怎么样提高工作效率

发布 2019-04-24 23:08:55 阅读 2909

导语:整天忙得晕晕乎乎也不见工作效率提升?或许你需要调整一些工作习惯。这里有4个工作建议,推荐给想提高效率的你。

第一项:除了正在办理的事务,桌上不放其他文件。

西北铁路公司总裁威廉斯曾经说过:“桌上清爽的人,会比堆满各式各样文件的人,更能有效轻松地工作。这是提高效率的第一步。”

一般人的办公桌上,常堆放着几个星期都没看过的纸张。光是看到桌上一堆未回的信件、未完成的报告及备忘录等,就足以令人紧张烦恼。比那更惨的是,它不断提醒你:

“还有一堆事要做,可又没时间。”这不但令人烦恼疲倦,还会让人得高血压、心脏病及胃溃疡。

第二项:事分轻重,由重要的事开始做。

美国城市服务公司的创始人多尔第说,具有两种最罕见能力的人,是他愿付高薪聘用的。

这两项无价之宝是:第一,思考的能力;第二,会先做真正重要的事。

卢克曼在12年内由一个初出茅庐的小伙子,一路爬升到一家大公司——派索登公司的总裁,当时年薪10万美元,另外还获利百万美元。卢克曼把他的成功归因于多尔第愿出**的两项工作能力。卢克曼说:

“从有记忆起,我就每天早上5点起床,因为那个时间是我最能清静思考的时间,我用它来计划当天的事,并依重要性排列事务的顺序。”

经验告诉我,永远按事情的轻重办事并不容易。不过订出计划,先做计划上的第一件事,绝对比随心所欲要有效得多。

如果英国大文豪萧伯纳不是严守这个纪律,他终其一生也不过是位银行出纳员,绝不能完成他的写作大业。他的计划是一天要写5页。在极度穷困时,他还是每天坚持写完5页,时间长达9年。

第三项:遇到问题当时当地解决,切勿拖延。

我以前有位叫豪厄尔的学员,他告诉我,当他身为美国钢铁公司董事长时,每次开董事会讨论的都是些老问题。讨论的问题很多,最终的决定很少,总是议而不决。结果是每位董事都得抱一堆资料回家研究。

后来,豪厄尔终于说服他们——一次只谈一个问题并且要形成决议,不再拖延不决。有的决议可能需要收集更多的数据,有的可能需要采取某些行动,或静观其变。 反正每个问题都有了某种决定,才谈下一个问题。

豪厄尔说结果好极了,行事历不再写满备忘事项,大家也不用再把公事带回家,更不再会因为想到未解决的问题而心烦。

第四项:学会组织、授权与督导。

有很多人从不把职权分给他人,事必躬亲,最后操劳过度,把自己早早逼入坟墓。事必躬亲的结果是成天只为琐事忙得团团转,一种忧愁、焦虑及紧张的感觉挥之不去。我知道授权并不是一件容易的事,对我来说就很困难,实在非常困难。

授权给一个错误的对象更是一场可怕的灾难。可是虽然困难重重,主管们想要免除烦躁、 倦怠与紧张,还是只有授权一途。

白手创业的老板们如果不会组织、授权与督导,多半到了五六十岁就免不了心脏出毛病——而这种心脏问题多半是由紧张烦恼引起的。

提高工作效率

招就办三举措创新服务手段提高工作效率。招生就业办是学校对内对外服务的重要窗口单位,工作效率的高低直接影响到学校的社会形象。近日,招生就业办采取三项措施,切实创新服务手段,努力提高工作效率。第一,以人为本,增强服务人性化水平。招就办从改善工作环境入手,重新调整各办公室格局,使之更加简洁,明快,实用 美...

如何提高工作效率

提高时间管理的一种技巧 开头的话 工作越来越忙 我们的工作越来越忙,私事也越来越多。我们承担了那么多的科研项目需要开展研究,我们签了那么多的技术服务合同需要去履行,我们有那么多的事务需要协调,我们有那么多的会议需要出席,我们有那么多的工作需要汇报,我们还有那么多的任务在等着我们 我们的个人事务也接踵...

如何提高工作效率

现在,我们的工作每天很忙,任务压力也越来越来,今天我们就如何提高工作效率进行了一次讨论,总结了以下几点 1 每天定时完成日常工作。2 列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度。3 安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间。4 不要犹豫和等待,立即行动。5 充分发挥办公设备的作用。6 工作成...

如何提高工作效率

驿马镇河北小学张振东。作为专科教师,工作可谓千头万绪,始终让我分身乏术。个中原因有许多,我个人的原因占了大部。为提高工作效率,出色完成小升初目标,结合大讨论活动的开展,我对自身进行了深入地反思,现具体剖析对策如下。一 制定科学 细致的工作计划。由于本人性格问题,二十几年来的工作一直缺乏计划性,顾东顾...

提高工作效率的技巧

1 把所有工作划分成事务型和思考型两类,分别对待 所有的工作无非两类 事务型的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断 思考型的工作则必须你集中精力,一气呵成。对于事务型的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理 而对于思考型的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干...

对于如何提高工作效率

黄晓凌。对于如何提高工作效率,我 以下看法 一 心平气和 工作状态要调整好。心平气和,是一种境界,也是一种修养。话务工作不是一种简单的 机械化的操作过程,它是用声音与感情在与人沟通交流,它非常需要在心平气和的状态下冷静与睿智地处理问题。所以,保持一种良好心态,调整好工作状态,才能更好地服务于人。常常...

有效提高工作效率的技巧

10个有效提高工作效率的技巧。在每天的工作中,都有比较重要的事情要完成。但是,我们发现在一天结束的时候,我们打算要做的事都没有完成。这样的工作效率实在是太低了,当务之急就是要将重心放在最重要的事情上,然后专注于这些事情。下面,我为大家介绍有效提高工作效率的10大技巧。第一,编辑待办事项列表。如果你的...

HR们如何提高工作效率

日复一日,年复一年。hr们为了生计 为了社会地位 为了自我价值,工作在各行各业里,行走在人的浪潮里。表面上看,他们很 风光 工作内容也没有 苦 脏 累 嫌 实际上,他们很清楚 没有企业,就没有他们的存在。于是,拼命地工作 工作 再工作。但是,不知他们有没有想过,自己拼命地工作,为何结果还是没改变 不...