一、晚会总体概况。
1、晚会主题：绚丽新星，it精英。
2、晚会目的：团委、学生会通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎新生的到来，表达对新同学的关心与期望，展现院领导对新同学的关爱，融合师生情谊，让他们能更多地了解计算机学院的传统和吉林大学多年的优秀文化，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。
3、晚会时间：2010年11月14号。
4、晚会地点：吉林大学前卫南区体育馆，经信报告厅。
5、主办单位：吉林大学计算机科学与技术学院团委学生会和艺术团。
6、面向对象：吉林大学计算机科学与技术学院2010级新生。
7、参演对象：吉林大学计算机科学与技术学院艺术团。
吉林大学计算机科学与技术学院2010级新生。
8、领导嘉宾：特邀我院全体领导和老师、学生处和校团委领导以及学校各学生组织负责人出席晚会。
9、晚会意义：团委、学生会通过举办迎新文艺晚会，欢迎大一新生、融合师生情谊、展现新生风采、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。使10级同学感受大学生活的丰富多彩，融入到集体中，培养团队合作精神，同时也为我院发掘更方面的人才，为以后的团委学生会建设做准备。
更能展现我们计算机学院团委学生会的风貌。
一）工作人员：
指导教师：陈鹏飞老师。
总策划：陈鹏飞老师。
总导演：陈鹏飞老师。
副导演：徐瑞辰，林卓，王苏莎，曹治。
工作人员：团委学生会全体成员，艺术团全体成员。
二）工作组安排：
经过统筹规划，我部决定将迎新晚会中筹备工作分为节目组、筹备组、机动组三个工作组，将整场晚会的先期筹划准备、具体的晚会内容、流程以及后期制作等具体的工作任务分配给团委学生会和我院艺术团两个机构共同筹办。每个小组将分别在不同的时期，负责晚会的部分工作。下面是我部拟定的部门分工情况：
节目组：由我院艺术团、学生会文艺部负责，主要工作包括：
1、晚会流程安排、节目收集、相关演职人员的选拔、节目的审查选定等，并且安排节目排练、节目预审、晚会彩排等环节，由文艺部负责；
2、负责演出场地的考察、演出相关设备的选择租赁归还、演员演出服装、道具等的租借及归还、演员化妆的具体内容，由艺术团负责；
筹备组：由秘书部、外联部、新闻部、宣传部和信息部共同负责，主要工作包括：
1、晚会的外联工作（确定赞助），由外联部负责；
2、晚会前期宣传、请柬制作及、院系领导的邀请，晚会场地如在外校区车辆的租借安排，由新闻部宣传部和信息部负责；
3、晚会台签的准备、晚会现场水果、鲜花、饮品等物质的采购准备，由秘书部负责；
4、拉花、气球等场地布置所需物品采购及具体布置环节，由秘书部负责。
机动组：由组织部、体育部、生管部、少民部、女生部、治保部、学习部共同负责，主要工作包括：
1、后勤工作：现场观众**秩序和后台秩序的维护以及现场物品的看管，还包括用电设备的电线的看管，由组织部和体育部共同负责；
2、观众服务：观众座次安排，引导观众入场、荧光棒手拍的发放和调动现场气氛，由少民部、女生部、治保部共同负责。
3、换衣室门口要由专门人员看守，防止演出服装和道具丢失，由生管部负责。
4、进出口控制：由生管部负责。
5、若演职人员或观众出现意外情况，则由机动组人员紧急处理，严重的需送到校医院。
三、各阶段任务及工作分配。
晚会分三个阶段：
一）晚会策划及准备期（9月25号——9月30号）：
本阶段主要完成前期宣传、节目收集、主持人选拔、礼仪小姐选拔及确定赞助商。
1、节目收集：由文艺部、艺术团负责。采取各个班级提供节目和文艺部自编自导节目两个渠道，还可以由兄弟学院或社团友情出演节目。
2、赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、主持人与礼仪小姐的选定：由艺术团主持部和礼仪部负责。
4、前期宣传：由宣传部和新闻部负责。由新闻部负责新闻稿的撰写，海报条幅的设计及张贴则由宣传部负责。
二）晚会协调及进展期（10月4号——10月19号）：
本阶段主要完成节目确定及排练、中期宣传、礼仪小姐及主持人确定、舞台灯光音响设备确定、物品购买。
1 节目筛选及排练：由文艺部、艺术团负责，从已有节目中选取优秀节目，并进行排练。
2 节目预审：共为两次。由领导老师及团委学生会部长级以上人员进行评比与进一步筛选。
第一次预审：
时间：10月10号。
地点：逸夫报告厅。
第二次预审：
时间：10月16号。
