建筑工程公司办公室管理制度

发布 2019-07-22 20:05:15 阅读 3645

2012年9月。

目录。1.办公室主要职责 3

2.文件管理职责 3

3.会议职责 4

4.办公用品管理职责 5

5.办公设施的管理职责 6

7.大型检查、活动的准备职责 7

8.策划组织公司大型活动的职责 8

9.企业文化宣传的职责 8

10.车辆管理 9

11.卫生管理 12

12.食堂管理 13

13.公司福利发放 14

14.考勤管理制度 14

15.更夫值班管理制度 18

16.保安制度 19

17.差旅费管理制度 20

加强办公室自身建设,弘扬企业精神,组织好后勤保障工作,掌握各项工作进展情况,制定本管理工作制度并随时总结推广好的经验做法,提出改进的意见或建议,根据形势和任务的需要,不断充实和完善。

1.1 负责公司内部的后勤管理及相应服务工作。

1.2 负责文件的收、发管理及存档工作。

1.3 负责公司会前准备及会议记录的整理、传达。

1.4 负责办公用品的购买登记和发放管理。

1.5 负责办公设施的维修管理。

1.6 负责外来人员接待、登记、管理。

1.7 负责大型检查、活动的准备工作。

1.8 负责策划并组织公司的大型活动。

1.9 负责企业文化的宣传。

1.10 负责车辆管理工作。

1.11 负责员工福利的发放。

2.1 办公室确定专人负责文件收、发管理工作,并规定相应的职责。

2.2 收到的文件、传真和其他与公司有关的原始资料后,要分清类别、等级、重要程度等,做好登记。然后及时转交给文件签收人,并将文件紧急情况、时限要求等有关事宜向接收人交代清楚。

2.3 收到应上传给总经理的文件、资料、传真、信件等要及时转交到总经理助理处,介绍清楚紧急情况、时限要求等有关事宜,然后由总经理助理做出审验签收。

2.4 收到应转交给各部门的文件、资料等,由各部门负责人审验签收,部门负责人外出时,由其他人代收并做好登记。

2.5 办公室人员在收到文件后要复印该文件以做好备份、存档等工作,并做好保密工作。

2.6 收到领导下发的文件通知等要及时准确的转交或通知各部门负责人或其他相关人员,并做好备份、存档、保密工作。

2.7 收到各部门签发的文件时,首先要复印存档,然后按文件要求的送达地点、送达部门、送达人、送达件数等及时送达给收件人并做好登记。

2.8 收到文件后须由有关负责人签署分发意见,若需呈交给多个部门,要做好数量统计工作,然后再复印、分发文件,原件要妥善保管或交付利害关系人收存,并做好相应地登记工作。

2.9 失去存档意义或保存价值的文件和资料等,经过鉴定无误后交办公室主任签字批准后,由两人以上销毁。

3.1 参与公司召开的各种会议,承办公司召开的综合性会议的会务工作,做好公司各种专业会议的会务服务。

建筑工程公司电气部管理制度

2012年9月。目录。1.电气部工作职责 3 2.电气负责人岗位职责 4 3.技术负责人岗位职责 5 4.电气工长岗位职责 6 5.施工组织设计与 施工方案管理 8 6.图纸会审 设计变更 技术联系通知单管理 8 7.技术交底管理 9 8.技术内业档案管理 10 9.电气工程实物质量管理办法 11 ...

公司办公室管理制度

第一章 总则 第一条 为了树立公司形象,加强规范和管理行为,健全和完善各项工作制度。促进公司持续,稳定,健康,快速的发展,特制定本管理制度。第二条 公司员工必须遵守公司的章程,决定,纪律和各项规章制度。第三条 公司的财产属公司所有,禁止任何组织 个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条 公司实行以...

办公室管理制度

海上花园酒店办公室管理制度。第一章总则。第一条为规范办公室管理,使办公室工作有章可循,特制定本制度。第二条办公室是总经理领导下的对酒店进行系统管理的枢纽部门。第三条办公室的主要职能是。一 负责酒店各种信息的收集 整理 汇总,并及时向总经理汇报。二 负责督办酒店各部门工作的进展。三 全面负责酒店的安全...

1办公室管理制度

1 不得在办公室大声喧哗 大闹,不许利用电脑及手机等高声 影响他人工作。2 个人通讯方式应留存办公室,如有变动应及时通知更新,若有急事及时回复,以免耽误工作。3 保持办公室区域环境整洁 不得在办公室吸烟 不得遭办公区域内随意乱扔杂物 随地吐痰 保持电脑等办公设施整洁,不得在办公室摆放工作无关的物品,...

办公室用电安全管理制度

一 店内安全用电管理由店长负责。二 电源输电线路由店长负责联系组织施工,任何人员均不得自行接线接电。无电工执照的人员不准安装电源线路。三 电源线路在设计时,必须充分考虑发展的需要,使电路有足够的剩余容量。施工时要严格按照有关规定进行施工。对陈旧老化 超负荷的电源线路,必须有计划地逐步更换。一时难于更...

办公室日常行政管理制度

1 目的与适用范围。为确实提高员工的工作效率和综合素质,进一步加强对员工队伍的管理,确保有个良好的办公秩序,真正实现公司的长期战略目标特制订本制度。本制度适用于公司全体员工。2 管理规定。2.1上班期间,禁止员工在办公室的任何区域内吃东西,包括正餐和各种零食等食品。2.2上班期间,禁止员工在办公室的...

最全面办公室日常管理制度

煜福 办公室制度。第一章总则。一 为了加强办公室管理,公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化 制度化和规范化,结合实际情况,规范项目管理日常工作,提高工作质量和办事效率,根据公司研究管理办法,结合公司业务特点,制定如下制度 二 本制度适用于公司总经理 不含 以下成员并严格遵守各项规定。三 切合公...

办公室管理制度修改版

公司员工管理手册。一 员工手册。二 钥匙管理规定。三 加班管理规定。四 办公用品管理规定。五 员工着装管理规定。员工着装管理规定。第一条为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装。第二条员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是 得体 大方整洁。第三条男职员的...