外贸单证操作流程

发布 2019-08-24 09:05:55 阅读 2748

一、接单:确认**、数量、质量标准、最迟交货日期、产品用途、发货港口、转港口、目的港口、信用证路线及单据**公司信息。

二、审证:信用证与合同是否存在不符点,包括金额、货描、装箱信息、港口信息、客户公司信息、开证行信誉、所需单据、信用证有效期、有效地、分批装运,信用证号、开证日期。

三、确认**:订单**及下单的人民币**,分清fob**,出厂含税**。

四、明确下单工厂(包括其规模、生产能力、设备、主要品种、跟单员、生产厂长、总经理)、大致出货日期。

五、下单与合同回传:工厂合同制作(合同号码(自制)、产品规格,级别,包装(logo及唛头,字体大小、颜色、位置),运输,**,出货日期,船期、截港日期、结算方式,质量要求,质量责任等描述)、出货时间确定。

六、制订生产计划给客户(中英文)。如有变动及时通知。

七、生产进度跟单:1.制订生产进度计划及日生产进度质检报告、进度落实了解、非正常情况汇报、包装完善。

八、订舱、商检协调、运输方式及运输协调(集装箱协调,出货通知发放)、出厂含税价订单,通知工厂代买育林**。

九、发货通知、货代信息、集装箱车牌号及司机联系信息、箱封号,铅封号、拖货时间确定、集装箱到厂时间、离厂时间、到港确认。

十、填写“shipping details”及提单副本给客户。

外贸单证流程

2.检验时间确定好之后,如果货物发生意外,在那一天不能进行检验的话,必须于提前一个工作日与 sgs宁波公司联系,取消或者推迟验货,否则将会产生很大的费用。3.检验当天,我司要有同事陪同检验员到现场进行检验。4.检验完成之后,按照检验员现场检验的数据,结合信用证里的要求,制作发票与装箱单发给 sgs上...

单证操作流程

1 发货人为a1 b1 c1,收货人为a2 b2 c2,请按图示说明hbl sbl集拼箱操作流程中每一步。注 hbl 无船承运人提单 sbl 海运提单。答。2 根据下图描述集装箱运输业务中从d r b l d o的单证操作流程。注 d r 场站收据 b l 提单 d o 提货单。答。3 按下列图示说...

单证工作流程

一 订舱 报关 确认提单。业务员指令。合同号。ci plpi 合同 货代或船公司。单证员制作shipping order booking,拖单 shipper 发货人 consignee 收货人 给货代 指定货代的费用,notify party 通知人非指定货代,提前确认费用再操作,费用超出合理范型...

外贸流程图

业务流程。一 汇付流程图。1 电汇业务流程。汇款人填写电汇申请书,并交付汇款款项和相关费用给汇出行,取得电汇回执。汇出行根据电汇申请书的内容,以电讯方式向汇入行发出支付委托书。汇入行收到支付委托书后核对密押,确认其真实性后,通知收款人取款并向收款人解付汇款。汇入行将付讫借记通知书寄汇出行,通知解付完...

外贸企业出口业务操作流程和管理制度

为规避风险 维护企业信誉和利益,以事前管理为重点,结合企业实际情况,使业务 单证 财务更好的衔接起来,特制定此流程。一 所有的业务在正式签约前业务部要填写 合同评审表 见附件1 1 合同评审表 要求填写真实 完整,准确,不得随意更改。2 合同评审表 由各相关部门人员会签。会签后复印件由办公室 业务部...

外贸业务出货流程

一 外贸业务员与客户确认pi后,提供详细银行信息给客户,并知会客户提供详细的汇款信息 公司名称,汇款账户名称,汇款金额 二 客户提供汇款水单给外贸业务。三 外贸业务员发送客户汇款公司名称,汇款账户名称,客户所属国家,汇款水单到财务邮箱 财务外贸账单专用邮箱 与财务确认是否到账,财务需配合业务尽快确认...

外贸跟单基本流程

跟单员对出口货物的跟单工作主要有 1 接单 2 跟进生产 3 催审单证 4 出货跟踪 5 制单结汇。3 接单的形式 在出口 中,最常见的是 1 合同 contract 合同有销货合同 sales contract 和购货合同 purchase contract 前者由卖方草拟,后者由买方草拟。2 确...

外贸部单证员岗位责任制

1 负责外贸部进出口业务审证 制单等工作。2 负责对银行结汇,配合财务做到安全收汇。做好银行税单的核销工作,并做到各笔字据有据可依 有据可查。3 负责对海关 商检 各商会的年检,办理转关函普惠制产地证及原产地证工作。4 负责进出口产品报检 报关工作,及时与商检部门海关部门沟通。5 做好出口 报关公司...