行政人员考试题 面试

发布 2019-04-25 20:22:55 阅读 8832

行政管理考试题(满分100分,考试时间30分)

姓名分数。一、 填空题:(共20分)

1、在接听**的时候,你的第一句话是什么2 分)。

2、人力资源管理六大模块分别是哪六个。

12分)。3、请问在之前的行政管理中你用的什么软件系统2 分)。

4、办公软件主要是指哪几个软件2分)。

5、在邮件往来中,有一个名词的英文简写“cc”是什么意思2 分)。

二、选择题:(共10分,每题2分)

)1、请问以下哪个是excel软件中的“合计”函数。

a 、sum . b 、if . c、**erage . d 、count .

)2、请问以下哪个是excel软件中的“平均值”函数。

a 、sum . b 、if . c、**erage . d 、count .

)3、电脑使用中,复制的快捷键是什么:

a 、ctrl + c . b 、ctrl + v . c、ctrl + x . d 、ctrl + n.

)4、word文档使用中,enter快捷键是什么意思:

a 、下一页。 .b、大小写字母切换 . c、退出 . d 、换行。

)5、你在用word打印文件时,发现文件打印一张a4纸不够,打印两张a4纸,第二张纸只有两行字而已,太过浪费纸张了,这时你需要重新排版,以下排版不能实现只打印一张纸的是:

a 、缩小字体 . b、改变边框和底纹。 c、拉伸纸边距 . d 、缩小段落间距。

三、判断题:(共10分,每题2分)

1、行政管理的工作内容以公司运营保障为主。

2、行政管理应该具备:电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3、函是不相隶属机关之间相互洽谈工作、询问和答复问题或者向有关主管部门请求批准事项时所用的公文。

4、在工业工程实务管理中,“整理”、“整顿”、“清洁”、“清扫”、“卫生”、“安全”简称:6s实务管理。

5、使用传真机传真时,有3页内容要传真,为了接收方能清楚明了,一般在页头写上:to:*** ,p3-1 ,p3-2 ,p3-3 ,的字样。

四、简答题:(共60分)

1、 以下**你能用几种软件做出来(只简述你用的软件名称):(4分,超出两种,每超出一种可加2分)。

2、 以下报表你会做吗,是用什么软件做的? (2分)

3、 以下组织架构图你会做吗,是用什么软件做的?(2分)

4、 行文往来中我们经常可以看到“祝商祺”这个词,请问这个词是什么意思?(3分)

5、 简述一下行政管理的工作流程或主要职责:(13分)

6、作为行政管理人员,公司下午有一个项目经理会议,请简单说说你要做什么准备工作?(12分)

7、当公司汽车在路上出了车祸,你应该怎样处理?(10分)

8、对于下面这段文章,说说的的想法,说说在现实工作中你遇到类似问题要怎么做?(14分)

4月24日,一位7岁的贵州男孩刘文科在玩耍中被眼镜蛇咬伤,其父亲带其从耒阳来到长沙求治。被蛇咬伤中毒,性命危急!要救性命,急需抗蛇毒血清。

然而,这救命的血清很难找到,在小文科就诊的医院没有,联系了长沙的多家医院和药店,都没有找到这救命的血清。

小文科父母向**求助,在多方的帮助下,终于在湖南达嘉维康医药公司找到了这种救命的抗蛇毒血清。

小文科有救了!然而,谁能想到,在小文科通往生的大门的路上,一个“程序”问题,挡住了小文科前进的路。当人们来到这家公司,该公司一位张姓负责人强调,血清不能卖给个人,必须要有医院的处方,并在医院使用。

由于小文科没有医院的处方,所以无法拿到那急需救命的血清。人们只得返回小文科就诊的湘雅医院急诊科,请求该院医生开处方好去拿药,但该院一名男医生强调,医院没有的药,不能开处方。

医院无药,医生按“程序”不能开处方,而医药公司按“程序”,无处方不能售药。

一、 填空题答案:

1、喂,你好!(主要考察礼仪礼貌) 2、人力资源规划与政策,招聘与配置,培训与开发,考核与评价,薪酬与福利管理,劳动关系。(考察人事基本内容的掌握) 3、只要回答出软件名即给分。

(考察有没有接触过行政人事系统) 4、word、excel、幻灯片。(考察对办公室软件的掌握情况) 5、英文carbon copy的缩写,即副本或抄写。(考察是否用过企业邮箱)

二、 选择题答案:

a c题考察是否能用excel表做基本的运算) a d题考察是否掌握电脑的基本使用) b (考察word文档的基本使用)

三、判断题答案:

考察行政管理中的基本要求)

四、 简答题答案:

1、 word;excel;photoshop;cad;ai;coreldraw;等均可实现。(考察掌握的基本软件)

2、 word-插入-**-图表可以实现(其实多种办公办软件都可以实现)。(考察是否掌握用办公室软件做报表的基本情况)

3、 word-绘图-插入组织结构图或其它图示可以实现(其实多种办公软件都可以实现)。(考察是否掌握用办公室软件做报表的基本情况)

4、 祺有吉祥之意。对商人(也指生意人、做买卖的人等)的祝愿一类的意思(但一般不是祝贺)祺“,读qi ,二声,吉祥。 (考察对行文掌握的基本情况)

5、 对于行政的工作职责,不同的公司,职责是不一样的,但是主要的工作职责还是有如下共同点的:

⑴、准备有关行政问题解决方案、月度报告,年度报告等。

、管理公司内部相关的文件;固定资产管理、办公用品采购等行政工作。

⑶、分析运营实践**现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进。

⑷、向员工传达相关制度。

⑸、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本。

⑹、会务安排。

⑺.人事档案,文件管理,社保,医保,考勤,考核,传达文件,会议记录。

⑻.配合人事招聘,录用,评估,辞退等相关事宜。

⑼.办公室事务管理。

.前台工作:**转接、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、签收、来宾接待、其它行政工作。

、后勤管理:食堂管理,安保管理,车辆管理,宿舍管理。

本题考察对行政工作内容和责职的了解情况)

6、⑴、通知予会人员会议时间,地点;

⑵、准备会前需要的物品;

⑶、如果你有需要发言,准备好发言稿;

⑷、做好会议记录;

本题考察对行政工作心理准备及预知的了解情况)

7、本题答题应该注意三点:一、出现车祸是否有报警的必要,二、车祸人员手上工作的轻重缓急的及时处理,三、其它现场及相关处理的细节问题可酌情给分。(本题考察对行政人员的反应及应变处理能力)

8、本题答题应该注意联系到现实工作,不应停留在事件上。我的答题是:程序和制度是保证公司或单位正常运作的必要,正常情况下,公司员工应该在程序和制度下,有条不紊的工作。

在遇到特殊情况的时候,可特殊处理,不应该拘泥于程序或制度。如招聘时遇到能力比较强的人,一般会问要公司网页了解公司情况,公司现时没有网页,这时可以说你可以查看浙江金厦网页,再另加说明,因为这边是分公司,可能网页上涉及分公司的内容比较少。(本题考察个人反应及应变、思维拓展能力)

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