土木工程系2013迎新生晚会。策。划。
书。主办单位：唐山学院团委
承办单位：土木系团总支学生会追梦艺术团。
举办时间：2013年9月8日晚7：00（初步拟定）
举办地点：南校篮球场。
一、活动简介。
一年一度的土木工程系迎新生晚会，是由唐山学院土木工程系主办的大型综艺晚会，是为了更好的推进学校文艺活动的蓬勃发展，展现大一新生的精神面貌，给大一新生一个真正展示自我风采和勇气的舞台，并使大一新生对我系的工作有更深的了解，特举办此次活动。
二、宣传方案。
1、海报宣传。
要求：与商家协调，制作宣传海报，张贴于学校人员活跃的地方。
时间：2013年9月4日——2009年9月8日。
地点：唐山学院南校区（本校区）一教大厅宣传栏、唐山学院南、北校区海报宣传板。
2、宣传单
要求：以此活动为主题，介绍本次活动的内容、时间、地点，及本次活动的赞助商，制作符合商家要求的宣传单页。
时间：2013年9月4日——2009年9月8日。
地点：唐山学院南校区（本校区）、唐山学院北校区。
3、条幅宣传
要求： 由商家制作商家冠名的条幅。条幅内容由双方协议而定，由商家提供。
如：“*预祝土木工程系迎新生晚会圆满成功”在晚会开始前后的一周时间内悬挂在指定横幅宣传区，并且在活动当晚悬挂在晚会现场内，扩大活动及商家在校影响，争取为赞助商提供广泛而有力的宣传，增强其产品及服务的知名度。
时间：2013年9月4日——2013年9月8日。
地点：唐山学院指定横幅宣传区。
4、广播台宣传。
唐山学院广播台由院团委直接领导，自建立以来一直以自己独特的模式经营，在学校中具有很大的影响力。它集文学、艺术、体育、娱乐、英语等领域于一体，以多变的形式将本院内各项信息传达给各位同学，早已成为广大师生生活中不可缺少的一部分，宣传力度可谓非同一般。
时间：2013年9月4日——2013年9月8日。
地点：唐山学院本校广播台。
5、其他宣传方式。
奖品在晚会的各个板块设置互动环节，颁发小奖品。
路标在校园范围内制作路标，悬挂或张贴校园内，可以制作小包包，个别中内置奖品（纸条），引起同学好奇心。
演员化妆美容美发商家通过给演员化妆宣传。
晚会现场晚会的会场布置，互动坏节商家代表为协会会长颁奖，并讲话
注：以上物品均有商家提供， 此项宣传活动可依赞助商意见改变其形式，最终由双方协议而定，力争达到双方满意。
三、活动筹备工作。
一）、前期工作：
1、通知各专业提交节目名单。
2、选拔晚会节目主持人。
3、晚会节目准备。
内容：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。并邀请校内及各大高校著名乐队、劲舞队、话剧社进行表演，力求节目质量。
二）、中期活动工作：（9月2日－9月8日）
1校内树立以此活动为主题的宣传板，张贴宣传海报。
2利用广播台播出此次活动的专题节目。
3推进个专业的节目进程。
4对所有参赛的节目进行筛选。
5对所有参赛的节目进行彩排并进行选优方案。
6确定最后晚会节目
三）、晚会期间。
1对现场内外进行布置。
2安排演职人员以及后期所有节目的排练工作。
3安排好现场领导的接待工作，维护观众出入会场秩序。
4晚会后的收尾工作。
四、晚会流程。
时间：2013年9月8日19：00——21：00
地点：唐山学院南校区篮球场。
注：活动期间若赞助商赞助增设**环节则奖品由赞助商提供，由主持人宣读奖品出处。
1、开场。2、主持人（开幕词）
3、系领导讲话。
4、晚会开始。
5、晚会结束。
6、整理会场。
五、活动经费预算。
1.气球 15（袋）*10（元）=150（元）
2.荧光棒2（桶）*15（元）=30（元）
3.口哨 40（个）*0.5（元）=20（元）
4.矿泉水 2（件）*18（元）=36（元）
5.线绳 4（卷）*3（元）=12（元）
6.化妆车费+材料费=50（元）
7.铁丝10（元）
8.电池 4（块）*2（元）=8（元）
7.灯光，泡泡机，烟雾机 600（元）
总计：916元。
人员安排。**控制： 白秀轩范瑞杰。
伴奏**： 任洪梁刘硕。
催场： 李堂何保强张淑慧。
剧务： 李佳能梁萌萌丁彩霞李佳琪王飞李志伟杨坤朋吴帅。
机动人员： 陈伊南付向蕊康云亚
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