不要浪费别人的时间：需要他人时，看看是否一定需要别人参加，例如是否需要别人参加这个会议等。
对时间进行整合，把可供自己支配的时间合并成可能大块的连续时间。
每个人必须能够支配大块时间才能发挥效能，要是只有零碎的小块时间可供支配，那么即使时间总量很多也将无济于事。一个任务需要连续3天才能完成，如果你每天安排1小时，做24天出来的东西肯定很差。如果需要1个小时以上和下属沟通发展和绩效，只花15分钟也是达不到效果的。
规定重要事情的最后完成期限，以免无限期拖延。
越是瞄准重大的贡献，就越需要大块的连续时间。
易gtd时间管理管理利器。
如果你拥有一个ipad，建议你使用，易gtd时间管理系统的omnifocus，它是一个很强大的“**”，用来收集、整理每天的行动并检视已标注的重点事件。通过设置高空，我们可以规划自己的愿景、关注范围、每日行动；通过设置上下文，我们可以将下一步行动按照发生地点分类，例如在家做的事情分类成@家、在办公室做的事情分类成@办公室、**上做的事情分类成@打**、其他还有@电脑、@外出等等。通过上下文的设置，我们可以做到到达某一地点时相关待办事项就会自动弹出提醒！
对于需要过段时间做或者可做可不做的事，我们还可以分类成@等待、@将来也许，甚至还可以将分配给别人做的事情分类成@某一位人。另一个不得不提到的omnifocus的重要功能就是“**”，在“**”里，我们可以很清晰的看到未来一周内要做的每一件事，从而更好的规划每天的时间。