律师事务所组织结构及管理岗位职责说明书

发布 2019-07-21 15:33:35 阅读 7212

律师事务所组织架构简图。

律师事务所管委会主任岗位说明书。

岗位名称:律师事务所管委会主任。

岗位编号:mm-001

直属上级:律师事务所管委会。

所属部门:律师事务所管委会。

对外称谓:律师事务所主任。

其他说明:岗位目的:全面负责律师事务所的内部及外部管理,保证律师事务所的持续稳定发展。

工作内容:1.负责召集律师事务所合伙人大会,负责律师事务所合伙人会议决议的执行及落实;

2.对律师事务所合伙人大会决策提供合理化建议;

3.负责召集律师事务所管委会日常会议及紧急会议;

4.负责召集律师事务所全所大会;

5.全面负责律师事务所管委会的工作开展,监督、指导和帮助律师事务所人事培训部、综合行政部、财务管理部、业务开拓部、客户服务部及宣传策划部的工作计划执**况;对未严格履职的部门负责人提出建议和批评,对不履职、;

6.年初汇总律师事务所管委会各部门的年度工作计划,并制定律师事务所管委会的年度工作计划及发展目标提交律师事务所合伙人会议审议;

7.年初制定符合实际的当年度预算报告并提交律师事务所合伙人大会进行审议.按照律师事务合伙人大会的授权执行大会审议通过的年度预算报告;

8.全面掌握律师事务所的运营状况.负责律师事务所管委会年度工作计划的实施;

9.年终根据律师事务所年度经营情况.汇总律师事务所年度决算报告并提交律师事务所监事会审议;

10.负责向律师事务所合伙人大会提交经律师事务所监事会审议通过的决算报告进行审议;

11.负责撰写律师事务所当年度年终总写并提交台伙人大会进行审议;

12.负责拟订、修订律师事务所有关管理制度文件及通知的起草和下发;

13.全面负责律师事务所对外公共关系和重大事件的协调管理;

14.执行律师事务所合伙人大会指派的其他工作。

工作职责:1.对律师事务所合伙人大会负责;

2.对律师事务所管委会集体负责;

3.负责律师事务所合伙人大会指派的工作及律师事务所合伙人大会授权管委会执行的工作的贯彻和落实;

4.接受律师事务所监事会的监督和审计。

任职期限:与律师事务所合伙人大会选举的当届管委会期限相同。

行政权限:任律师事务所法定代表人,全面负责律师事务所的制度、通知、合同、协议及其他文件的签署颁布及其他各项管理工作。

特别行政权限:在律师事务所发生突发性的重大紧急事件时.管委会主任有权从全所利益出发,做出紧急性的决策或行为,其行为后果由律师事务所全体合伙人承担。

管理权限:全面负责律师事务所的各项管理工作.有权对律师事务所任何成员的违法、违规及违反律师事务所内部规定的行为进行批评、监督及律师事务所合伙人大会授权可行使的处罚权力。

财务权限:全面负责律师事务所的费用支出审批、费用报销审批及签字。

与上级的沟通方式:服从并执行律师事务所合伙人大会的意见。

同级沟通:服从并执行律师事务所管委会集体决策的意见。

给予下级的指导:对律师务所管委会各部门的工作进行业务监督、指导、和帮助。

岗位资格:要求经律师事务所合伙人举会选择后任职。

岗位技能要求:

专业知识.资深律师、熟悉律师行业管理。

能力与技能.具有较强的组织、协调、管理、公关及社交能力。

律师事务所管委会综合行政部部长岗位说明书。

岗位名称:律师事务所综合行政部。

岗位编号:mm-002

直属上级:律师事务所管委会。

所属部门:综合行政部。

对外称谓:律师事务所副主任。

其他说明:人员编配共计4人左右。

岗位目的:全面负责律师事务所的内部及外部行政及后勤保障管理,服从律师事务所管委会的管理。

工作内容:15.协助配合律师事务所管委会主任的工作;

16.全面负责律师事务所行政及后勤保障工作.并根据需要逐步制定规范相应的规章、制度及办法;

17.上任初期应编制本部门在任期内的战略发展规划并提交律师事务所管委会审议;

18.年初制定律师事务所综合行政部的工作计划并提交律师事务所管委会;

19.执行管委会通过的本部门年度工作计划并于年终将当年度工作总结提交律师事务所管委会;

20.负责律师事务所颁布文件的传达、跟踪、落实、考核和反馈,做好律师间的联络沟通工作:

21.主管律师事务所的会议管理工作,主要包括:在律师事务所召开合伙人大会、全所大会及管委会会议时,负责会议的议题及召开时间的通知,开会时负责做好会议记录;

