付款审核审批工作规定

发布 2019-07-09 20:22:35 阅读 9863

4、主动与项目经理部沟通,即时澄清疑问,如付款申请不符合付款条件,应及时通知经办人。

5、将已办理付款的情况及时知会项目经理部经办人员。

6、遇特殊情况,决定是否应由专业部门参与审批。

第6条财务总监职责。

财务总监根据公司资金状况和公司的整体预算情况进行付款审批。

第7条总经理。

总经理根据项目总体情况和公司资金状况,最终决定款项的支付与否。

第2章付款的审批审核程序。

第8条项目管理部付款申请流程。

1、造价管理部相关负责人按照合同条款,仔细审核每项付款。

2、深入工地现场,了解工程进展,在付款时做到心中有数。

3、与项目总工程师保持良好沟通。

4、及时做好台账,严格核对“已付款”,杜绝超付。

5、加快各部门审批程序,做好解释工作,对财务部提出各种工程进展问题,做到有问必答。

6、合理安排每笔付款,做到急事急办,绝不拖延时间,避免影响工期。

7、做好发放支票、收齐发票工作。

第9条付款审批流程。

1、项目造价工程师将付款申请单上报项目经理审核。

2、项目经理审核同意签字后,由项目经办人报财务部审核。

3、财务部付款申请单以及所附材料,若发现资料不符合《工程付款手续管理程序》,应立即退回项目经理部,并要求补齐所缺的资料及相关内容。

4、财务部审核付款申请单无误后交公司总经理审批,同时财务部配合办理付款手续。

第4章各类款项支付管理。

第10条工程预付款计算。

工程预付款是项目合同金额与合同约定的预付百分比的乘积。

第11条工程进度款申请审核。

施工单位编制工程进度款清单上报公司,项目经理部统计、审查已完成工程量,并核对有关合同条款无误,报项目经理审核签字后,转财务部审批付款。

第12条工程结算款的计算。

工程结算款计算公式如下。

工程结算款=结算总价-下浮价-保修金(或扣留金额)-预付款-进度款-甲供料款-扣款。

第13条保修金请付。

在合同规定的保修期满后,经公司核实无质量问题时方可办理,保修金计算公式如下。

保修金=(结算价-下浮价)*保修百分比-扣款。

第14条设备款的申请审核。

材料设备款的支付,经办人必须附上相应送料单、入库单、施工单位领用单及材料设备发票,再根据合同审核支付,工程结束后,按实结算,若发生新增加材料设备,必须经项目经理签字确认后方可给予结算。

第15条零星工程款的申请审核。

零星工程即无合同的工程按实结算后给予付款,零星工程款的计算公式如下。

零星工程款=结算金额-(1-优良率)*2%-扣款。

第5章附则。

第16条本规定由公司造价管理部制定,解释权、修改权归造价管理部所有。

第17条本规定自发布之日起开始实施。

审批流程规定

为进一步规范公司内部管理,保证项目申报文件和单证审批流转的快速 有效,落实办理事项的责任,减少扯皮和推委,对资金 费用审批流程和权限进行细化,明确各节点时间要求和责任处罚,制定本规定。一 审批的范围。1 一般申请 资产类购置申请房屋租赁申请 工资及福利调整方案申请车辆维修 保险及补贴申请 项目 个人...