2011年-2012年机械工程学院。
团总支组织部工作总结。
1、部门建设。
1、部门职能。
（一）熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况；
二）严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；
三）负责业余团校、学生干部培训班的组织工作；
四）督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况；协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平时考核工作；
五）推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作；
六）做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；
七）完成学生会交办的其他任务。
2、机构设置。
1)文书组：负责**制作、信息收集、更新以及文件的收发，考核各部门的部门例会，每周向行政组汇报一次：
2)行政组：负责汇总学习、纪保、生活部每周工作信息，以及每周学生会值班情况，和会议记录，并于每学期期末考核学生会干部干事成绩；每三天汇报至档案组。
3)档案组：负责每周收集一次各部门会议记录，与成常规部门上报信息，以及学生会值班情况；
4)机动组：成员为全体干事，随时待命；
5)值班组：成员为全体干事，依照值班安排表轮流至212值班。
3、部门考核制度。
①、组织部采取21计分制，每部每人拥有总分2分，在当周被扣完2分者，总分自动降为1分，若未扣满2分，则至第二周总分自动恢复为1分，当1分被扣完则学生会予以开除；
②、个人凡在三大常规部门中违纪一次则扣0.5分；
③、凡被安排值班却未至者扣1分；
④、部门会议记录如未按时上交部门每人扣1分，会议记录不合格者每人扣0.5分；
⑤、部长若未参加干部例会，扣一分；
小结：一个团结的集体必须要形成自己的文化和精神，从一开始的招新，到现在大家团结协作了一年，大家在组织部里面不仅仅学到了如何进行工作，更多的是明白了团队配合和始终坚持这一份责任心的重要性，同时，团队积极进取的精神也能给大家带来更多的动力和归属感，让所有干事都有了主人意识。
二、工作内容。
一）团总支、学生会考核：
组织部于2011年11月份起草了《机械工程学院团总支学生会考核制度》并得到团总支大会的审核通过；
1、个人考核：
第1、例会考核，对每次干部例会和部门例会进行到会考勤，对每次无故旷会的干部干事进行记录，结果：
第2、工作考核，每周向各部门收取例会记录、工作计划，以帮助和维持各部门工作有条不紊地运行。
第3、寝室考核，每个月对干部寝室进行一次抽查，以确保团总支、学生会干部自觉避免使用违规电器并自觉保持和谐、整洁的寝室环境。
第4、学习考核：统计“第十九届团总支学生会”全体干部干事的成绩，得出结果：总人数40人，其中12人挂科，28人未挂，挂科率为30%；
2、部门考核：
1) 工作计划考核。
各部部长必须要在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作计划，报校团委审批；
各部要严格按照工作计划进行落实；
工作计划要求合理、清楚、务实。
2) 工作总结考核
1、每学期末各部部长（副部长）要总结一学期的工作情况；
2、学生会全体成员每学期末上交个人小结（述职报告）一份；
3、总结报告要求简洁、实事求是，由本人书写完成。
3) 例会考核。
每次例会必须要收取会议记录，准确、详细、书写工整清楚，内容完整详实；
会议记录电子稿要求每周上交一次（周五晚上7：30-10：30），由学生会组织部检查，主席团抽查。
二）、团务工作。
1、团员证补办： 08级4份。
09级4份、
10级0份。
11级167份。
总计：175份。
2、团员档案补办： 08级3分。
09级10份。
10级0份。
11级49份总计：62份。
年上期机械工程学院团员、预备党员最新数据。
新增预备党员 99人。
新增党员 64人。
目前全院团员总数 2638人。
目前全院预备党员 235人
三、开展活动。
1、部门活动：
组织部内部共举办了五次集体活动，分别以校园草坪小聚、农家乐、踏青、展览馆集体游等形式举办，干事们在其中不仅可以增进彼此的交流，而且还可以了解各方面的知识和文化，有利于他们自身素质的提高和思想的发展进步。
2、学院活动：
组织部于2011年十月在学院发起了“机械工程学院团员学生干部培训活动”，参加人员主要是：机械学院所有班长、团支书、学习委员、心健委员以及第十九届团总支学生会所有干部，共计377人。请到了学生工作处副处长杨振邦老师、机械学院团总支书记段晓菲老师、机械学院学工办主任漆勇老师进行针对性授课，课后，同学们有组织地在公共楼进行了团干培训的心得交流研讨会，互相学习，共同进步。
培训后，广大学员体会很深，纷纷以心得的形式写下了自己的感受。本次的团员、学生干部培训，加深了大家对共青团的了解，扩大了团委的影响力，对于我们机械工程学院团员、学生干部队伍素质的进一步发展有着深远的意义。同时此次培训工作也取得了圆满成功，达到了预期的目的，获得了广大学员的一致好评。
四、总结：团员证和团员档案补办采取了三种渠道通知的方式，即：短信通知、例会通知、班长群通知，但是，综合以上数据可以反映出我院各年级的补办趋势呈v型，综合分析有以下几点原因：
第一，11级新生补办不需缴纳补办费用，再加上其刚入大学，所有人对于自己是否需要补办的情况比较清楚，所以，工作比较配合，因而，我们也顺利完成了11级几乎所有有需要的团员的团籍补办工作，为今后组织部工作的顺利进行保驾护航；第二、08级、09级因为曾经已经补办过了，所以人数较少；第三、10级同学对于团员证和团员档案的补办一方面是因为有需要的曾经在去年补办过了，另一方面可能由于对团务方面的认识片面，思想高度不够，因此没有补办人员。
从《考核制度》的起草到实行，其中遇到了许多的瓶颈，但是在老师和各位同时的帮助和支持之下，组织部渐渐冲破阻碍，在考核这一块新开垦的土地上慢慢干得风生水起，或许目前组织部的工作仍存在这某些地方不尽人意，但是我们一直在努力学习并改善中，同时我们也相信，在我们第十九届团总支组织部的不懈的努力之下，考核制度会越来越顺利地实施下去，为我们今后组织部的工作奠定坚实的基础，同时也能为我们机械学院团总支、学生会各部门工作的顺利开展保驾护航。
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