会议筹备方案的内容

发布 2019-05-13 08:12:35 阅读 4838

1. 确定会议的主题与议题;

2. 确定会议的名称;

3. 确定会议的议程;

4. 确定会议的时间和地点;

5. 确定会议所需设备和工具,要满足会议需要;

6. 确定会议文件的范围,并做好文件的印制或复印工作;

7. 确定会议与会代表的组成;

8. 确定会议经费预算;

9. 确定会议住宿和餐饮安排;

10. 确定会议的筹备机构,大型会议需要确定筹备机构与人员分工。

eg:可信公司技术培训专题研讨会预案。

筹备方案)一. 会议主题。

为了增强本公司综合竞争力,提高产品质量和管理水平,特召开此次技术发明和创造的竞赛,并提出提高训练质量的对策,**新的技术培训方法。

二. 会议的时间和地点。

拟定于3月5日上午9:00至下午4:00,在公司1号会议厅召开。3月5日上午8:30报到。

三. 参加会议人员。

公司总经理,副总经理,公司人力资源部总监,生产部总监,培训部总监,以及公司下属各部门的技术骨干30人,总计50人。

四. 会议的议程。

会议由主管副总经理主持。

上午:(1)总经理作技术培训问题的工作报告;

(2)培训部总监专题发言;

(3)生产部总监专题发言。

下午:(1)分组讨论;

(2)人力资源部总监宣读公司开展技术竞赛评比的计划(草案);

(3)副总经理作总结报告。

五.会议议题。

1)技术培训与提高企业综合竞争力;

2)技术培训与技术创新;

3)如何提高技术培训质量;

4)技术培训方法的再讨论。

六.会场设备和用品的准备。

准备会议所需的投影仪,白板和音像设备,公司前台秘书负责。

七.会议材料准备。

(1)总经理的工作报告;

(2)培训部,生产部总监的专题发言稿;

(3)公司开展技术竞赛评比的计划(预案);

(4)副总经理的总结报告。

由总经理办公室牵头准备。

八.会议服务工作。

由行政部综合协调。

附: (1).会议通知;

(2)会议日程表。

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