湖北医药学院2023年迎新晚会安全管理预案。
根据迎新工作总体部署,定于9月20日(星期六)晚举办2023年迎新文艺晚会。由于本次晚会是在户外的全院大型集体活动,为确保安全,防止意外事故发生,特制定本方案。
一、活动时间及地点。
时间:2023年9月20日晚七点。
地点:学校足球场。
二、安全管理小组。
组长:王保郧。
副组长:王兴田、吴静。
组员:王桂琴、盛伟、各新生班级辅导员、各新生班级军训教官。
三、工作安排。
一)观众席组织:由各新生班级辅导员及军训教官集合新生观众,并负责将观众有序带到学校足球场指定位置就坐。演出时,负责维持现场秩序,防止观众在过道处拥塞,不大声喧哗;演出后,负责安排观众有序退场,不得造成现场拥挤。
(负责部门:保卫处、各学院)
二) 舞台前台组织:负责各节目上下场演员通道畅通,控制好前台演出所需道具的及时搬运,负责看管好演出应用的用电设备,保证不出现用电设备损坏等意外情况的发生。
(负责部门:校团委、后勤处)
三)舞台后台组织:负责组织各节目演员做好准备工作,保证在即将出场前演员已到位准备,及时清理非演出及工作人员,确保后台整体安全秩序。
负责部门:校团委)
4)场外观众管理:负责巡逻足球场周围观众不在护栏区攀爬或拥挤而发生危险。
(负责部门:保卫处)
四、工作要求。
一)校团委、保卫处、后勤处安排专人按时到岗、各司其职确保晚会的正常运行。
二)若有学生发生意外冲突和伤害,各班级辅导员要立即采取果断措施进行处置,第一时间送医并向学院领导反映情况。
三)活动中,如果出现各种不可预知的紧急情况,各班辅导员及教官要及时组织学生,听从领导统一指挥。
学工部、团委、保卫处、后勤处。
2023年9月18日。
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