管理系迎08级新生策划书。
活动目的:在新生来校之际,给他们以诚挚的关心和亲切的文化,让新生感到家的温暖,又可促进新老生间的沟通和对学校的信任,以求和谐发展。
活动时间:08年9月13日——08年9月14日。
活动主体:系级全体同学。
活动对象:08 级新生。
活动内容:迎新生工作人员分为五个阶段服务,即校门口,接待工作,办理手续。
领取物品安排寝室,下寝。具体安排如下:
校门口: 我系工作人员以统一服装出现在新生面前,用微笑为新生服务,并带领到大本营。
接待工作: 接待新生,发送茶水,了解新生的一些基本情况,向家长介绍一下学校和专业知识:为不能返程的家长联系学校安排住宿,介绍工作人员带新生到各点办理手续。
办手续:带新生按照程序逐一办理手续,确保准确有序。特殊情况可以做适当调整领取物品安排寝室: 办完手续后安排一位工作人员给新生领取物品,清点确。
认物品正确后到寝室安排住宿。
下寝: 在新生来校当晚,系领导和学生干部一起下寝室看望新生,做一些相关的咨询,以便进一步安排。
活动宣传。1,下发文件,鼓励全系同学积极参与。
2,横幅,喷绘,报纸等**的宣传。
3,师生的大力宣传。
活动应急方案。
安全:设置一个安全保护点,维护报道现场的秩序和安全。
卫生:设置一个医疗点,应付一些临时症状,例如:中暑,擦伤等常见症状;
和准备一些应急药品,如创口贴,正气水等。
综合:迎新生时期什么事情都有可能发生,设置一个突发事件组,解决突发事情。
附件:活动工作安排和经费预算。
管理系组织策划部。
08年09月02日。
附件:工作安排。
各部门工作安排。
主席:统筹全局,协调关系,上下配合。
副主席:协助主席,分管各个部门,对其进行监督和指导,以达到安全有序运行。
一,负责门口接新生组织成员的工作 (副主席一名)
二,负责办手续组织成员的工作 (副主席一名)
三,负责休息大厅和宣传方面的组织成员的工作(副主席一名)
四,负责领物品的组织成员的工作 (副主席一名)
五,负责带送新生安排寝室组织成员的工作 (副主席一名)
信息编辑部:在休息大厅负责发放感悟报,有固定的有秩序的进行。
宣传部:负责引导牌的制做,休息厅和寝室黑板一些温馨提示语的书写。
组织策划部+青年志愿队(一部门):e教门口,迎接校车下车学生和门口工作人员引导过来的学生并负责带领到休息厅。
女生部+青年志愿队(一部门):端茶递水,负责休息大厅的卫生。
体育部+青年志愿队(一部门);大门口迎接报到新生并引至e教门口。
生活部+纪保部+青年志愿队(一部门): 领取物品带送新生到寝室。
演变部+文艺部+青年志愿队(一部门): 带领新生办理手续。
外联部+青年志愿队(一部门):拉赞助和一些传单的发放。
办公室+学习部:负责新生一些文件资料的收发和保管,杯子和水以及琐碎物品的购买。
二,经费:水100.00
药品20.00
杯子50.00
引导牌50.00
胸牌150.00
印刷费400.00
笔纸20.00
喷绘150.00
总计940.00
管理系组织策划部。
08年09月02日。
迎新生策划书
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