会务管理。
一、 什么是会议。
会议是有组织有领导地商议事情的集会。
1、会议是群体性的活动。
2、会议是目的性很强的活动。
3、会议是组织有序的活动。
4、会议是一种以口头交流为主的多向沟通活动。
二、会议的目的。
1、集思广益，新的构思。
2、发布信息，资源共享。
3、交流沟通，协调矛盾。
4、达成协议，解决问题。
5、监督员工，激励士气。
三、会议的要素。
1、主办者。
2、承办者。
3、与会者。
4、会议议题。
5、会议时间。
6、会议地点1）
7、会议经费。
8、会议保障。
四、会议的分类。
1、按照会议规模划分。
1）小型会议，人数3~5人，多则几十人，一般不超过100人。
2）中型会议，人数在100~1000人之间。
3）大型会议，人数在1000人以上。
4）特大型会议，人数在10000人以上，如节日集会、庆祝大会等。
2、 按照会议性质划分。
1） 规定性会议，即法定的必须按期召开的各种代表大会，如人代会、职代会、股东会等。
2） 日常性会议，工作例会、领导会议、董事会议、经理会议等。
3） 专业性会议。
4） 纪念性会议。
5） 座谈性会议，会见、会谈、茶话会等。
6） 会而不议的会，如报告会、
动员会、新闻发布会等。 （2）
五、 会议流程。
会前筹备。1、拟订会议筹备方案。
1）确定会议主题与议题。
2）确定会议名称及与会人员范围。
3）确定会议的议程。
4）确定会议的时间与地址。
5）确定会议服务组织与人员。
6）确定会议经费。
会议筹备方案作用。
1）确保会议周密组织。
2）确保领导意图得以贯彻执行。
3）确保沟通协调到位。
4）确保会议服务质量。
2、做好会议接待准备。
3、审核会议各种文件。
4、发会议通知。
5、会场整体布局安排。
1）确定会场形式。
2）会议座位安排。
会间服务。1、接站3）
2、签到与登记。
3、会议记录。
4、收集会议信息。
5、编发会议简报。
6、医疗卫生服务。
7、会议期间后勤服务。
会后工作。1、安排与会人员返程。
2、清理会场与文件。
3、拟发会议纪要。
4、整理会议材料，立卷归档。
5、做好会务总结与评估。
6、贯彻会议精神、决议。
7、反馈会议精神、决议落实与实施情况。
其它会议形式。
1、 **会议。
2、 **会议。
3、 远程会议。
处理各种会议突发事件。
1、 人员问题。
2、 场地问题。
3、 设备问题4）
4、 资料问题。
5、 健康与安全问题。
6、 行为不当问题等。
大型活动组织技巧。
开放活动准备。
1、 开放参观项目。
1） 组织的展览室。
2） 生产设备和工艺流程。
3） 厂区环境。
4） 员工教育与培训设施。
5） 组织的服务、娱乐、福利、卫生等设施。
2、 参观活动的操作流程。
1） 准备宣传小册子。
2） 放映视听材料。
3） **模型、实物。
4） 中途休息服务。
5） 赠送纪念品
6） 征求意见。
大型庆典活动。
1、 开业典礼。
1）做好**宣传工作5）
2）做好来宾邀请工作。
3）做好场地布置工作。
4）做好接待服务工作。
5）做好礼品馈赠工作。
2、开业典礼程序。
1）迎宾。2）宣布典礼开始。
3）致贺词。
4）致答词。
5）揭幕。6）参观、迎接首批顾客。
周年庆典活动。
举办展览活动。
1、 举办展览活动目的。
2、 展览活动的组织与实施。
1） 准备阶段。
2） 展览阶段。
3） 结束阶段。
信息发布会。
1、 会前准备。
1） 确定信息发布会主题。
2） 选定信息发布会时机6
3） 确定信息发布会地点。
4） 确定邀请对象。
5） 选择发布会主持人与发言人。
6） 准备会议材料。
2、 信息发布会程序。
1） 签到，分发会议材料。
2） 宣布会议开始，发言人讲话。
3） 回答记者提问，事先要做好充分准备。
4） 接受重点采访。
5） 会后了解新闻界反映。
大型团队旅行活动。宴请活动。
社区大型活动策划社工
大型活动策划。一 活动开展前 确定是否能开展？1 需求评估 符合社区居民需求 相关单位支持 赞助商喜欢的 2 周全 细致的计划书 共同讨论 3 利益相关方的协调 机构 单位 赞助商 a,机构方面 必须是经济条件允许的。利用居民需求 相关单位的重视 社工的努力 节俭争取机构支持。b,相关单位 周全 详...
如何策划好大型活动
如何策划好一个大型活动。杨俊华。随着我国入世后相关体制的逐步放开，所面临的挑战也越来越大，国外资本在媒介领域的逐步渗透，使得广告行业之间竞争的激烈程度更加凸显。在报纸 杂志 网络和电视广告都泛滥之时，我们应抓住广告新领域 大型会展活动。从而能以更直接 更立体的角度和更新颖的方式展示企业产品，提供与观...
大型活动安保服务附件各岗位职责
各岗位职责。1 奠基仪式。外围安保组岗位职责 所有岗位同时担任形象岗 1 车辆指挥岗 负责车辆指挥与引导。2 外围警戒岗 负责车辆停放指挥与车辆安全，保障道路畅通。3 外围巡逻岗 负责清理外围闲杂人员，维护外围秩序。现场安保组岗位职责 所有岗位同时担任形象岗 1 舞台岗 维持主席台 舞台秩序。2 门...