材料科学与工程学院办公室职责范围

发布 2019-06-22 13:27:35 阅读 1404

一、 负责组织安排各类学院党政会议,确定议程,做好记录,并督促检查会议决定的执**况;代表学院布置检查教学、科研等工作。

二、 负责对外联系以及内部各单位之间的协调工作,做好领导的参谋和助手。

三、 负责学院本科教学管理各项工作。

四、 负责学院科研、研究生教学管理各项工作。

五、 负责学院专业课教材的征订工作。

六、 负责上级党政部门来文的签收、传阅、催办和归档工作。

七、 负责学院的公文处理、档案、文印、保密、信息统计等文秘工作。

八、 负责职工开会和学习时的考勤,根据各单位上报情况,按月做好出勤统计、上报工作。

九、 负责管理"沈阳理工大学材料科学与工程学院"印章的使用和统一办理对外介绍信工作。

一十、 负责学院党政领导的日常办公事务和公出的有关事宜。

一十一、 负责学院报刊杂志的订阅收发,保证信函传递的准确畅通。

一十二、 负责院内**、网络的协调、管理缴费及学院房屋保洁、报修等工作。

一十三、 学院资料室的管理工作。

一十四、 完成领导交办的其它工作。

材料科学与工程学院。

2005年11月24日。

材料科学与工程学院办公室岗位职责。

一、 办公室主任岗位职责。

1、 负责办公室的全面工作,组织全室人员完成好院办各项职责,督促检查岗位职责的执**况。

2、 负责学院党委会、院长办公会及其他相关会议的组织工作,督促检查学院决策和重要决议的贯彻落实情况,并及时向院领导汇报。

3、 负责全院性大型会议、重要活动的组织、协调工作;安排好节假日和重要活动期间的安检和值班等工作。

4、 根据院领导的指示和授权,协调学院与上级机关、兄弟单位之间、院系部门之间的有关事宜。

5、 负责上级党政部门来文的传阅、催办和归档工作。

6、 协助学院领导做好学院的安全、保密工作。

7、 负责国内联系及来宾接待工作,做到待人诚恳,安排有序、节俭、高效。

8、 负责管理"沈阳理工大学材料科学与工程学院"印章的使用和统一办理对外介绍信工作。

9、 组织学院教材的征订工作。

10、 负责学院领导的日常办公事务和公出的有关事宜。

11、 负责院内**、网络的协调与管理工作。

12、 负责学院考勤的汇总上报工作。

13、 负责本办公室的思想政治工作和安全保卫工作。

14、 负责及时处理上级下达的和学院党政领导交办的其它具体工作。

二、 教学秘书岗位职责。

1、 在教学副院长的领导下,协助教学副院长组织实施全院本科生的教学活动,当好教学副院长的参谋和助手。

2、 负责全院本科生的日常教学管理工作。

3、 负责学院本科生的聘课、排课、调课等相关工作。

4、 负责学院本科生考试的相关工作。

5、 负责学院本科生生产实习的相关工作。

6、 负责学院本科生毕业设计(**)的相关工作。

7、 负责收发与教学有关的文件及归档管理工作。

8、 负责学院本科生试卷、毕业设计(**)、教学日历等相关材料的归档管理工作。

9、 参与本科生的教学质量检查工作。

10、 负责教师的本科生教学工作量、酬金的计算汇总上报工作。

11、 组织申报教改立项工作。

12、 协助教务处做好全院本科生的课程安排和调度工作。

13、 负责学院本科生教材统计、订购、印刷等工作。

14、 及时完成上级下达的和学院领导交办的其它具体工作。

三、 科研秘书岗位职责。

1、 在科研副院长的领导下,协助科研副院长组织实施全院研究生的教学活动和科研管理工作,当好科研副院长的参谋和助手。

2、 做好学院研究生的招生宣传工作。

3、 负责全院研究生日常的教学管理工作。

4、 负责学院研究生导师选择、培养计划、选课排课等相关工作。

5、 负责学院研究生考试的相关工作。

6、 负责学院研究生开题、中期检查、毕业答辩的相关工作。

7、 负责收发与科研、研究生培养管理有关的文件及有关科研档案的归档和管理工作。

8、 参与研究生的教学质量检查工作。

9、 负责教师的研究生教学工作量、科研工作量的计算上报工作。

10、 负责学院研究生教材统计、订购、印刷等工作。

11、 协助相关领导做好学院的年度科研计划。

12、 负责学院教师在研项目的检查和督促工作,并及时上报有关领导。

13、 做好学院教师申报科研项目、**发表等科研工作的宣传和组织工作。

14、 负责学院科研成果的统计、存档、上报等工作。

15、 负责学院的学术交流工作。

16、 及时完成上级下达的和学院领导交办的其它具体工作。

四、 行政秘书岗位职责。

1、 负责学院办公室的内勤工作。

2、 负责上级党政部门来文的签收和归档工作。

3、 负责学院的公文处理、档案、文印等文秘工作。

4、 负责职工开会和学习时的考勤工作。

5、 负责学院报刊杂志的订阅收发,保证信函传递的准确畅通。

6、 负责学院办公用品的采购、分发和保管工作。

7、 负责学院办公**费的缴费工作。

8、 负责学院房屋保洁、报修等工作。

9、 负责学院信息统计上报工作。

10、 负责学院资料室的管理工作。

11、 协助做好学院的接待工作。

12、 及时完成上级下达的和学院领导交办的其它具体工作。

材料科学与工程学院。

2005年11月24日。

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