知识产权工作手册条款及文件

发布 2019-06-26 21:05:55 阅读 1426

知识产权工作手册条款及文件(结合知识产权管理体系运行简图)

手册适用范围,管理办法、控制程序及表单的引用。

知识产权调查制度》,内部分析、市场调查,条款4.2.1总则。

一。知识产权文件控制程序》文件类别、密级分类管理、密级实际标记、借阅、失效、什么文件通过什么审批路径,审批记录。4.2.2文件控制。

外来文件控制规定》,《记录文件的控制规定》标识、贮存、保护、检索。4.2.4 外来文件与记录文件。

知识产权档案维护》分类,变更、放弃、评估。7.2维护。

管理策划控制程序》《管理评审制度》,评审输入,输出,管理评审结论,改进。条款5.5管理评审。

二、三。知识产权方针、目标讨论及分解会议,方针体现企业特点,适应企业的经营发展,审核过,目标体现可考核性,责任人、条款5.1 管理承诺,5.

2 知识产权方针,5.3.2知识产权目标,宣贯途径。

各部门工作计划分解。7.1获取。

四。知识产权联络图》办公室设联络员,各部门设分别联络人员。条款5.4.3内部沟通。

法律法规获取和宣传控制程序》获取,分析报告,宣传渠道记录。5.3.3法律法规和其他要求。

培训制度》《培训计划》,按岗位分类,普通员工,涉密员工,管理者。6.1.2 培训。

知识产权信息收集和发布控制程序》信息收集渠道,筛选,发布前审核,审批记录。6.4信息资源。

五。知识产权预算管理制度》申请、注册、登记、维持、检索、激励等费用,预算记录,支出记录。6.3 财务资源。

知识产权奖惩管理规定》,记录。6.1.6激励。

知识产权办公室、软件、硬件。6.2 基础设施。

六。知识产权办公室成立、管代任命文件》,公司及办公室组织架构,职责,至少一个专职人员。条款5.4.1管理者代表、5.4.2机构。

知识产权工作人员的任职要求,提升空间。条款6.1.1

七。知识产权申请、检索控制程序》《知识产权保护控制程序》(劳动成果鉴定),7.1获取。

知识产权评估控制程序》评估时点、评估方式、评估流程。7.2 维护。

知识产权评变更、放弃控制程序》。7.2 维护。

知识产权许可、转让控制程序》,7.3.1 实施许可转让。

风险评估控制程序》,目的:避免或降低侵权风险,对公司及外部定期监控,提出预案。7.4.1 风险管理。

法律风险:法律法规变更跟踪,对变更条款分析,出报告,写明对企业的影响;

专利申请风险:重复研发,研发过程中重复申请专利,管理不善导致机密泄露,资料丢失,侵他人专利权,专利申请材料不规范导致的审核不通过,要求保护范围过宽导致的不通过;

专利运营风险:

1企业对外实施专利许可、转让专利技术,可能因合同约定不明或者因权利维护不善而丧失,导致合同履行纠纷和/或难以取得约定的许可、转让回报;

2企业实施专利质押融资,可能因没有办理规定的手续、权利维护不善而丧失,导致合同不能生效、合同履行纠纷,或者因无力偿还融资而导致权利丧失;

3企业用专利技术作为投资,成为注册资本或股本,可能因权利维护不善而丧失,导致注册资本缺失或股权丧失,引发投资纠纷;

4企业对拥有的专利技术进行资料、广告等对外宣传,或者在产品或其包装装潢上进行宣传,可能因对专利权的有效性监管不力,构成假冒专利行为而遭致行政处罚;

5企业引进国外技术,可能因没做专利侵权分析而侵犯。

6他人专利权,遭致专利侵权纠纷;企业将中国专利产品或者技术出口到国外、利用中国专利技术在国外创办企业、或将中国专利技术或产品到国外参展,可能因没做目的国专利侵权分析而遭致涉外专利侵权纠纷;

7企业销售自主生产的产品或销售他人生产的产品,可能侵犯他人专利权,引起纠纷;

8企业对外**过程中引进或出口的技术、产品,可能侵犯他人在国内或国外的专利权,引起涉外专利侵权纠纷;

9企业各种对外宣传活动、参加各类展览会、订货会、展销会等参展活动,可能产生对专利产品的许诺销售行为,侵犯他人专利权。

生产中专利风险:

1原辅材料、工装设备、工艺技术等物资和技术采购,可能采购到专利侵权物资和技术,造成专利侵权;

2来料加工、来样加工、委托设计、委托加工、自主生产等生产环节,可能生产专利侵权产品,招致专利侵权纠纷;

3技术研究开发活动中开发出的技术或者产品,可能侵犯他人专利权,引发纠纷;

4企业销售自主生产的产品或销售他人生产的产品,可能侵犯他人专利权,引起纠纷;

5企业对外**过程中引进或出口的技术、产品,可能侵犯他人在国内或国外的专利权,引起涉外专利侵权纠纷;

6企业各种对外宣传活动、参加各类展览会、订货会、展销会等参展活动,可能产生对专利产品的许诺销售行为,侵犯他人专利权。

商标申请风险:《商标法》授予专利范畴之外的申请,没按商标申请规定办理导致的申请失败,申请已相同或相似的商标,没有按照国家商标局的审查要求及时。

办理相应手续,导致商标注册申请被驳回,在商标注册申请过程中,他人对该申请提出异议,导致商标注册申请被驳回;

其他略。知识产权应急预案》纠纷,侵权,被侵权。7.4.2争议处理。

八。项目研发管理办法》,原则、项目人员职责,项目类别(技术改造、新品研发、新技术研发等等),计划、审查、立项,监督、验收。8.1立项,8.2研究与开发。

技术合同》《技术合作管理办法》,开发,服务合同。8.2研发。

7.3.4标准化、7.3.5联盟及相关组织,专利池。

九。原料及办公室设备采购管理办法》、《正版软件使用规定》《供方评审》《采购合同》《委外合同》供方信息、进货渠道、进价保密,权属证明,许可范围,侵权责任承担。8.

3采购 8.4生产,

合同控制程序》《合同审查制度》委外检索,委外评估,委外管理咨询,应签订书面合同,约定知识产权权属、保密等内容。7.5 合同管理。

十。生产过程控制程序》,评估生产工艺、技术改进、创新,适时形成知识产权,8.4 生产。

十一。《外贸管理控制程序》境外销售前,知识产权申请登记,是否侵权?输出国法律调查清单。7.4.3涉外**。

知识产权保护和风险规避方案》销售、宣传前,销售市场跟踪监控。8.5 销售和售后。

投资前风险分析、评估和价值评估,7.3.2 投融资。

十二。劳动合同》知识产权条款,保密条款,背景调查、竟业限制(有选择的)。6.1.3 人事合同。

人力资源管理办法》入职,知识产权声明文件、离职,交割单、离职面谈表,知识产权权属协议或体现在合同中。6.1.4 入职,6.1.5离职。

收购或重组前、**或剥离资产前,知识产权调查评估。7.3.3 企业重组。

保密管理制度》保密信息,保密文件,保密区域划分,涉密人员,保密等级,传递、销毁要求。参访人员活动范围,涉密设备、文件、信息清单,禁止拍照、录音标记。7.6保密。

十三。内审控制程序》内审计划,记录、建议项,分析整改记录。9 审核和改进。

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