系统工作说明书SOW

发布 2019-06-17 08:39:35 阅读 8110

长沙市xx置业****。

tms项目。

xx信息技术(上海)****。

vtradex information technology(shanghai)co.,ltd

文档属性。目录。

1 综述 5

1.1 文档说明 5

1.2 服务范畴 5

1.3 交付产品和服务 5

2 工作说明 6

2.1 基础管理 6

系统管理 6

基础信息管理 6

订单管理 6

运单管理 6

调度管理 7

在途管理 7

简单定制仓库管理 7

结算管理 7

统计报表 8

3 乙方的责任和工作 9

3.1 计划与设计 9

3.2 项目管理和监控 9

3.3 开发与实施 10

3.4 培训及技术移交 10

4 甲方的责任和工作 11

5 项目实施计划 12

5.1 长沙xx置业tms项目进程 12

5.2 知识转移 13

5.3 用户培训计划 13

5.4 甲方工作地点环境要求 14

6 项目管理规范 15

6.1 项目经理 15

6.2 变更控制 15

6.3 项目例会制度 16

6.4 里程碑控制 16

6.5 软件版本控制 17

6.6 软件质量保证规程 17

7 售后服务 18

7.1 售后日常管理及维护 18

7.2 客户服务体系 18

7.3 服务支持流程 20

7.4 服务类型 21

本文档是长沙市xx置业****(以下简称“长沙xx”)tms系统(以下简称“tms”)的工作说明书(statement of work以下简称sow)。本项目由xx信息技术(上海)****(以下简称“xx”)承接。本文档的目标是界定本项目涉及工作内容的大框架,以及项目交付,验收的标准,甲方与xx的责任和义务。

本次长沙xxtms项目将基于长沙xx的业务需求进行设计,实施将覆盖长沙xx公司两个业务中心,分别为家电业务中心和家具(成套家具)业务中心各一个点,需要提供简易定制仓储功能,解决货物中转需求。xx公司提供基于tms平台的适合甲方模型需求的客户化开发。包括:

需求调研、分析设计、系统开发、系统平台技术培训以及售后服务等内容。

交付产品为tms系统平台,以及根据甲方业务管理特性,定制化开发的业务需求。

软件模块:tms系统管理平台。

专业服务:业务流程分析。

客户化定制。

系统实施,部署服务。

用户培训。以下内容详细阐述了本次长沙xxtms系统项目需要实现的功能,也是项目的工作内容。

1. 权限管理:能够按照功能层面和数据层面对每个用户的工作范围划分权限。用户维护、角色维护、组维护。

2. 接口管理:发送接口、接收接口。

3. 数据导入管理:导入模型管理、查看导入日志。

4. 系统设置:全局参数设置、欢迎页面设置。

5. 系统错误日志。

1. 组织管理:能够维护客户、承运商、销售客户的基础资料。

2. 单据类型管理:可以自定义收货、发货和库内作业的单据名称和编码格式。

3. 货品管理:支持物料批次属性的维护,提供货品类型管理、货品管理、车型管理、颜色管理等。

4. 地理信息管理:包括区域信息管理、城市信息管理、运输地类型管理、运输地信息管理和收发货人信息管理等。

5. 运力管理:支持车辆信息管理、车辆证照信息管理和车辆状态管理等。

6. 司机管理:司机信息登记等。

7. 客户信息管理。

8. 承运商信息管理:承运商信息登记。

9. 仓库管理:按照仓库,库区,库位三层管理。

1. 订单管理:支持通过手工录入,excel 导入,电子报文接入等多种灵活手段快速准确创建订单。

2. 订单管理:支持订单生效、订单失效、订单拆分、订单取消拆分、订单合并和订单指派。

1. 承运商指派。

2. 指派**。

1. 支持高级调度,可以实现集中调度业务。

2. 订单监控:执行过程中关键节点监管控制。

3. 运输执行:调度单作业过程中主要节点管理,包括车辆提货登记,在途填报,运抵管理。

4. 异常事件登记:突发事件登记和异常时间登记(如延时原因)

5. 支持承运商违规信息登记,对于承运商违规行为做情况登记。

6. 支持客户投诉信息登记,提供客服接收、登记和处理投诉信息。

7. 运力监控\可视化监控(gps\lbs及其他第三方在途信息集成)

