年度———机构（问题） —保管期限。
一、分类。1.将不同年度的文件材料分类出来。
2.将同一年度的文件材料按照**、省、市、县、本单位分类出来。
3.保管期限的划分：永久、定期。
二、保管期限的划分。
1、上行文永久保管：只要涉及本单位人和事的文件材料。
2、上行文定期保管：要求本单位贯彻执行的法律、法规、政策方针性文件材料。
3、本单位永久保管：如计划、规划、总结、统计、机构演变、人事任免、表彰、处分、各类名册、合同、协议、会议记录、报告、请示与批复等。
4、本单位定期保管：会议交流材料、培训材料、简报、信息等。
三、排列：按照**、省、市、县、本单位顺序排列，再次，按照文件字号大小排列，（无文件字号材料按照相同、相近的问题进行排列，不分先后顺序）
四、装钉：把文件、材料上原有金属物去掉，以1份文件为单位用不锈钢钉装订，比较厚的材料用线装订。
五、编号：以件为单位盖上归档章，分别进行填写全宗号、年度、件号和保管期限。（永久或定期）
六、编目：按照永久、定期划分，分别进行编目。（目录分别装订成册）
文书档案归档整理方法
2 件 含义。1 单份文件，一份文件为一件 2 正件与附件合为一件 3 来文与复文 请示与批复 函与复函 合为一件 4 会议记录 会议纪要成套性材料每次 期 为一件 5 各种报表 名册 图册等，一册 本 为一件。3 分类。按年度 保管期限 永久 30年 10年 进行分类整理归档。4 编制页码 原则上...
行政管理文书档案管理
公文格式一般包括标题 主送单位 部门 正文 附件 单位印章 发文时间 抄送 抄报 单位 部门 公文字号 主题词等。1 公文的标题应当准确 简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。2 向上级请示的公文一般只写一个主送单位 部门 如果...
文书与档案的异同
文书与档案的共同之处。1.1 文书与档案是同一事物的不同发展阶段。文书与档案同为人类社会实践活动的产物。现行文书与档案是一个统一的发展过程，是同一事物的两个不同发屉阶段，它们在 形成者 内容 物质表现形态和社会本质等方面都是相同的，都是记录在物质上的具有本源性和原生性的固态信息。因此，它们有时又被泛...
幼儿园档案整理目录
档案目录索引。a行政管理类。a 1文秘工作。a 1 1幼儿园规划制度。全园总体规划 远期目标 近期目标 园风建设 长期 幼儿园规章制度及岗位职责 长期 幼儿园奖励情况 长期 a 1 2计划总结。园工作计划总结 长期 部门计划总结 长期 班工作计划总结 长期 个人工作计划总结 短期 a 1 3工作记录...