职业技术学院财经与外贸管理系。
13级迎新晚会。策。划。
书。主办部门：组织部。
总负责人：zlg
主策划人：
1、前言。时逢金秋，来自天南地北的新生怀揣着梦想齐聚职院这个大家庭，9月，我们经历了背进离乡的痛苦，经历了军训炎炎烈日的考验，同学们每颗心都在寻找着家的归属感。在这里为了表示对13级财经与外贸管理系全体新生的欢迎，我系分团委学生会特举办迎新晚会。
这次晚会是新生的盛会，更是职院的盛会。我们本着加强大学生文化交流的宗旨，在我系广大大师生学习科学文化知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
2、活动目的。
本次活动旨在对2013级新同学的热烈欢迎，也让大家更多的了解我系学生活动，更快的融入财经与外贸管理系这个大家庭，同时也给新同学中具有文艺特长的提供一个表现自己的舞台。
三、活动主题。
金色中秋，青春绽放。
四、举办单位。
主办单位：桂林电子科技大学职业技术学院财经与外贸管理系分团委学生会。
承办单位：财经与外贸管理系分团委学生会组织部。
协办单位：秘书部、纪检部、生活部、宣传部、外联部、体育部、技术部。
五、 活动地点。
西区田径场。
六、活动对象。
财经与外贸管理系13级全体师生。
11级、12级全体师生自愿原则。
七、 活动时间。
2023年09月16日晚19点30分至21点30分（19:30-21:30）
八、 活动流程。
（一）开幕。
1. 请系领导入场，请教官入场，请13级同学有序入场。
2. 请主持人介绍到场嘉宾并宣布晚会开始，并致开幕词。
（二）活动开始。
1. 按节目表顺序，依次表演。
2. 教官表演。
（三）活动结束。
1. 主持人宣布晚会结束，并致闭幕词。
2. 安排同学有序退场。
九、 前期准备。
1. 参加方式：12个中队，各推荐两个节目参选。
2. 时间：2023年9月14日之前，上报节目名称、类型及负责人****，所有参与演出人员、主持人于9月14日下午15:00 到9405进行彩排。
3. 2023年9月15日进行筛选节目，公布演出节目表。
2023年9月16日通知节目中选的中队的演员提前30分钟到晚会现场签到。
4. 通知。
1）年级主任9月12日通知各班助班，由助班向各班传达迎新晚会的通知。
2）放置迎新晚会展板（10教宣传板一张海报）。
3）在校园贴吧，各班q**电子海报。
4）手绘海报（3栋，5栋楼下各一张）
5. 相关设备。
摄像机（1台）、音响设备（2台加主控台）、话筒及支架（6支，其中2支做不时之需）、电脑（1台）、桌子（3张）、凳子（30张）、舞台支架、灯光设施、台布（2张）、幕布（2张）、插板3个（含应急插板2个）、帐篷（2顶）。
注：根据节目需要添加相关道具。）
6. 邀请主持人(两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情大方。由大一新生中选拔)。
一十、 部门工作安排。
1. 张翰卿、秘书部负责节目统计；演员，工作人员签到(附表1、附表2)。
2. 技术部负责晚会过程中灯光音响设备调试、****。
3. 宣传部负责背景海报，及前期电子宣传。
4. 外联部负责联系赞助商，已获得商家舞台支架支持。
5. 张涵、体育部生活部纪检部负责相关设备的搬运、归还、放置工作的协调。负责晚会所需物资的借入和归还。
6. 李佳、组织部负责引导同学进场，退场及维护现场秩序。
7. 李菁、文艺部负责节目筛选安排和主持人选拔工作。
注：所有分团委学生会在校成员必须提前1个小时（即2023年9月16日晚18点半）到场签到，布置会场。如有急事，请活动开始前3小时向分团委办公室请假。 详细工作安排见附表三。
十。一、经费预算。
十。二、落款。
主办部门：分团委学生会组织部。
策划人：zlg/tkk
2023年09月10日
附件一：工作人员签到表。
附件二：演员签到表。
附件三：工作安排。
附件四：应急预案。
附件五：节目表。
附件六：主持人稿件。
附录一。工作人员签到表。
附录二。演员签到表。
附录三。工作安排表。
1. 张翰卿、秘书部：张翰卿、林晓娟及秘书部全体成员会前对系领导老师发放邀请函。对节目进行统计、会场布置、工作人员及演出人员的签到工作。
2. 宣传部：陈茜及宣传部全体成员负责迎新晚会前的宣传工作，即2张背景海报制作和电子海报宣传（海报预算不在经费预算之内）。
3. 技术部：梁航及技术部全体成员负责迎新晚会全程的音响调控、。
4. 外联部：郝阳及外联部全体成员负责活动的物品、资金赞助工作。（其中舞台支架已获得商家赞助。）
5. 张涵、体育部、生活部、纪检部：张涵、谢耀宇、陈浩、陈冰倩及三部全体成员负责相关设备如桌子、音响设备等活动用品的搬运及放置工作。
6. 李佳、组织部：李佳、谭珂珂及全体成员负责13级学生的入场退场及现场秩序维持的工作。
7. 李菁、文艺部：李菁、李哲及文艺部全体成员负责活动节目、主持人的筛选安排工作（含主持人彩排工作）。
8. 陆彦霖、学习部：陆鹏新及学习部全体成员负责工作人员的出入和演出人员的引导工作。
附录四。应急预备方案。
为了加强2023年9月16日的“财经与外贸管理系13级迎新晚会”的应急管理，保证整个晚会安全有序进行，及时妥善处理可能发生的各类突发事件，根据晚会场地实际情况，特定应急方案。
一、 晚会地点：
西区操场。二、 应急组负责人员：李哲、郝阳、张利国、陆鹏新。
外联部、技术部、学习部。
三、 例突发事件及预防措施：
1、 停电：;
1).场地电力电力系统安排完毕之后，工作人员检查电路完好状况。
2）.准备应急插板2个。
3）.提前和学校电工联系，并取得****。若有电力保障，以便联系。
4）.活动演出时停电应急组第一时间做好同学们的安抚工作，同时联系电工。
2、 下雨：
1）活动前了解好相关天气状况。
2）.在晚会前通知同学们自带雨具。
3）.提前准备好帐篷。
4）.如若下雨，立即给嘉宾老师支帐篷。
5）.组织好同学们，避免出现混乱现象。
3、学生拥挤踩伤事件：
1）.活动前各助班对同学们做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。
2）.安排组织部人员，维持场地秩序。发现情况及时制止。
3）.如有人员受伤情况，伤情轻者，送至校医务室；伤重者，拨打120，送至学校附近最近的医院。
4、捣乱滋事事件：
1）.入场前排查，禁止校外不良人员参加。
2）.及时发现，做好捣乱滋事人员安抚工作，必要时110报警。
3）.严格组织纪律，即使有滋事人员，避免与其肢体冲突，通过合法手段解决。
注：本活动最终解释权归财经与外贸管理系分团委学生会所有。
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