22.主管律师事务所的访客接待工作,主要包括:律师事务所有领导拜访、来客交流时,负责议程安排及做好前期接待准备工作;

23.主管律师事务所的业务接待工作,主要包括:前台接待管理、委托收案管理、案件登记管理、天行软件管理等;

24.主管律师事务所的印章管理工作,主要包括:负责律师事务所印章(包括行政章、财务章、法定代表人印章等)的保管和使用;

25.主管律师事务所的文印、办公及办公设备管理,主要包括:打字复印管理、**传真及其他办公设备管理等;

26.主管律师事务所办公用品管理,主要包括.办公用品采购管理、办公用品领用管理等;

27.主管律师事务所的档案管理.主要包括:档案搜集管理、归档登记管理等;

28.主管律师事务所的绿化卫生管理,主要包括:绿色植物管理、卫生清洁管理等;

29.主管律师事务所的消防及安全管理.主要包括.消防应急培训学习管理、防窃管理、节日值班管理等;

30.主管律师事务所的设施设备维修处置管理,主要包括:办公设备更新维护管理、冷暖设备维护管理、卫生消防设施维护管理、废旧设备及物资的处置管理等;

31.主管律师事务所非律师人员的考核及管理.主要管理对象及考核人员包括:律师事务所前台接待员、文印打字员、清洁工及其他临时维修维护人员的工作;

32.主管律师事务所内部人事资料管理,主要包括:律师个人信息搜集汇总,实习律师、律师助理个人、非律师人员的信息搜集汇总及管理;

33.主管律师事务所高职管理,主要包括:律师、实习律师、律师助理离所的交接,非律师人员解聘手续的交接;

34.主管律师事务所律师集体活动的开展及管理,主要包括:律师事务所公益性活动组织、律师事务所活动方案审批及经费核准管理等;

35.负责律师事务所律师的节令福利方案的执行;

36.协助律师事务所人事培训部开展律师、实习律师及其他非律师工作人员的招聘工作;

37.制定律师事务所聘用律师、实习律师及其他非律师工作人员入所所需签署的文件范本,代表律师事务所与以上人员签署人所所需文件;

38.依据律师事务所颁布的制度、规章、办法等规范性文件对律师事务所全所律师及非律师工作人员进行考核,年终将搜集、整理和汇总的考核资料提交律师事务所管委会作为对全体人员的表彰奖励及批评处罚的依据;

39.根据律师事务所行政工作的开展情况,及时向律师事务所管委会反馈意见或提出建议,对律师事务所管委会决策提供合理化建议;

40.向律师事务所管委会报告所内人员违反行政管理的行为,并提出相应的处罚建议;

41.配合、协助律师事务所财务管理部、人事培训部、业务开拓部、客户服务部及宣传策划部的工作开展;

42.执行律师事务所管委会或律师事务所主任所指派的其他工作。

工作职责:1.对律师事务所管委会集体负责;

2.负责律师事务所管委会指派的工作的贯彻和落实:

3.接受律师事务所监事会的监督和审计。

任职期限:与律师事务所合伙人大会选举的当届管委会期限相同。

行政权限:全面负责律师事务所综合行政部的制度、通知、合同、协议及其他文件的起草,经律师事务所合伙人大会或律师事务所管委会集体审议通过且由律师事务所主任签发后颁布。

特别行政权限:在律师事务所综合行政部发生突发性的重大紧急事件时,部长有权从全所利益出发,做出紧急性的决策或行为,其行为后果由律师事务所全体合伙人承担。

管理权限:全面负责律师事务所综合行政部的各项管理工作,有权对律师事务所任何成员的违法、违规及违反律师事务所行政管理规定的行为进行取证、调查并向律师事务所管委会提出对该成员进行批评、教育及处罚的建议。

财务权限:执行律师事务所主任作出的财务决定。

与上级的沟通方式 :服从并执行律师事务所管委会集体决策的意见。

同级沟通:全面听取律师事务所其它部门负责人的意见,配合其它部门工作,有异议时提交律师事务所管委会进行审议决策。

给予下级的指导:对律师务所管综合行政部的工作进行业务监督、指导、和帮助。

岗位资格要求:经律师事务所合伙人大会选举后任职。

岗位技能要求:

专业知识:资深律师或管理人员、熟悉律师行业的行政管理。

能力与技能:具有较强的组织、协调、管理及执行能力。

律师事务所管委会财务管理部部长岗位说明书。

岗位名称:律师事务所财务管理。

岗位编号mm-003

直属上级:律师事务所管委会。

所属部门:财务管理部。

对外称谓:律师事务所副主任。

其他说明:人员编配共计3人左右。

岗位目的:全面负责律师事务所的内部及外部财务管理,服从律师事务所管委会的管理。

工作内容:43.协助配合律师事务所管委会主任的工作;

