董事长秘书岗位说明书

发布 2019-05-28 13:17:35 阅读 2375

职位名称职系晋升方向工资标准。

董事长秘书。

行政主管。职位**直属上司候选渠道填写日期。

ds002行政经理。

所属部门直接下属轮转岗位任职人员。

董事长办公室无宋晓洁。

内部关系:公司各部门、行政经理外部关系:上级单位、新闻**职位概要:

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。岗位职责:

1、负责董事长办公室服务,包括董事长来往信件的整理/保管、办公室内卫生、绿化的管理工作;2、按规定接听**、记录信息、接待访客等;3、负责公司级会议的记录和整理工作;

4、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约工作;

5、负责组织和安排总经理以上级别会务工作,并对决议事项进行催办、查办和落实;6、负责及时流转董事长签批的文件;

7、负责公司各部门报刊杂志订阅和分发工作;8、协助行政助理策划和安排公司大型活动;9、完成直属上级交办的临时性工作。工作权限:

1、评估公司管理水平并提出改进的建议权;

2、董事长行程的安排权;3、董事长办公室的管理权;

4、对公司会议决议内容的跟踪监督权。关键业绩指标:

1、董事长办公室卫生质量;

2、会议记录的准确性、流转的及时性、监督落实及时性;3、董事长签批文件流转的及时性;4、董事长办公室文件整理的规范性;5、报刊杂志分发的及时性;6、**接听礼仪的规范性;7、出勤率;

8、部门合作满意度;9、重要任务完成情况。任职资格:教育背景:

文秘、管理等相关专业大学本科以上学历。培训经历:

受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理等方面的培训。经验:

2年以上高级秘书工作经验。技能技巧:

良好的时间管理能力;

优秀接待公关礼仪;擅长撰写对内/外公文;

工作细致认真,谨慎细心,有条理性、责任心强;具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强;保密意识强。应配置设备:

电脑、**(内部/外部)

董事长秘书岗位职责

1 负责协助董事长处理日常事务及安排行程 2 负责协助董事长处理相关文书与商务信函的起草 合同的起草 会议记录 文件管理等工作 3 负责协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行工作 4 负责协助董事长完成公司企业文化建设和对外宣传工作 5 负责董事长交办的其他工作。6...

董事长秘书招聘条件

一 岗位职责 1 全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排 2 协助董事长安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议 主题会议等公司会议纪要 3 撰写董事长的有关讲话稿 报告 文件 信函等综合性文件 做好董事长及集团各部门上 下行文的保存 管理 督办工作 4 协助董事长处理外部公共关系...

董事长致辞

今天,在莱谷智能科技 kesvo 凯斯沃汽车主动智能安全防御系统新产品推广上市之际,我代表公司董事会非常感谢社会各界朋友及广大新老客户的信任和支持,在此,我向大家汇报一下莱谷智科公司目前的现状及未来的发展趋势。莱谷智能科技 是福建盈达 集团 股份公司旗下的子公司,是一家专业从事汽车主动智能安全防御系...

董事长祝酒辞

晚宴祝酒辞。尊敬的公司领导 各位同仁 大家晚上好!在这充满希望与憧憬的2011年,在这振奋人心的夜晚,我谨代表 公司向在百忙之中抽出时间参加 2011营销峰会 秋季新品订货会的总公司各位领导 各位兄弟 商 各位客户以及我们的新老朋友们表示热烈的欢迎,对多年来一直关注和支持 发展的您们表示由衷的感谢!...

2019董事长新春致辞

亲爱的朋友们 值此新春佳节到来之际,我谨代表xx集团向全体伙伴以及广大朋友们致以节日的问候!祝愿大家春节愉快 阖家欢乐 幸福安康!2014年是集团发展道路上具有重要意义的一年。在这一年中,大家用自己的辛勤汗水 非凡才智及追求卓越的精神,逾越了一道又一道的艰难险阻,缔造了一项又一项的精彩纪录 从无到有...

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

办公室主任岗位职责。一 全面主持并开展办公室工作 负责公司的宣传工作,定期向公司做各部门工作总结 二 处理公司日常行政事务,接待 处理来信来访 三 做好上传下达 下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报 四 处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传 广告...

2019公司年会董事长致辞

机遇与挑战并存,基于实现20xx年公司经营目标的大方针,执行全面预算管理势在必行,通过优化 链和生产运营,业务流程与erp高度结合,充分实施工业化与信息化融合的数字化制造理念,逐步迈向国际工业4.0管理水平。实施从kpi 关键绩效指标 到bsc 战略地图与平衡计分卡 的战略控制方法转变,高效运营以求...

2019年董事长新年致辞

展望未来,时代召唤我们迎难而上 倾力而为。新的一年,我们面对更加激烈的市场竞争压力和医药行业转型跨越发展的机遇。跨越发展是我们的出发点,全员创新是我们各项工作的原动力。gsp药品经营质量管理规范与iso9000质量管理体系有机结合,相得益彰,是我们新年度做好各项工作的保障!时代发展,不进则退。成绩只...