地点：逸夫报告厅。
注：预审场地布置由秘书部负责，现场秩序的维护由组织部负责，音响设备的控制由文艺部负责。
3 礼仪小姐的确定：由艺术团负责选拔出合适人选，并进行训练。礼仪小姐人数为8名，配绶带。
礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接领导老师和嘉宾，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
4 主持人的确定：有艺术团择优选拔气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人用语需经艺术团审查，不能有口音。
主持人数量为6人，4个为迎新晚会时主持的人选，另外两个为替补人员。组成风格和组成方式不限。
5 晚会所需要的舞台、灯光音响设备：由文艺部负责。
6 演出服装的准备：由文艺部负责。
三）晚会倒计时期（10月20——10月22号）：
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定、节目彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、服装道具确定、**报道确定、工作证制作、费用收集。）
1 晚会全过程确定及彩排：由文艺部负责制定节目单，做好节目之间的衔接，加紧排练节目。并进行彩排。
2 末期宣传：宣传部负责宣传单的设计和发放。
3 领导邀请、工作证以及台签制作：由秘书部负责。
4 费用收集：由外联部负责。
5 场地确定，服装道具，**报道：由文艺部负责。
6 舞台搭建，灯光音响设备的联系：由文艺部负责。
四）晚会后期工作：
书面总结：由新闻部写好晚会总结的新闻稿。
vcd**制作：由新闻部负责制作和发行。
四、晚会流程及具体节目安排。
1、晚会开场前由乐队表演一首劲爆点的**。
2、主持人上场，迎新生，介绍到场领导，教师，嘉宾。
3、主持人宣布晚会正式开始。
4、节目部分：
1）器乐：以一首节奏强烈的**开场，带动现场的气氛。然后西洋乐器演奏一首悠扬的**， 接着来一些民族器乐连奏。
2）声乐：开场器乐表演之后来一个歌伴舞的表演，晚会中间安排歌曲联唱，包括独唱和对唱的形式，最后一首合唱结束晚会。
3）魔术：晚会高潮由魔术师表演魔术，灯光音响配合好就能带来非常好的效果。
4）戏剧：情景剧准备两个，一个古装剧，一个**或舞蹈剧。
5）舞蹈：表演形式有街舞，民族舞，以及现代舞。
6）配乐诗朗诵。
三对或四对男女同学表演一个配乐诗朗诵。
5、主持人宣布晚会结束，并让领导老师先退席，等领导老师退席完毕，然后让所有观众有秩序的退席。
注：1、以上的节目表演形式只是初定，可能还有新的节目形式加入，比如：相声，武术表演，双簧等等。
2、声乐部分的对唱，独唱的曲目和表演人员等一次预审后由老师和团委学生会各部长讨论后决定。
3、晚会最后的流程还要文艺部成员做最后的商议。
五、资金预算。
一）体育馆。
1、演出服装以及演出所需道具：
主持人服装：
四位主持人（其中两位男主持人穿西服不用租赁）：
40元* 2套=80元。
礼仪服装：八位礼仪：
25元* 8套=200元。
乐队表演：电吉他一个，吉他两个，架子鼓一个，一个电子琴。
20元* 5套=100元。
乐器演奏（男演员穿燕尾服，女演员穿礼服）：
萨克斯一个，小提琴一个，手风琴一个，小号一个，二胡一个：
25元* 4套+15元=115元。
开场歌伴舞：
领唱一个，伴舞八个：
30元* 1套 +20元* 8套=190元。
魔术表演（可能魔术师自备）：
魔术师一位（白色韩版小西服和帽子）：
30元* 1套=30元。
古装剧：表演演员初定九位（衣服和道具）：
15元* 9套+20元=155元。
舞蹈剧：表演演员初定十三位（衣服和道具）：
20元*13套+20元=280元。
街舞：表演演员初定六位（衣服外加饰品）：
20元* 6套=120元。
民族舞：演员初定十四人（分三个不同民族的舞种外加道具）：
15元* 14套+30元=240元。
现代舞：演员初定十人（运动裤+衬衣+鞋）：
25元* 10套=250元。
器乐表演中如果有的乐器需要租赁，其**是：
电吉他70元* 2天=140元。
架子鼓60元* 2天=120元。
魔术师出场费50元
演出服装预备费用200元。
演出服装总计2270元。
2、化妆费用（参照前年）：
粉底 40元。
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