巡展上海站会前细化方案。
11月4—11月14日为本次活动会前筹备期）
一、筹备期工作内容提要。
1、酒店会议室、专访场地的确定：
时间：11月14日。
落实：已落实——浦东香格里拉北京厅（10:30~11:30**专场；13:30~17:30渠道专场）
是否需要上网端口是。
2、 背景板：
时间期限：11月8日完成制作背景板（5*2）
11月10日发送至sc公司查看背景版、易拉宝制作成品。
11月13日晚成品到达会场，14日早开始布展。
落实：——搭建背景板是否需要专业公司协助是。
3、 会议相关材料准备。
物料准备：4、 到会**确认，邀请。
时间期限：11月8日第一次提交到会**名单。
11月12日确认到会**名单。
11月14日**签到，发车马费及公司资料，小礼品袋。
注意事项：**的邀请对会议的成功起了决定性作用，在**邀请过程，厂商人员或者公关公司对记者进行会议相关内容的前期教育，使记者在到会之前对sc及会议有一定的认识，到现场时能很快理解会议主题，也有利于记者后期的传播工作的开展。
5、 主持人的确认。
暂定： 6、礼仪，签到。
上讯： 场内外签到处接待人员分工：
a、 场外嘉宾签到处接待人员：
b、 负责上午**专场的记者领位。
c、 会议进程中发放礼品，递送话筒。
7、鲜花。时间期限：11月10日预定。
11月13日再次确定。
11月14早10点送至会场。
8、礼品。时间期限：11月11日确定。
11月13日送至会场。
9、摄像、照像。
摄影： 摄像： 无。
会前现场协调期。
11月14日上午8：00-10：00）
一、现场前期协调总负责：
备注：8：00：部分参加会议的工作人员（）必须准时到现场，检查工作。
8：00—9：00项目协调人需落实易拉宝、指示牌、签到台、背景板、等相关物料是否到位。
一）背景板，易拉宝：
背景板一块，易拉宝数量6个，安装摆放到事前安排的地点处。
二）电子指示牌：
指示是否明确，来宾是否能比较容易的找到参会地点，根据需要随时进行协调。
三）签到台：
摆放在会场门口。签到台需用鲜花做装饰。“**签到处”、“嘉宾签到处”牌各1个、“请赐名片”牌：1个、名片托盘1个是否都放置到位。
四）体验区：
3米长，摆放在会场内预定处，产品台需用红色围台，做装饰。厂商此时需进行体验区的设施安装调试。
五）设备调试：
协调酒店服务人员调试设备，投影仪，音响。
六）资料袋：13日下午装袋。
资料是否已全部装袋，装完的资料袋是否已放置各个签到台处固定的地方，放置的地方拿取是否方便。
七）会场布置：
座位是否充足，每个座位上是否摆放好纸和笔，饮料是否到位。灯光是否明亮，投影时间的暗光灯亮度调节，无线话筒是否准备就绪，鲜花是否摆放好。检查**ppt的笔记本电脑内ppt是否准备完整，备用的笔记本也是否调试好。
笔记本与投影仪的切换是否正常。
二、现场中期协调主要负责人：
主持人：主持人再次核实串讲词，服装是否到位。
会场内开始**宣传短片，直到会议开始前1分钟停止。烘托现场气氛。
14：00：会议正式开始。
会场保持安静，灯光、音响、投影师，做好各项工作准备。
主持人、礼仪等需上台相关人员做好各项工作的准备。
三、发布会正式议程负责人：
双肩背包发送：建议由发言人根据发言内容提出数个小问题，吸引来宾回答，增强听讲时的注意力且拉动现场气氛。
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