（4）对上一月来发生的重点 、难点 、热点问题进行**（如 ，客户提出的问题，公司、
工厂存在的问题等）形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案；
5）每人根据一月工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作 ，提出有利于公。
司经营管理和工厂正常运行的方法和意见 。
三、会议程序和要求。
一）会议相关人员的要求。
1、主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题 、议程 、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等 ，进行简要的说明 。
3、会议进行中 ，主持人应根据会议进行中的实际情况 ，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言 ，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论 、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见 ；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见 。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确 。
6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者 ，应提前通知主持人。
二）议题准备。
会议召开前会议主持人须做好例会的准备 ，会议前和相关人员拟定会议议题 （主。
题 ），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。
三）发言要点。
1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程布对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
四）会议记录。
1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》
《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
五）月会纪律。
1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。
遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加月会，要提前指定主持人；其他人员不能参加月会者，应当事先请假，并提前将上一月工作情况和本月工作计划以书面形式交主持人。
3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，月会期间不得接听**，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听**。
4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。
5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
六）处罚规定。
1、迟到、早退、缺席。
1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开。
会场的，计为早退。
3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
2、处罚。1、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推；
2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目；
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；
4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分；
5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
四、附则。本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。
河南晨明生态农业科技****。
二○一四年八月一日。
公司团委工作例会制度
延长石油集团公司团委工作例会制度。一 团委例会是公司团委布置检查工作，协调各方面关系的组织形式。二 团委例会参会人员由集团所属各单位团委书记 副书记 或共青团工作负责人组成。三 团委例会由公司团委书记 副书记 主持。四 团委例会一般情况下每季度一次，特殊情况下另行通知。五 团委例会主要任务 1 传达...
部门例会制度
2 召开时间 每月一次，具体时间由部门负责人安排。3 参加人员 各部门所有人员。4 会议内容 总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。五 会议制度要求。1 所有应与会人员均不得缺席 迟到 早退，会议记录人员登记到会情况。2 主持人须在会议前和相关...
工程例会制度
河南省华兴建设监理公司。例会制度。为规范鑫苑 花园的工程管理工作，加强参建各方的协作，有效的完成合同的内容，严肃会议纪律，特制定本例会制度。一 会议议程。1 落实上周例会要求及决议完成情况 2 施工单位提出未完成原因 采取的弥补措施以及需甲方 监理协调解决。的问题 3 监理对上周的施工情况小结。1进...
党群工作例会制度
为规范党群工作管理，增强工作计划性，不断交流经验 总结提高，更好地发挥党群工作服务中心工作的作用，制定本制度。一 例会时间。每两个月召开一次，具体时间另行通知。二 会议主持。党总支负责人主持。总支负责人缺会可委托党群工作科负责人主持。三 参会人员。党总支负责人 党群工作科全体人员 各支委委员 各支部...
安全工作例会制度
古田县平安危险化学品运输公司。为加强对安全工作的领导，落实各职能部门的安全管理制度和安全质量标准化工作，及时研究解决生产建设中存在的安全问题，特制定本制度。一 安全工作例会议事原则。1 坚持依法议事的原则。2 坚持责权相统一的原则。3 坚持互相协调 科学决策 高效运行的原则。二 安全工作例会议事范围...
科主任例会制度
玉溪市人民医院。为促进我院民主决策 院务公开建设工作，强化院科两级管理力度，提升临床科室医疗管理工作的水平，加强医疗质量管理，防范医疗纠纷，医疗事故的发生，根据有关文件精神，特制定本制度。1 会议内容 布置和总结医院阶段性医疗工作 及时研究医疗管理 现的新情况，协调处理新问题，推动医疗工作落实，对医...
党建工作例会制度
索河镇党委农村基层党建工作。创新项目例会制度。为贯彻落实区委组织部 关于在全区认真组织实施2011年度基层党建创新项目工作的通知 强化乡镇党委抓农村基层党建工作的职责和作用，推进新时期农村党的建设，结合我镇党建工作实际，特制定本制度。一 镇党委决定，我镇农村基层党建工作创新项目例会安排在每月上旬召开...
安全生产例会制度
根据监理办安全领导小组的职责要求，监理办和各项目部安全生产领导小组要定期召开安全生产专题会议，分析项目安全生产形势，总结部署安全生产工作 定期开展安全生产检查活动，研究安全生产奖罚事宜，参与或配合生产安全事故的调查处理。因此为及时准确的掌握施工现场实际情况，做到有针对性的开展安全生产工作，特制定本制...