一、介绍信的概念。
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用。
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的种类。
介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的结构和写法。
（一）便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题。在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓。另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。
3.正文。另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。
一般要写清楚：（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。
（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。
4.结尾。写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。
5.单位名称和日期。
6.附注。注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。
（二）带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根。存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝。间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文。本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。
五、介绍信的写作要求。
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。
3.字迹要工整，不能随意涂改。
六、介绍信范文。
范例一普通介绍信普通介绍信。
xx：兹介绍我公司同志等人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。 此致。
敬礼xx公司（盖章）
年月日范例二专用介绍信专用介绍信 (存根字第号)
等人前往联系年月日有效期天）
xx字第x号………盖章）……
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