OA系统实施计划建议书

oa系统实施主计划建议书。

第一部分工作目标和范围。

1.1建设目标。

通过浪潮的oa系统提供协同中心、人事管理、公文管理、知识管理、业务管理、资源中心、常用工具以及系统管理等应用模块。使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高本企业的办公效率和管理应用水平。

1.2项目目标。

1．实现单位管理逐步转变到无纸化办公。通过浪潮oa系统协同中心建立单位内部的oa办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。

2．规范单位管理行为。通过浪潮oa系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。

3．提高效率、节约开支。通过浪潮oa系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。

1.3项目实施的功能模块。

本项目实施的主要功能模块如下所示：

第二部分实施流程介绍。

由于浪潮公司未提供和制定相关的实施流程和计划，现借鉴用友的实施流程建立本企业浪潮oa系统的项目的控制体系。如图2.1所示：

2.1项目咨询阶段。

项目咨询阶段的目的是：对现有业务和it现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。

2.2项目准备阶段。

项目准备阶段的目的是：

确定本公司实施小组成员，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制；

对本公司业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书。

2.3项目建设阶段。

项目建设阶段的目的是：对准备阶段调研的各部门业务情况进行分析和整理，并结合产品功能特点，制定相关表单及业务流程；将相关部门重点是办公室的业务活动拟化到软件当中，启用相关功能，建立一套系统运行的良好制度。

2.4项目交付阶段。

项目交付阶段的目的是：建立一个良好的软件使用规范、完成大量用户的操作培训、完成从模拟运行阶段到正式运行的转换；此阶段需由浪潮及本公司实施人员配合形成相关操作文档及进行培训，制定好相关培训计划。

2.5运行支持阶段。

运行支持阶段的目的是：系统上线后的运行支持，对出现的问题进行分类并快速解决。

第三部分项目实施计划。

3.1项目实施流程。

项目实施流程图用图形化的方式表述了整个项目的进展。如下图所示：

其具体的步骤请见实施主计划。

3.2项目实施主计划。

项目实施主计划详细的描述了项目的进程，并明确了资源配置和项目各阶段应该完成的内容。

项目共有五个里程碑：项目组成立，系统安装，系统上线，用户培训，项目结束。

3.2.1实施进度表。

实施计划进度简表。

备注：以上时间可根据具体实际情况再作调整！

oa系统实施主计划讨论表。

以上工作计划，为预计工作日安排，具体时间会根据oa实施进度略微调整；