(图1)
图2)一、 记录会议(图1,图2)
1. 会议主题。
会议的标题。必填项。可以重复,但不建议重复。
2. 实到参会人员,未到参会人员,主持人。
实到参会人员”和“主持人”为必填项。为公司人员登录用户名。即用户管理中添加的用户名。多个 “收件人” 之间需用逗号分开。用户管理功能的使用方法可参阅“用户管理”。
3. 会议时间。
开会的具体时间。必填项。有效数据范围:日期。
4. 结论。
会议的详细结论。
5. 内容。
会议具体安排的工作内容。当对应行的“执行”或“时限”不为空时为必填项。
6. 执行。
工作内容具体执行负责人。当对应行的“内容”或“时限”不为空时为必填项。为公司人员登录用户名。
即用户管理中添加的用户名。多个 “收件人” 之间需用逗号分开。用户管理功能的使用方法可参阅“用户管理”。
7. 时限。
工作内容最晚完成时间。当对应行的“内容”或“执行”不为空时为必填项。有效数据范围:不小于今天的日期。
图3)图4)
二、 管理会议(图3,图4)
1. 查看会议记录。
当有会议记录信息之后,可单击相应标题进行查看详细会议记录信息。
2. 删除会议记录。
选中要删除会议记录相应行的复选框,单击删除按钮。