空行，用处不大；分节符比较有用，尤其是在竖型文档中要用到横型文档时作为控制（反之亦可，本文即是如此，可选择显示所有格式标记来对照学习）。如图13。
2、页脚、页眉与域。
如图14，这些作用于整篇文档，灵活度非常大。
3、书签的作用。
书签可视作另类的超链接，能在文档结构图中显示。图15.
三、综合利用多格式，填充增色文章内容。
1、**与艺术字。
插入**（如本文）后是不是让整篇教材更直观和简单呢？艺术字对于做文档里需要美化的封面（毕设与求职书之类）用处非常大。图16.
2、文本框的使用。
3、**（图表）的应用。
文字里**的应用非常广泛，随处可见，一个简单的xx单位人员通讯录（联系表）可充分说明情况。图18.
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