对于如何提高工作效率

发布 2019-06-11 11:32:15 阅读 1324

黄晓凌。

对于如何提高工作效率,我**以下看法:

一、 心平气和——工作状态要调整好。心平气和,是一种境界,也是一种修养。话务工作不是一种简单的、机械化的操作过程,它是用声音与感情在与人沟通交流,它非常需要在心平气和的状态下冷静与睿智地处理问题。

所以,保持一种良好心态,调整好工作状态,才能更好地服务于人。常常保持心平气和,才能处事不惊、理智地对待客户;才能适时调整情绪、有效地解决问题。

二、 察言“观”色——沟通技巧很重要。在与客户沟通中,我们看不到客户的表情,但通过声音,我们能感受到客户当前的情绪,从而判断客户的类型,是温文尔雅或是出离愤怒……,只有这样,我们才能针对不同的客户类型,有效地调整自己的谈话技巧及处理方式。如,对于温文尔雅的客户,你可以按正常的处理程序对待;但对于语言带有“攻击”性的客户,我们就要细心“听教”,先听后说,认清冲突源头,才能迅速找出最佳的处理方式,有效提高工作效率。

如果单一地“讲原则”、“摆规矩”,或与客户展开“唇枪舌战”,会适得其反:客户的问题没解决,还会被客户投诉服务态度不好。所以说,懂得察言“观”色,有利于更快、更有效地处理问题。

三、 勤学勤记——不断积累基本业务知识。邮政业务种类多而杂,且调整变化频繁,所以需要话务员勤学:通过文件、公告、培训、会议或向相关业务部门请教等等方式,勤学善问,不断点滴积累;勤记:

通过各类渠道收集的基本业务知识一定要牢记,且要有技巧、有选择地记忆:纵向记忆(单项业务)、横向记忆(与其它业务相比较)、强化记忆(ems揽收段别)等等方式,可根据个人喜好来进行选择,通过日积月累、不断沉淀,对于各种最基本的业务知识就能了解于胸,从而娴熟作答。

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