外贸业务出货流程

一：外贸业务员与客户确认pi后，提供详细银行信息给客户，并知会客户提供详细的汇款信息（公司名称，汇款账户名称，汇款金额）

二：客户提供汇款水单给外贸业务。

三：外贸业务员发送客户汇款公司名称，汇款账户名称，客户所属国家，汇款水单到财务邮箱(财务外贸账单专用邮箱：与财务确认是否到账，财务需配合业务尽快确认相关信息，并反馈汇款结果给相关业务员(汇款是否到账，到账金额）.

四：确认预付款到账后，业务员根据《外贸中文合同》模板填写相关客户信息，订货明细，并发送《外贸中文合同》至工厂业务跟单邮箱(外贸跟单专用邮箱：

五：工厂业务跟单接受到邮件后与外贸业务确认《外贸中文合同》详细信息，确认无误后，开据生产单，安排生产。

六：外贸跟单跟进货物生产进度，过程**现任何问题及时联系对应业务员（问题如货物交期可能延迟等）

七：产品生产进入后期生产时，外贸业务通知客户货物即将完成，支付余款。

八：外贸业务与财务确认余款是否已经到账，到账后，外贸业务员整理相关报关资料，统一发送外贸主管邮箱（外贸主管业务专用邮箱），外贸主管根据当前所有外单交货日期，联系货代（货代为公司指定货代），统一订舱安排船期。(邮件抄送公司负责人，发送公司邮箱至：

九：外贸业务员安排出货，快递b/l给客户。

十：货物出口后a: 货代将核销单等相关单据送至外贸部，外贸业务员扫描备档，每月14

号下班前统一发送外贸主管邮箱（外贸主管业务邮箱）（每月15日之。

前统一邮寄到工厂。(工厂接收人：杨文婷）

b: 外贸业务将此次客户资料打包发送至公司负责人邮箱，资料包含：英文。

合同；中文合同；汇款底单扫描件；报关合同；报关单扫描件；客户信。

息（客户资料按照年份，国家排序（2013-001赞比亚 2013-001尼。

日利亚等）c: 建立共享文件夹，共享部分包含：客户信息，客户资料，外贸业务员及。

时更新客户信息资料。