44.全面负责律师事务所财务工作,并根据需要逐步制定规范相应的规章、制度及办法;

45.上任初期应编制本部门在任期内的战略发展规划并提交律师事务所管委会审议;

46.年初制定律师事务所财务管理部的工作计划并提交律师事务所管委会;

47.执行管委会通过的本部门年度工作计划并于年终将当年度工作总结提交律师事务所管委会;

48.主管律师事务所律师收入及支付的管理工作,主要包括:收案费用管理,律师酬金及其他费用的支付,合伙人收益分配方案的制定等;

49.主管律师事务所的财务出纳税收工作,主要包括收取费用管理、开具票据管理、现金及支票管理、财务报销管理、银行对账管理、会计账簿管理、银行密码及银行印鉴管理、税收缴纳管理等;

50.主管律师事务所会计、出纳人员的考核及管理工作;

51.根据律师事务所行政财务工作的开展情况,及时向律师事务所管委会反馈意见或提出建议.对律师事务所管委会决策提供合理化建议;

52.向律师事务所管委会报告所内人员违反财务管理的行为,并提出相应的处罚建议;

律师事务所员工岗位说明书

辽宁 律师事务所。员工岗位说明书。2015年7月。目录。主任职务说明书 1 副主任职务说明书 3 资本业务部 4 资本业务部长职务说明书 4 资本业务助理职务说明书 6 金融业务部 8 金融业务部部长职务说明书 8 金融业务部助理职务说明书 10 公司业务部 12 公司业务部部长职务说明书 12 公...

律师事务所实习心得

经过在校期间的理论学习,我对法律专业的基础知识有了一定的理解,理论的应用窘境在现实面前总是被展现得异常清晰和易于理解,也许站在法学理论学说的角度,我们无从去应然的总结法律实务和法学理论的间隔,但当我们在实务中以自我的真实水平去检验自我的想象水平时,我想,在此期间由理想与现实的阻隔与差距所形成的感悟和...

律师事务所实习总结

我于xx年年8月进入xx律师事务所实习,至今已满一年。在该律师所的无私支持与实习律师的耐心指导下,我获得了很多业务锻炼机会,实务经验与业务水平增长迅速,对律师执业的理解也逐渐深入,可谓感慨良深,且受益非浅。主要体现在以下三个方面 一 诉讼类业务。实习期间,通过参与及旁听律师所里承办的各种类型案件,我...

律师事务所实习报告

实习人 刘芳艳 实习内容 案件诉讼业务。实习地点 甘肃省方家律师事务所。实习时间 2010 年 8月10 日 2010 年11 月5 日。一直以为都听说过这么一句话 纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。它表明的是理论与实践之间的差距。我利用假期的时间到律师事务所进行为期一个月的实习。律师事务所接受刑事 ...

21 律师事务所聘用合同

编号。甲方 聘方。法定代表人。地址。乙方 受聘方。居民身份证号码。家庭住址。律师证号码。根据 中华人民共和国劳动法 中华人民共和国律师法 等有关法律规定,经甲方合伙 作 人会议研究决定,现聘用为甲方律师,经甲 乙双方协商,自愿签订如下聘用合同,双方应共同遵守。第一条乙方自愿申请到甲方从事律师工作,甲...

律师事务所自查自纠报告

三 律师事务所内部管理方面加强律师事务所的自身建设,健全各项管理制度,才能为律师事务所的进一步发展注入力量。一 年度考核制度。年度考核是在 律师法 颁布以后要求各律师事务所必须建立的六项制度之一。我所的年度考核制度中从政治学习和执业能力两方面对律师进行考察,并制定了详细的考核细则,采用律师自评和主任...

辽宁兴元律师事务所实习总结

2012年2月18日至4月13日,辽宁兴元律师事务所及其律师 工作人员为我提供了一个充实自我 积累经验的机会和平台,我非常珍惜这个难得的机会并认真对待。在整个实习过程中我遵守单位纪律,服从工作安排,积极完成律师 交办的工作,在律师的指导和自己的努力下,我了解和初步掌握了律师事务所的运作程序和律师的办...

律师事务所检查考核自评报告

3 本所建立和落实各种制度的情况,尤其是重大 敏感 群体性上报及办理情况和集体讨论情况 本所建立相当完善的各项管理制度,为抓落实,律所每两周有例会制度,每月不定期集中进行学习及重大案件的讨论,每月一次月例会,每年有一次年例会。对律所承接的重大 敏感 群体性案件,实行 先上报 后接案 的规定,未经批准...