会计电算化岗位中的系统操作员有哪些职责

发布 2019-04-27 06:10:55 阅读 2352

一、电算主管岗位。

负责组织、协调会计电算化工作。

根据事业需要制定会计电算化发展规划。

选定会计核算软件,合理配置硬件设备。

按照上级有关规定,结合本单位实际,制定会计电算化制度及管理措施。

负责制定会计电算化岗位职责、明确权限。

负责组织会计人员电算化知识学习与培训,提高会计电算化水平。

负责会计电算化工作检查,保证会计电算化工作的正常运转。

二、系统管理员岗位:

按照电算主管的要求,根据财务软件的特点和本单位的财务要求,具体负责制定电算化工作实施方案。

根据会计制度要求,建立科学合理的会计科目体系、科目编码、科目名称及学生收费、工资管理的基本**。

管理电算化系统的日常工作,监督并保证系统有效安全、正常地运行。

按照会计电算化内部控制制度要求,规定、设置系统各用户组的权限。

负责会计电算化数据备份、恢复、导入、导出、初始化处理工作。

负责系统软件、硬件的安全、维护工作,建立计算机病毒防护措施,及时消除系统运行故障,保障电算化系统的安全、正常运行。

三、系统操作员岗位:

负责对计算机记账后的数据进行审查、整理、分析。

负责会计报表设计和上报工作。

协助系统管理员设置、调整各用户组的权限。

根据设置的会计科目体系,设置科目及项目控制。

负责专项资金的立项及预算控制。

负责财务各类综合数据查询及数据发布工作。

四、数据复核岗位:

负责审查输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)的合法性、正确性和完整性,拒绝不符合会计制度要求的记账凭证登记入账。

负责会计数据的复核、记账、月结、年结等。

确保会计数据的及时生成、负责对打印输出的有关凭证、账表复核并签章确认。

五、数据录入员岗位。

严格按照系统操作说明进行操作,负责系统日常维护操作。

检查会计原始数据的审批手续,严格按照原始数据录入,录入完毕后进行自检核对。

根据审核后的原始凭证、打印会计凭证,正确使用会计科目及预算部门、项目编码,做到摘要简明、数字准确、传递及时,编制记账凭证时应随机核查预算执**况,对超预算支出有权予以拒编。

按照会计制度和会议基础工作规范化要求更正会计差错。

可进行数据查询工作,但不得进行数据复核操作;

操作过程中发现问题,应记录故障情况并及时向系统管理员报告。

六、电算档案岗位:

负责保管采用光盘等介质存储的会计账簿及报表,做好防磁、防火、防潮、防盗等工作,重要的会计档案要双备份,存放在两个不同的地点。

要定期进行检查和复制,防止因损坏而丢失数据。

建立电算档案借阅手续,未经单位领导同意不得外借和拿出单位;借阅归还时要做认真检查。

会计电算化岗位

会计电算化岗位及其权限设置的基本要求。一 会计电算化岗位的划分。会计电算化后的岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位 会计主管 出纳 会计核算各岗位 稽核 会计档案管理岗位。要求必须取得会计证人员担任,可一人一岗也可一人多岗或者多人一岗但要符合内部牵制的要求。必须有计划地进行轮换同时实...