会计电算化岗位

发布 2019-06-24 15:34:55 阅读 1218

会计电算化岗位及其权限设置的基本要求。

一、会计电算化岗位的划分。

会计电算化后的岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。

基本会计岗位:会计主管、出纳、会计核算各岗位、稽核、会计档案管理岗位。要求必须取得会计证人员担任,可一人一岗也可一人多岗或者多人一岗但要符合内部牵制的要求。

必须有计划地进行轮换同时实行回避制度。

算化会计岗位:分为以下八类:

1.电算主管:可由会计主管兼任。

2.软件操作:鼓励基本会计岗位的人员兼任。

3.审核记账:可由主管会计兼任。

4. 电算维护:由专职人员担任,该类人员不进行会计数据的实际操作。

5. 电算审查:可由会计稽核人员兼任。

6、数据分析:可由主管会计兼任。

7、会计档案资料保管员。

8、软件开发。

以上岗位2与为不相容岗位。

权限:电算主管负责定义各操作人员的权限,具体操作人员只有修改自己口令的权限,无权更改自己和他人的操作权限。

岗位设置:基本会计岗位和电算化会计岗位,可在保证会计数据安全的前提下交叉设置,各岗位人员要保持相对稳定,中小企业可以设置一些必要的电算化岗位,许多岗位可以由一人承担。

二、会计电算化岗位责任制的基本内容。

一)电算主管的职责:

1、电算化系统日常管理。

2、对电算化人员的管理。

3、输出表的检查。

4、电算化资源的审批制度及监督。

5、完善管理制度并提出改进意见。

二)软件操作员的责任:

1、分管业务数据的正常录入等工作。

2、按照程序操作。

3、自检核对与修改。

4、备份及保管:每天都要备份。

5、安全保密:口令不能泄露并常更换密码。

6、离机退出:离开机房前要退出会计系统。

7、记录故障并报告。

8、填写上机记录。

9、出纳员日清月结。

10、签名盖章。

三)审核记账员的责任:

1、原始凭证审核。

2、再审核。

3、审核记账打印报表。

4、负债凭证审核工作。

5、对不合规的不签章确认。

6、不得兼任出纳。

7、审核是否全部记账。

四)电算维护员的责任:

1、定期检查系统的运**况。

2、排除故障。

3、系统升级换版调试工作。

4、系统维护。

5、软件功能的改进。

五)会计档案资料保管员的责任:

1、按规定行使职权。

2、存档保管。

3、保密、借阅登记:不得擅自出借,经批准借阅的要认真进行借阅登记。

4、催交档案资料。

六)电算审查员的责任:

1、监督系统运行。

2、审查各制度的合理性。

3、发现问题反映并提出处理意见。

七)数据分析员的责任:

1、对机内会计数据进行分析。

2、制定分析的具体内容。

3、对报表等进行分析。

4、重大项目的分析。

5、根据单位领导要求分析。

八)软件开发员的责任:

1、 开发和维护软件。

2、 维护。

3、不得进行会计业务处理。

4、对软件进行修改和更新。

三、中小企业实行会计电算化后的岗位设置。

应该根据需要将职位适当合并,设置一些必需的岗位,一人可兼多个工作岗位但要注意保证内部牵制的要求。

中小企业可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位,由会计人员担任操作员和电算维护员,还要单独设立出纳员岗位。

会计岗位:1.负责协调计算机及会计软件系统运行工作,保证计算机。

硬件、软件的正常运行;负责对输入计算机的会计数据进行审核,对审核后的记帐凭证登记帐簿。

2.负责对已编制的记帐凭证复核的内容如下:

1)记帐凭证与所附原始凭证金额是否一致,所附单据张数是否齐全;

2)对采购固定资产及材料是否附有入库单,数量是否一致;

3)编制的记帐凭证及会计科目是否正确;

4)编制记帐凭证摘要部分是否与原始凭证内容相符;

5)对应纳税的支出项目是否纳税;

6)会计报表与会计帐簿的数据是否一致;

7)对往来款项及时检查、核对,及时向向有关领导回报。

3.做到会计数据的完整、准确并及时备份;及时检查各部门经费的使用情况,及时向领导汇报;保证会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除。

4.及时编制会计报表,做到数据准确。

5.及时装订会计凭证,及时归档。定期打印带连续编号会计帐簿、会计报表,保管好会计帐簿和会计报表。

6.外来磁盘、光盘确定有用的,必须经杀病毒软件检测后,方可放入微机运行;定期对硬盘进行杀病毒软件检测,确保财务软件运行安全。

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