跟我们做流程管理 读后感

发布 2019-07-13 11:50:15 阅读 7230

流程管理,初读这本书的时候,并是不很清楚流程管理指的是什么。当然也不清楚流程管理对我们这些公司的员工究竟有哪些帮助。但是几天下来,随着书中案例的点解,概念的说明,让我对流程管理有了一些不一样的认识。

首先,对于一个企业来说,完善的流程体制,是保证公司正常运作,提高员工业务效率的一个制度。简单的举个例子来说,一共企业中,每天有很多的费用支出。假设每个支出费用的担当都拿着自己填写好的票据找科长,次长,部门长签字的话,每个人的每项业务都要消耗很多的时间。

如果公司有一个合理的流程,按照轻重缓急的顺序,摆放在指定的位置,再有指定的人员进行票据的传达,那么就可以大大减少员工工作的消耗时间。这只是将众多业务中的一项进行的流程标准化,就可以见到成果。试想,如果将公司所有的岗位都进行流程优化,那么所创造的企业效率是不可小视的!

现在中国的企业大部分都都有剩余产能,现在的市场是一个供大于求的市场。那么在这么激烈的市场竞争下,如果让企业站在脚跟,创造更高效益就是重点。比如我们公司,现在现代,起亚对**商都实行了二元化政策,这就意味着,以前那种吃老本的状态已经不在了。

玄潭想在以前的基础上,保证这两个大客户的话,就要降低成本,提高品质。部件的**以及人工费用,各个企业都差异不大。那么优化流程管理就很重要的,提高人员的业务效能。

简单地说,优化流程管理之前,一份工作需要两个人8个小时才能完成。优化流程之后,通过流程的合理化,这份工作1个人8个小时就能完成。这就创造了价值,降低了生产成本。

当然这种优并不是为了裁员,而是为了将节省下来的时间用到其他不完善的地方去。这样既降低了成本,有提高了效率。

那么很多人都在抱怨,流程管理没有办法有效地执行下去。其实,流程之所以没有执行下去,并不是人的问题,而是流程本身的问题。因为人是最不可控制的,会受自己情绪,意愿的影响,而且当面对制度转变的时候,大部分人的反应是抵触的情绪。

这样更不能够靠人来维持流程的执行。那么人不来执行,这个流程失去了本身的意义,当然就无法推进下去。要想一个流程能够彻底的贯彻下去,那么流程的设计很重要。

书中举了这样一个例子:一群老鼠为了躲避猫的猎杀,决定在猫的脖子上挂了铃铛,这样猫走到**,铃铛响到**,老鼠们就能及时躲避了。注意咋一看还是不错的,可是他们就忽略了一个很重要的问题,那就是谁来把铃铛挂到老鼠脖子上呢?

这样一个无法执行的流程本身就有问题。

很多流程管理之所以失败,就是因为他们制定的流程完全没有考虑到执行力的问题,只是一味的理想化,执行之前也没有对这样的流程绩效目标进行评估。这样的流程管理,必然是要失败的。

那么在我们企业当中应该如何有效的推行流程管理呢?看完这本书,我有了一些小小的个人见解。首先,我认为,指定流程不应该由管理层才独断的进行,更不应该由某一个部门进行。

流程推行之前,首先要召集相关的人员进行前期的绩效评估及可执行性分析。参加的人员不能单单是考虑公司的立场的高层,也要有负责传达监控的中间管理层,更要有实际执行实施的工人层。这样从构思到监控,再到执行,一整套的流程才能达到最好的效果。

所有成功的流程都应该强调所有者,简单的说就是流程所有者的定位,每个流程的对应负责人应该知道自己所在的位置应该做什么。流程由谁来设计,由谁来推动实施,由谁来绩效评估和考核都应该分工明确。并且应该赋予对应流程所有者的权力。

那我们公司来举例的话,就像生产线,那个工人做那道岗位,对应的岗位操作速度和注意事项是什么,发现那种问题应该如何处理。流程管理就和这流水线生产是一样的道理。只是单单的出制度,那么大家并不觉得这件事情和自己关系。

和自己无关的事情,当然也不会用心去做。连执行者都不认真去做的话,这样的流程管理还有继续下去的意义吗?

就像我们公司现在做的3定5s管理,出发点本身是好的,当公司发展到一定阶段的时候,内部的整理整顿就体现了一个公司的员工的整体素质,也是企业形象的一种体现。但是在执行的时候,没有出台完成的评价制度,检查制度,没有切实的考虑各个部门的管理状况以及管理范围。那么员工必然有逆反心理,必然会有糊弄的心理。

而此时强制的用减分制度来控制,效果一定是不理想的。

我认为如果想将3定5s这个流程推行起来的话,首先要建立的是完善的评价制度,以及区域的划分。不同的区域管理标准也应该有所差异,不能一概而论。如果你要求员工桌面不能有物品摆放,那么你要确保公司内部有足够的文件保管区,样件保管区,清扫工具区等等。

就像治水一样,一味的堵是没有意义的,疏通捋顺才能达到预想的效果。

并且一定要认识到,什么事情都不可能一口吃个胖子,但是胖子觉对是一口一口吃出来的。我觉得这句话,话粗理不粗,想要我们的公司发展,就应该不断地改善,听取大家的意见。流程制定者的方针固然重要,但是执行力更重要。

一个不合理的流程,得不到全员配合的流程,必然会失败。先要达到全员配合,调动全员积极性,才能达到经营者预想的目标,才能实现双赢的状态。

这本书中讲述了很多失败的案例,也讲述了很多成功的案例,我相信如果玄潭人都能够学会pdca,明白什么是执行力,那么流程管理将会很好的在公司内部推进下去。相信通过不断地革新和变化,玄潭会更上一层楼。但是如果持续推进那些没有目的,没有策略的流程管理,那浪费的不单单是人力,物力,也会影响到玄潭发展的进程!

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