8. 派车管理。

9. 调度单管理。

1. 发车登记。

2. 发车确认。

3. 运抵确认。

4. 在途信息登记。

5. 客户投诉管理。

6. 承运商违规管理。

1. 入库单管理:支持手工录入和接口两种入库单创建方法,支持入库单打印。

2. 入库单支持指定库区、库位。

3. 支持货品入库出库条形码管理。

4. 支持按仓库、按库位、按货品和按批次属性查询库存。

5. 出库单管理:支持手工录入、接口方式出库单创建方法,支持发货单打印。

1. 支持结算规则维护。

2. 支持应收账单管理。

3. 支持应付账单管理。

4. 支持打印结算单据。

系统提供10张业务报表,包含工作绩效考核报表。根据客户的要求进行定制开发。

以上涉及到第三方系统的或涉及到第三方系统接口建设工作的,均须由第三方配合完成, 甲方应积极推进相关事宜。

xx指定一个项目经理,作为关于项目事宜的主要联系人。项目经理负责所有项目承诺的管理与交付。

制定完善的项目过程管理体系,确保提供高质量的应用软件系统。

准备项目计划。

确保xx解决方案满足定义,完整及用户可接受。

制定设计规范。

确定及组织项目和支持组成员。

项目管理及流程控制。

准备项目报告。

确保交付符合定义的解决方案。

确保项目组按照项目计划工作。

确保项目在计划的时间内完成并满足计划的质量。

管理变化控制流程。

及时向甲方通报有关的项目问题和情况。

文档及系统开发标准。

确保关于项目问题和提议的决议被批准。

与用户和xx联系以确保有效的信息沟通和及时的项目决策。

报告软件的错误及与无法接受的与设计规范的差异。

提交相关的实施文档。

当变化出现时提交变化要求。

应用开发。应用系统开发。

单元测试。综合测试。

制定综合测试计划。

综合测试。验收测试。

用户操作手册。

系统管理员操作维护手册。

需求规格说明书。

测试报告。甲方应指定项目经理作为关于项目事宜的联系人。

提供需求说明书。

协助准备集成测试环境和测试数据。

检查/批准项目交付及相关的付费事宜。

在项目验收阶段组织相关人员进行验收。

将任何相关的问题和情况通知到xx

检查及批准项目相关文档,如功能规范及验收测试计划。

与xx联系以确保有效的信息沟通和及时的项目决策。

负责所有的系统环境准备。

确认所有相关项目文档的需求,如内容,格式等

回顾及批准项目中系统是否达到设计规范。

当交付受到影响时,提交相关的问题报告。

负责正式系统上线所需的主数据准备工作。

当变化出现时提交变化要求。

提交交付的反馈/批准。

完成所有在此工作计划书中指定的其它任务。

本次项目服务期为2个月,其中系统建设期1个月,终验期1个月。

若从2015年5月11日开始实施,预计2015年6月10日上线。预计2015年7月10日终验。

实际执**况根据项目进度安排来执行,如启动推迟,项目进度顺延。

项目实施里程碑:

里程碑一: 项目启动。

预计时间: 2015年5月11日。

交付: 双方签字盖章的合同正本,sow确认书。

里程碑二:需求分析和客户化方案设计完成。

预计时间: 2015年5月21日。

交付: 双方签字确认的需求规格说明书。

里程碑三:客户化完成

预计时间:2015年5月29日。

交付: 可供uat 使用的客户化后软件版本。

里程碑四: uat 测试完成。

预计时间:2015年6月8日。

交付: 可供上线投产的正式软件版本。

甲方签字确认的uat 验收报告。

里程碑五:系统上线投产。

预计时间:2015年6月10日。

交付:甲方签字确认的正式上线通知。

里程碑六:项目终验。

预计时间:2015年7月10日。

交付: 系统上线运行1个月。

技术转移是指将技术、产品的相关知识由xx项目组传授给甲方相关人员,为此,甲方工作人员在项目实施的过程中应与xx技术顾问一起工作以获得相关知识和技术。

技术转移是实施过程中保护投资的一个重要环节,它直接关系到甲方维护发展系统的能力。当然,技术转移并不会取代正规的产品培训,正规的产品培训将安排在项目进行过程中完成,以保证最大程度的技术转移。

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