2012年学生会内部联谊会。策。划。
书。主办单位:山大学生会办公室。
活动时间:2012年11月25日。
目录。一、活动背景3
二、活动主题3
三、活动意义3
四、活动时间3
五、活动地点3
六、参与人员3
七、主办单位3
八、活动流程3
九、后期总结4
附录5一、活动背景:
距离校学生会纳新已过去一个月,在各部长和干事们的共同努力下,校会成功的举办了几次活动。为了进一步加强各部门干事之间的了解,为以后活动的开展打好基础并提高会内各个部门的凝聚力,办公室决定策划校内联谊活动。
二、活动主题:
熟悉彼此,共建美好山大。
三、活动意义:
1)、提供一个让新生干事们互相熟悉的平台;(2)、加强各部门之间的联系;(3)、培养部门内干事们的团结合作能力,增进彼此的互信,对以后的工作安排做一个借鉴。
四、活动时间:2012年11月。
五、活动地点:
六、参与人员:校学生会全体成员。
七、主办单位:山东大学校学生会办公室。
八、活动流程:
1)、准备阶段:
1、提前一周宣传部绘制海报并粘贴在宣传栏上,负责校广播、校刊宣传以及对整个联谊会的新闻报道;学术部设计请柬;
2、各部门成员准备特色节目,文体部**彩排并提出修改意见;
3、文体部负责联谊节目的挑选和排练彩排工作,全程负责演员的节目安排和演出前的准备工作;
4、社实部拉赞助,负责主持人和演员的化妆和服装,演员的道具准备,准备资料、奖品、纪念品,并负责把联谊会的邀请函发放到各成员手中;
5、学术部可向社团和同学之间征求节目并设计主持人台词;
6、权益部落实场地、设备,负责摄影人员以及器材的准备;提前对舞台设计做出草案和规划,策划各人员的座次安排,并协助文体部构思舞台的布置,采集演员等参与人员的伴奏等**;
7、办公室统计参加人数,预算经费,负责联谊会现场节目的控制;并协助各部门完成工作,以达到活动预想进展。
2)、活动细则:
1、成员入场,主持人致开幕词;
2、节目表演,按照节目单开始;
3、穿插游戏娱乐;
4、晚会结束,清理场地。
3)、突发事件处理:
1、话筒不出声(多准备几个话筒)
2、灯光音响故障(备份)
3、工作人员不到位(分工时加上替补后勤)
4、电脑死机或文件不能正常使用(备用电脑,文件备份)
5、超过预计人员,场地不够。
6、停电(所以人员应冷静,并立马通知电工)
7、道具不够。
九、后期总结。
这次活动应充分准备,考虑周全,预算不要与实际花销相差太多,并且将优势与不足记录下来,为明年校会联谊奠定基础。
材料:化妆用具、服装道具、宣传资料、舞台背景布置。
活动经费预算:
附录。1)、小游戏。
1、爱的火花。
道具:无。过程:
游戏开始主持人可以选10个自愿者;游戏开始,首先挑两个双方面对站好,而且尽可能近;主持人喊开始的时候,双方眼睛对眼睛,如果谁先眨眼睛或者视线离开或者退缩即算输,一直坚持到最后的获胜。
2、抢椅子
道具:椅子、音响。
过程:把椅子背对背放两排(如地方足够,可以朝外摆成圈),**响起游戏者排队绕椅子走,**停,大家就近坐到椅子上,没有座位者被淘汰;去掉一个椅子后继续,直到最后两个人中有一个抢到椅子者为胜 。
3、看图猜词。
道具:动画。
过程:两人为一组,一人正对大屏幕,看到动画所展示的词语用肢体语言表演,另一人背对屏幕根据表演猜词。
2)注意事项:
1、主持人要充分调动会场气氛;
2、校会成员应注意自身仪表;
3、手机尽量调为静音或者震动;
4、确保每位成员都能参与其中;
5、设备专人负责。