会议筹备方案

发布 2019-05-13 08:25:35 阅读 8697

秘书专业建设与发展座谈会会议筹备方案。

一、会议名称:秘书专业建设与发展座谈会。

二、会议时间:2011年1月4日

三、会议地点:我院办公楼第四会议室。

四、参与人员:

1、文秘专业学生。

2、文秘专业的专业老师。

3、聂书记。

4、聘请专家。

五、会议主持人:李长松。

六、会议议题:研讨秘书专业建设与发展现状及趋势。

七、会议议程:

1、秘书事务所负责人致欢迎词。

2、与会代表发言。

3、嘉宾发言。

4、与会人员自由讨论发言。

5、领导讲话。

八、会务分工。

九、会场布置。

十、会场所需设备和用品。

1、投影设备、音响设备、话筒、电脑。

2、鲜花、桌布、座签。

3、茶叶、杯子、饮水机。

十。一、会务分工:

1、 会议筹备总负责人:李长松。

2、 各小组会务筹备人员一人。

3、 第一组筹备人员负责照相工作。

4、 第二组筹备人员负责撰写新闻稿工作。

5、 第三组筹备人员负责审核以及发布到校园网。

6、 第四组筹备人员负责接待领导老师。

7、 第五组筹备人员负责会场茶水工作。

8、 第。六、七、八组筹备人员负责会场卫生和会场善后工作。

十。二、会场布置。

平面设计图:

十。三、会议要求。

1、与会人员必须准时参加,如有特殊情况可向老师汇报。

2、会议人员必须提前入场,会议期间需将通讯工具关闭或调至震动,以保持会场安静。

3、与会人员进入会场后,须遵守会场纪律和保持会场卫生,中途不得擅自离场。

4、每组要有一人做好会议记录,每组负责人或代表要准备好发言,做好会后总结。

十。四、会后资料收集。

2、会议通知。

3、会议记录。

4、会议纪要。

5、欢迎词。

6、本组发言稿。

十。五、会议经费预算。

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