材料采购作业流程及实施细则

发布 2019-07-09 20:13:55 阅读 5935

第一步:由项目部材料员根据施工材料用量、规格、品名、材料库存情况提前一周提出材料请购单,经项目部副经理、项目经理核准报物资采供部。

第二步:物资采供部接到项目部请购单,由工程部、经营部在请购单上签字确认。合同、协议内的材料由采供部通知**商根据合同、协议准确及时给项目部**。

合同、协议不包括的材料由项目副经理、项目经理、工程部、经营部、副总经理、总经理签字批准,采供部查询**商记录,进行渠道选择,采取询价、比价、议价,实行货比三家的原则,确定**后,财务部、计划发展部再次询价,报采供部经理签字,分管副部、总经理签字批准,采购员进行采购。

零星采购,**不超过500元的材料,由项目副经理、经理签字批准、采供部按经费报销流程走账。

第三步:采购物资到货后,采购员及时通知质检员、库管员进行入库前清点验收,首先比较所收材料与请购单、发票账单、明细账单上的品名、规格、数量、单价是否相符,检查材料有关损坏使用性能优劣,库管对合格材料进行入库,入库单必须通过采购员、库管签字,不合格品由采购员办理退货事宜。入库单一式四份,第一联采供部留存,第二联交财务部,第三联交采购员,第四联办理入库使用。

第四步:物资采供部成立后,材料合同由项目部移交至物资采供部,按照原审批流程办理。

材料采购实施细则(管理制度)

一、采供部门划分。

1、项目各种材料采购由采供部负责办理。

2、日常办公用品采购由采购综合管理部或其他指定的部门或专人负责办理。

3、对于重大材料、大型设备机械的采购,由总经理指派专人或指定部门办理采购。

二、采购原则。

1、未经批准的请购材料一律不准采购。

2、库内已有闲置材料应首先使用。

3、凡本地能采购的,不到外地采购。

4、对长期订货和高额的进货,应通过签订合同和实行银行结算。

5、关键物资及重大特种物资的采购应及时汇报情况,实行特殊处理的原则。

6、采用询价、比价、议价,实行货比三家的原则,在确保质量的前提下,尽量采用价廉品或替代品。

7、对于先试用后采购的物资,不得在试用鉴定前采购。

三、采供部对于紧急采购物资,分批交货物资、暂借款交货物资,先试用后采购物资,特殊要求物品等,应加盖相应的印章或在请购单上做出明显标志。

四、采购员必须按“采购作业期限”进行采购,对未能按即定进度完成采购时,应及早报告采供部经理,说明异常原因,提出相应意见方案;采供部经理视情况,应及时与项目部沟通,拟定补救办法和处理对策,特别是重大事项,应第一时间汇报分管副部、总经理决定。

五、设备机械的采购是一项重要、严肃的工作,必要时应与专业技术人员共同订货,并要综合考虑功能、质量、**、交货期、售后服务“五个方面,进行择优选用。

六、采购物资入库前应进行检验,检验后有下列情况应做出处理,并实行谁经办谁处理的原则。

1、名称、品种、型号、规格等与请购单不符的应退货,重新采购。

2、对质量不符合要求的应退货。

3、对数量短缺应补足,对超交应汇报研究处理。

4、对物价不符的应及时与**商联系处理。

七、请购撤销按下列方式处理。

1、若原请购项目尚未办理,采供部可在原请购单盖“撤销”章,按一般请购单据存档处理。

2、若请购项目已向**商订购,由采购经办人及时与**商洽谈撤销,办理撤销的可按前项方式办理,对不能办理撤销的由采供部主管,在原请购单上注明原因,通知项目部,对损失较大的,报分管副总或总经理处理。

八、加强基础管理工作。

1、建立**商回访制度。

2、建立健全各类账。

考评办法实施细则

南昌县司法局2010年全县司法所工作目标管理及量化考评办法实施细则 一 普法依法治理 法治县创建工作。1 法律法规普及率 由参与县 五五 普法依法治理考核验收 或工作督查 的法宣科工作人员抽查10 20名普法对象,根据抽查情况列表,在7 11月份,每月5日前提出分值意见,由科长签字核定考评分。2 宣...

WINDOWS补丁管理实施细则

1 目的。规范补丁管理流程,减少安全漏洞,使计算机免予遭受利用漏洞的各种恶意攻击,尽最大限度的保证计算机安全 稳定的运行。2 范围。适用于 x公司及其分公司等分支机构。以下简称公司。本文档补丁是指微软windows操作系统补丁。3 定义。1.缓冲区溢出 程序中未经检查的缓冲区,可以用新数据覆盖程序 ...

教学常规管理实施细则

实兴乡教育管理中心2012 2013第一学期。为了全面贯彻党的教育方针,全面提高教育质量,积极推进素质教育,切实搞好我乡的教育教学工作,进一步强化教学常规管理,规范教学行为,形成正常的教学秩序,使我乡的教学工作逐步走向科学化 规范化的轨道,体现德育为首 教学为主 管理为本的办学思路,特制定本细则,望...

材料采购及报销流程

材料计划 采购及报销流程。一 材料计划审批流程 1 由现场施工员提出材料采购 计划 2 库房复核 3 安全生产经理审核 4 项目经理审核 5 项目负责人审批 6 审批后的计划表交采购员采购,同时送一份财务备案。7 日常采购计划需提前5日申报采购计划,大宗材料的采购计划需提前15日上报计划同时交一份与...

废旧物资及修旧利废管理实施细则

附件四 第一条总则。1 为加强废旧物资管理,明确职责,堵塞漏洞,根据 物资 管理暂行办法 特制定本实施细则。2 废旧物资是公司的有价资产,各单位应规范管理行为,充分发挥废旧物资的利用价值,节约资源 降低成本,提高经济效益。第二条管理职责与分工。1 公司成立废旧物资鉴定处理领导小组,负责鉴定 处理及修...

煤矿“三违”处罚实施细则

三违 人员处理程序 三违 行为按违章性质 违章情节轻重 违章行为产生的后果等情况划分为严重 三违 和一般 三违 分别按以下程序进行处理。严重 三违 是指违章行为有可能导致重大事故,或有可能直接导致人员 及设备财产受到重大损失等违章行为。一般 三违 是指除严重 三违 以外的违章行为。严重 三违 的处理...

采购作业流程

文件编号版本。sy qp 005 a 02015 10 05 高要市胜晔金属制品 标题。序号。采购作业流程。作业流程。物料申购提出。发行日期页码。责任人相关表单作业内容。采购计划 编制。生产物料由物控员以 物料需求计划 方式提。物控员 物料需求计划 出申购 工 量具及辅助用料等非生产物料由pmc主管...

采购作业流程

采购管理规定 2010第015号。为进一步加强采购工作的规范化管理,提高采购效益与效率,增强企业的市场竞争力,根据公司管理需要和经营模式,制定了采购作业流程,在今后工作中要遵照执行,并加以完善,不断提高公司的整体管理水平。一 采购流程。提报采购计划 编制采购申请 比对 仓库核实库存 部门经理初审 总...