迎新晚会。策。划。
书。主办单位： 共青团中国石油大学理学院委员会。
承办单位： 中国石油大学理学院学生会。
中国石油大学理学院艺术团。
一、活动背景。
金秋九月，我们又迎来了新的学年。来自五湖四海的学子们即将汇聚到美丽的石大校园，开始度过四年的大学时光，开启人生的新篇章！在新生活的开端，为了能给学弟学妹们展现石油大学的风采和理学院的魅力，并且推动校园文化的蓬勃发展，丰富同学们的校园生活，理学院学生会特意举办2012届迎新晚会，促进大一新生之间以及大一和高年级学生的交流，帮助新生尽快的习惯大学生活并融入到石大这个大家庭中来！
二、活动意义。
本次晚会旨在激发大一新同学的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活开一个好头，也为他们的人生勾勒绚丽的一笔。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富石大的人文气息，加强大学生之间的文化交流的目的，在广大师生努力学习科学知识的同时，尽量做到对同学们各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，在相对枯燥的学习之外，开辟一片新的娱乐天地，让同学们能更好的体验大学生活的丰富多彩！并且让同学们充分展示艺术才华和组织能力，陶冶了的情操，培养了正确的审美观，展示了我校校园文化特色和学生的个性特长，丰富了校园文化生活，推动了校园精神文明建设。
三、活动主题。
数韵理华，化梦成真”
四、活动对象。
中国石油大学（华东）全体学生，主要包括：理学院2012届新生，理学院2011届学生。
五、活动时间、地点。
时间：2012年10月12日，地点：唐岛湾三楼。
六、活动流程。
1、前期准备：
活动宣传：活动展板：手绘展板一个。
活动海报：海报30张并张贴在个学生公寓宣传栏处。
活动传单：1、前期宣传海报，征集节目，并且简单介绍此次迎新晚会的内容与主题；
2、后期宣传海报，在迎新晚会前几天做好并发放，主要介绍晚会的节目内容，与会嘉宾的情况！
3、学校**：争取在学校**（荟萃青年、校园网、bbs、人人网等等）上进行宣传，比赛进行时取得其支持。
4、活动条幅：条幅三个。
●向全校各个学院发邀请函，邀请节目嘉宾：大一班主任、系主任、学院领导、主要学生组。
织的学生干部、各院辅导员。
租借场地：唐岛湾三楼的礼堂。
2、节目征集。
事先发布通知，告知大一和大二学生。并且于2012年9月23号统一在文理楼254选节目。
3、节目海选。
节目一选时间：2012年9月23日星期日晚上7点；
地点：文理楼254；
评委：艺术团团长，文艺部部长，学生会的主要干部，负则。
迎新事务的老师。（有必要的话进行复选，时间另行通知）；
5、工作人员安排工作和道具的配置。
对活动用品进行采购。
1、在虹美做好活动的条幅，海报，以及布置在晚会现场的大幕布（事先将活动的主题口号给虹美）；
2、现场送给大家的荧光棒；(10盒)
4、送给演员的鲜花两束；
5、主持人以及演员的服装的租赁及主持人化妆；
6、礼仪服装2套；
7、布置在现场的气球，彩带等饰品等；
8、追光灯1个。
·前期分配给工作人员具体的任务。
1、外联部：主要潜在赞助对象：中国移动，考研机构……；
2、宣传部门：展板（1个），宣传海报制作（30份）；
3、文艺部门：负责联系相关演员和嘉宾，通知节目初选及彩排的相关信息；
4、通讯部门：负责前期各种**、**采集工作，以及晚会当天晚上的拍照等工作；
5、其他部门的成员：全力协助以上部门，做好前期的宣传和准备工作。
6、布置场地进行最后的彩排。
（晚会当晚分配给工作人员具体的任务：开会具体安排。）
7、相关审批文件的签署（条幅审批，唐岛湾三楼水电审批等）
活动预算。比赛场地租借及布置
幕布：1500元。
红地毯：100元。
追光灯：100×2=200元
演出用的服装道具化妆用品等：2000元。
气球，彩带等装饰用品：80元。
鲜花：50×2=100元。
泡泡机：80×2=160元。
泡泡机油：40×2=80元。
海报：15×30=450元。
焰火机：100×2=200元。
条幅：100×3=300元。
手持礼宾花：20×4=80元。
荧光棒：150×10=150元。
纯净水：40×2=80元。
签字笔：20×2=40元。
总计：5520元。
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